關閉 Word 自動儲存：6 種有效方法

2024/08/14

了解如何以各種方式關閉桌面應用程式上的 Word 自動儲存，從最簡單的方法開始。

如您所知，Microsoft Word 將您的工作保存在任何文件上，可以在線上儲存或作為備份副本。如果備份保存在 OneDrive 或 SharePoint Online 上，則通常稱為「自動儲存」。相反，如果您正在處理離線文檔，則稱為自動恢復。

我將在下面向您展示如何停用它，所以讓我們直接開始吧！

如何透過 6 種方式關閉 Word 自動儲存

以下我們來看看具體方法及其步驟：

使用其開關

您將在 Word for Microsoft 365 桌面應用程式的左上角找到「自動儲存」開關。

當設定在「開啟」位置時，Word 會在 OneDrive 或 SharePoint Online 中儲存最近編輯的副本。

要停用該功能，只需單擊開關並將其關閉即可。

Word 現在將未來的副本儲存在本機儲存中。請記住，您必須手動儲存文件，否則您將丟失所做的工作。

此外，OneDrive 和 SharePoint Online 將保留上次儲存的副本。不過，它不會再更新了。

使用Word選項

此方法將在系統範圍內停用自動儲存：

按一下功能區選單中的「檔案」標籤。
Word 背景檢視中將開啟左側導覽面板。
點選底部的選項按鈕。
將開啟“Word 選項”對話框。
在那裡，導航到左側列表上的“保存”類別。
您應該會在“儲存文件”部分下方看到“自動儲存文件儲存在…”選項。
取消選取此設定的方塊。

按一下「Word 選項」上的「確定」以儲存此修改。

透過版本歷史

以下是使用版本歷史記錄關閉 Word 自動儲存的步驟：

轉到“檔案”選項卡，然後從左側導覽面板中選擇“資訊”。
您應該在右側看到“版本歷史記錄”按鈕。單擊該按鈕。

版本歷史記錄將會以 Word 應用程式右側的側邊欄開啟。
您應該會看到“顯示編輯”開關處於“開啟”位置。

按一下切換按鈕以停用“顯示編輯”。

Microsoft Word 將開啟相同文件的唯讀版本。
轉到此文件的“文件”選項卡，然後按一下“另存為”選項。
選擇「其他位置」部分下方的「瀏覽」以開啟「另存為」對話方塊。

將唯讀文件儲存到 PC 上的某個位置。
現在，Word 將允許此已儲存的文件的編輯模式。
您也會看到左上角的自動儲存開關已停用。

停止所有離線文件的 Word 自動恢復

以下是停用 Word 自動復原的快速步驟：

從「檔案」選單或按+ +鍵前往「Word 選項」的「儲存」類別。AltFT
取消選取每 10 分鐘儲存一次自動復原資訊複選框。
按一下「確定」儲存此修改。

使用 Word VBA 刪除 Word 自動儲存和自動復原

以下兩個簡單的 VBA 腳本將幫助您停用不同類型的備份系統：

停用自動儲存

開啟來源 Word 文件後，按Alt+F11啟動Word VBA 編輯器工具。
在那裡，在“項目”部分的左側面板上選擇“項目（測試）” 。
項目（測試）將隨檔案名稱的不同而變化。如果您的 Word 文件名稱是 HRISGuidelines by Adite，您將看到Project (HRISGuidelines by Adite)。

現在，按一下VBA 工具列中的「插入」按鈕，然後從上下文功能表中選擇「模組」。
將打開一個空白模組。

在那裡，複製並貼上以下 VBA 腳本：

Sub DisableAutoSave() Dim doc As Document Set doc = ActiveDocument

‘ 顯示警告訊息
Dim response As VbMsgBoxResult
response = MsgBox(“警告：自動儲存將會停用。您的文件將只儲存在這台PC 上本機。您想繼續嗎？”, vbYesNo + vbExclamation, “停用自動儲存” )

如果回應 = vbYes 那麼
‘ 停用自動儲存
doc.AutoSaveOn = False

‘ 通知使用者
MsgBox“自動儲存已停用。您的文件將保存在本機。”
Else
‘ 通知用戶操作已取消
MsgBox“操作已取消。自動儲存保持啟用狀態。”
結束如果
結束子

點選功能表列上的儲存按鈕。

將出現一個對話框。單擊否按鈕。
將開啟“另存為”對話框。
按一下「儲存類型」下拉式選單，然後選擇「Word 啟用巨集的文件」選項。
點選“儲存”按鈕。

現在，按Alt+F8開啟巨集對話框。
選擇“DisableAutoSave”巨集並點選“Run”。

將顯示一個警告對話框。
如果選擇「是」，Word VBA 將在確認後停用「自動儲存」功能。

停用自動恢復

請按照前面提到的步驟在 Word VBA 編輯器工具中建立新模組並使用以下腳本：

Sub DisableAutoRecover() ' Display a warning message about the risks of disabling AutoRecover Dim response As VbMsgBoxResult response = MsgBox("Warning: Disabling AutoRecover can result in loss of unsaved work if Word crashes unexpectedly. Are you sure you want to disable AutoRecover?", vbYesNo + vbExclamation, "Disable AutoRecover")

If response = vbYes then
‘ 通過將 SaveInterval 屬性設置為 0 來禁用自動恢復
Options.SaveInterval = 0
MsgBox “自動恢復已被禁用。”, vbInformation
Else
MsgBox “自動恢復保持啟用狀態。”, vbInformation
End If
End Sub

建立 VBA 巨集後，按Allt+F8前往「巨集」對話方塊並選擇「停用自動復原」。現在，點擊「運行」來執行腳本。