Outlook信箱已滿怎麼辦？儲存空間清理技巧！

Microsoft Outlook 使用者的每個帳戶可獲得 15 GB 的免費電子郵件儲存空間。然而，大量的電子郵件，尤其是帶有附件的電子郵件，通常會導致儲存達到極限。如果您的郵箱已滿，您將無法再發送或接收任何新郵件。

發生這種情況時，您能做的最好的事情就是清理您的郵箱。釋放不需要的訊息和文件的儲存空間，將為傳入的訊息和文件騰出空間，並使您能夠發送電子郵件。同時，最好確定是什麼原因導致您的郵箱最大化其儲存空間，以避免將來出現相同的問題。

清理儲存空間並為 Outlook 信箱回收寶貴空間的有效方法

有幾種方法可以幫助您刪除郵箱中不必要的文件和郵件並釋放儲存空間。下面我們來看看。

清空您的已刪除郵件資料夾

首先，清空「已刪除郵件」資料夾。這些檔案位於「已刪除郵件」資料夾中是有原因的 – 您想要刪除它們。但是，將這些郵件保留在資料夾中仍然會受到儲存限制的影響。您可以透過右鍵點擊「已刪除郵件」資料夾來手動執行此操作。按一下“空資料夾”。

如果您希望 Outlook 自動刪除該資料夾中的所有項目，可以透過「屬性」進行設定。右鍵單擊“已刪除郵件”資料夾並選擇“屬性”。轉到自動存檔並點擊使用這些設定存檔此資料夾。現在，設定項目的年齡並選擇永久刪除舊項目。按一下“應用”，然後按一下“確定”。

將所有附件儲存到您的 OneDrive 帳戶

下一個方法是將所有附件儲存到您的 OneDrive 帳戶。它不僅可以釋放大型附件文件、圖像或視訊佔用的儲存空間，您還可以在一個地方儲存和管理這些文件。首先，按大小過濾郵件，以便您可以選擇帶有大附件的郵件。

轉到訊息清單上方的“過濾器”，點擊“排序依據”並選擇“大小”。接下來，選擇要儲存到 OneDrive 的郵件。按一下「儲存到 OneDrive」。

如果您選擇將附件儲存到計算機，請開啟電子郵件並轉到附件。按一下旁邊的向下箭頭，然後選擇“另存為”或“儲存所有附件”。選擇要儲存檔案的資料夾，然後按一下「儲存」。

清空您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾

我們不要忘記您的垃圾郵件。您的郵箱中不需要這些垃圾郵件，但可能會導致您不再有儲存空間。嘗試查看您的垃圾郵件並清空資料夾。

清理你的舊電子郵件

另一種方法是存檔舊電子郵件。轉到文件，然後選擇選項。點擊“高級”並轉到“自動存檔”。選擇自動存檔設定。點擊“每（空白）天運行自動存檔”並設定天數。接下來，編輯「自動存檔期間」部分。完成後，按一下“確定”。

最後，您可以使用郵箱清理。點擊文件按鈕。轉到資訊並選擇清理工具。現在點選郵箱清理。現在，根據您的喜好設定選項。

總結一下

如果您每週都會收到大量電子郵件，那麼管理所有電子郵件可能會很困難。但是，您可以按照上述提示偶爾保持一次清潔，並確保 Outlook 郵箱中只有您需要的內容。