Google 文件標籤成為我最喜歡的功能的主要原因
當您管理各個部分時，瀏覽 Google 文件筆記本或文件可能會讓人感到畏懼。我發現的最有效的方法之一是使用 Google 文件中的選項卡。此功能是我進行應用程式內組織的首選功能，在本指南中，我將解釋其優點和用法。
輕鬆組織和定制
Google 文件標籤對於涉及多個部分的廣泛項目特別有用。例如，我正在製作一本電子書，並且更喜歡整合所有材料。透過使用選項卡，我可以輕鬆地在不同部分之間無縫切換。
除了單獨使用選項卡之外，您還可以使用表情符號進一步增強文件組織。我也很高興能夠使用下拉式選單中的“顯示大綱”選項來查看選項卡中的每個部分。
另一個主要好處是只需將選項卡拖放到您想要的位置即可靈活地重新排列選項卡。此功能讓人想起 Notion，如果您考慮在該應用程式中開發 wiki，那麼它是一個不錯的選擇。
合併所有項目
儘管我多年前就離開了學術生活，但我經常想，在我的學習過程中如果能在 Google Docs 中找到標籤該有多麼有用。為我的論文提供一個單一的 Google 文件一開始可能看起來令人難以承受，但它可以簡化組織。
使用 Google 文件選項卡，您可以輕鬆分隔每個部分，而無需建立多個文件。這樣，您就可以消除關鍵部分的放錯位置風險，並更輕鬆地檢查字數。整體導航變得更加流暢。
此功能不僅有利於論文等大型項目，還可以幫助您在集中位置追蹤較小的作業，防止您失去注意力並提高工作效率。
有效的筆記工具
儘管許多用戶轉向 Google Docs 來撰寫論文和正式文檔，但它仍然是一個被低估的筆記工具。對於不喜歡在多個平台上建立帳戶的人來說，其用戶友好的介面使其成為 Evernote 的絕佳替代品。
如下圖所示，我用不同的選項卡建立了我的年度目標。儘管它們的文字不多，但這種方法使我今年的目標更加清晰。您可以進一步對這些選項卡進行分類，以代表您生活的各個方面。
Google 文件還可以促進更高層次的規劃，例如重塑您的生活方式。我目前正在轉變我的身份，並且發現選項卡功能在過程中非常有幫助。
無縫協作
雖然我通常使用 Notion 來讓自己的生活井井有條，但我也能看到 Google Docs 對其他人的吸引力。借助選項卡功能，Google Doc 感覺與 Notion 工作區非常相似，這使其成為團隊合作的有利選擇。
邀請協作者查看您的文件非常簡單，並且可以輕鬆地透過電子郵件共用 Google 文件。考慮為每個貢獻者分配不同的選項卡以簡化流程。
這樣，團隊成員就可以在同一分頁中工作，讓您清楚地了解每個人的任務。此外，透過結構良好的介面，共享重要文件和資訊變得更加容易。
簡化工作任務
即使您的計劃中沒有協作，利用 Google 文件中的選項卡也可以幫助您有效率地管理工作任務。我注意到這種方法可以顯著減少不知所措的感覺，使我更容易集中註意力，因為我不會經常在任務或選項卡之間切換。
與為團隊合作設定選項卡類似，我建議為正在進行的專案建立單獨的選項卡。例如，如果您管理內容，您可以建立一個用於集思廣益的選項卡，另一個用於撰寫時事通訊的選項卡，以及另一個用於起草社交媒體貼文的選項卡。
受到Cal Newport 的《深度工作》一書的啟發，我還建議保留一份其他人要求但您目前沒有時間完成的任務清單。透過分享您的 Google 文件鏈接，您可以將他們引導至正確的選項卡以進行任務輸入，並在需要時將其用作參考。
總體而言，Google 文件中的標籤功能顯著增強了您管理文件時的導航體驗，有助於使您的專案結構更有條理。它也可以作為一個實用的筆記本。了解如何有效地利用和編輯 Google 文件可以對您的日常內容管理產生深遠的影響。
圖片來源：Smartmockups。所有螢幕截圖均由 Danny Maiorca 提供。
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