什麼是 Microsoft Teams 會議記錄,您如何使用它們?

什麼是 Microsoft Teams 會議記錄,您如何使用它們?

會議記錄在會議期間寫下並且會後很容易找到時最為有用。Microsoft Teams 允許你在會議期間寫筆記,並在未來的任何時間從會議約會中訪問它們。

並非每次會議都需要做筆記,但如果您正在做決定、分配任務或處理特別重要的事情,做會議筆記就是一種很好的做法。理想情況下,會議記錄是在會議期間寫下的,所有參與者都可以編輯,並且會後很容易找到。

Teams 中的會議記錄功能滿足所有這些標準並且易於使用。以下是如何開始使用它。

會議記錄是任何 Teams 會議的默認部分,並附加到會議本身。要找到它們,請在 Teams 日曆中雙擊會議(或單擊會議,然後單擊“編輯”)。

這

會議記錄位於會議頂部的選項卡上。

這

會議開始後,還可以通過單擊會議窗口頂部的三點菜單圖標然後選擇“會議記錄”來訪問記錄。

這

無論您以何種方式訪問筆記,功能都是相同的。要開始做筆記,請單擊“做筆記”按鈕。

這

會議聊天中將出現一條通知,讓所有參與者知道正在做會議記錄。

會議聊天中的消息告訴參與者正在做筆記。

會議中的任何人(包括外部來賓)都可以單擊“全屏顯示筆記”並實時閱讀筆記。只有您組織中的人員可以開始做筆記或編輯現有筆記。

會議記錄使用 Teams 的內置 wiki 功能,提供部分、標題和用於格式化文本的工具欄。

一些會議記錄的例子。

如果您還沒有使用過 Microsoft Teams 內置 wiki,那麼它是一個易於上手的直觀系統。只需在會議期間寫下您的筆記,並在必要時稍後對其進行格式化。

會議記錄將在重複召開的會議中保留,並為每次會議自動創建一個新部分。只要您將會議保留在日曆中,便箋(和會議詳細信息)將在會議聊天中可用。

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