什麼是 RICE 優先順序以及如何使用它

2023/10/03

不確定清單上的哪個產品、功能、項目甚至想法應該排在第一位？透過 RICE 優先排序方法，您可以使用簡單的評級和最終分數將最重要的項目放在清單的頂部。

什麼是 RICE 優先排序方法？

您可以使用 RICE 優先排序方法來確定哪些產品、功能、專案、想法、活動、整合、發明或類似專案在您的業務中應該排在第一位。例如，您可能有一個想要為產品實現的功能列表，但不確定哪個是最重要的。

雖然該技術主要用於產品管理，但對於確定專案、想法或活動的優先順序也很有用。基本上，您可以將其用於影響他人、對所有用戶有影響以及需要工作的項目。

RICE 方法有四個因素，分別代表影響力 (Reach)、影響力 (Impact)、信心 (Confidence) 和努力 (Effort)。

涵蓋範圍：產品、功能或項目將影響的使用者數量。

影響：產品、功能或項目對使用者產生的影響程度。

置信度：您對其他三個因素給出的評級估計的置信度。

工作量：實施產品、功能或專案所涉及的工作量。您可以用幾個小時、幾週或幾個月讓 X 個人完成它。

如何計算 RICE 方法的評分

使用 RICE 方法的四個因素的評級，計算每個產品、功能、項目或想法的最終分數。得分最高的項目是最重要的，應該先完成，而得分最低的項目是最不重要的，應該等待。

以下是如何評估每個 RICE 方法因素：

覆蓋範圍：受影響的客戶、客戶或用戶的確切數量是理想的，但如果無法獲得，請使用您的最佳猜測。

影響：RICE 優先順序最常見的影響評分使用以下數字。

巨大影響：3
高影響力：2
中等影響：1
低影響：0.5
最小影響：0.25

您可能會看到一些模型僅使用四個數字，範圍從 4 到 1。使用對您來說最簡單的數字，但請保持清單中每個項目的一致性。

信賴度：使用以下百分比對您對因素估計的信心程度進行評分：

高信賴度：100%
中等信賴度：80%
低置信度：50%

工作量：使用小時、週或月來計算 X 個人的工作量。例如，如果兩名開發人員需要三週 (2 x 3 = 6)，您可以打 6 分；如果開發人員需要 40 小時，您可以打 40 分。關鍵是在使用 RICE 優先工具對工作進行評分時，要與所有項目保持一致。

RICE 分數：使用上述數值，計算 RICE 分數，即覆蓋率乘以影響力乘以置信度除以努力。

這是一個例子：

達到：1000
影響：3
信賴度：80% (0.8)
努力：20

米分：1000 * 3 * 0.8 / 20 = 120

RICE 方法注意事項

由於 RICE 優先排序方法涉及對影響和置信度的猜測，因此它不是「確定的事情」。但是，如果您工作，評分可以幫助您和您的團隊評估清單上的項目一起對 RICE 評分進行評分。

此外，如果評估後出現新訊息，您可以根據更新的 RICE 分數調整您的評級並重新確定優先順序。

最後兩個考慮因素是確保優先順序與公司的整體目標一致，並且您的資源可用性可以適應優先順序。

如何建立 RICE 優先權工具

創建 RICE 優先級工具的最佳方法之一是使用電子表格應用程式。這使您可以設定一個乾淨且持續的項目、產品或功能列表，以及輸入和複製評分公式。

例如，我們正在 Microsoft Excel 中製作 RICE 優先權表。如果您更喜歡 Google Sheets 或 Apple Numbers，則可以以相同的方式建立它並使用相同的公式。

開啟新的工作簿或工作表，然後輸入您要評分的項目和評估因素的標題行。從第一列的項目（項目、產品或功能）開始，然後是右側的覆蓋範圍、影響力、置信度、努力度和 RICE 分數。

或者，在標題行上方插入一行或為包含四個因素和評分的儲存格新增註解以供參考。

在左側第一列中列出您計劃評分的項目，然後在右側相應的列和行中為每個因素添加評分。

在 RICE 分數右側的最後一列中，在標題下方的第一個儲存格中輸入以下公式。在我們的範例中，這是儲存格 F3。

=B3*C3*D3/E3

請注意，如果您沒有在標題行上方輸入行作為參考，如上所示，您的儲存格引用將使用第 2 行（B2、C2、D2 和 E2）而不是第 3 行。

選取包含公式的儲存格，並將其複製到下方行的儲存格中。在 Excel 中，您可以透過點擊填充手柄並向下拖曳來節省時間。

每個項目的最終 RICE 分數將顯示在最右側。

為了獲得更清晰的分數，請將公式結果四捨五入到最接近的整數或小數。在這裡，我們透過減小小數位來四捨五入。

若要將最高優先順序的項目放在頂部，請按 RICE 分數列排序。若要在 Excel 中執行此操作，請選擇標題和分數，前往「主頁」選項卡，然後按一下「編輯」部分中的「排序和篩選」>「自訂排序」。

在開啟的方塊中，為「列」選擇「RICE 分數」，為「排序依據」選擇「儲存格值」，為「順序」選擇「由大到小」。按一下“確定”。

正如您在我們的範例中看到的，項目按 RICE 分數從最高到最低排序。這使得功能 3 以 67 分的 RICE 分數躍居榜首。

在添加所有項目並獲得評分後，您可以按照自己喜歡的方式設定工作表的外觀和風格。為標題行指定顏色或為 RICE Score 欄位指定粗體字型。您也可以執行一些操作，例如為每個項目新增參考 ID 或在頂部新增標題。

RICE 優先權模板

雖然 RICE 優先級模板種類繁多，例如您在專案管理或預算中找到的模板，但您可以查看下面的幾個免費選項來滿足您的首選應用程式。

Google 試算表的 RICE 模板

對於 Google 表格，請查看97 樓的 RICE 優先順序範本。該表為您提供了計算 RICE 分數所需的基礎知識以及一些額外內容。新增專案目標、資料來源、排名和要點。

Notion 的 RICE 模板

如果您是 Notion 用戶，請使用Gatherthink 的 RICE 範本。此矩陣可讓您列出項目和評級，然後輕鬆對其進行評分。您也可以使用風險欄位新增至您的評估標準。

你會使用RICE方法嗎？

如果您正在努力確定清單上的項目、產品、功能或想法的優先順序，為什麼不嘗試 RICE 方法呢？您始終可以與您的團隊一起創建優先級工具，或者輸入您自己的評級並讓其他人為您檢查。

對於確定專案優先順序的其他方法（例如任務清單），請查看如何使用艾森豪威爾矩陣方法。

圖片來源：Pixabay。所有螢幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 製作。