投資 Microsoft 365 訂閱的 5 大好處

2024/10/17

Microsoft 365 訂閱在 Microsoft 的產品中脫穎而出，儘管有多種免費替代方案，但事實證明它是首選。檢查其主要優勢可以揭示為什麼投資 Microsoft 365 確實值得。

1. Word、Excel 和 PowerPoint 桌面版本的可用性

我訂閱 Microsoft 365 的主要動機是確保我的所有 Office 應用程式在我的 Windows 筆記型電腦和 PC 上保持正常運作。目前，它是在桌面上使用這些程式的最佳選擇，因為它提供對最新更新和功能的存取。身為專業作家，我的工作嚴重依賴 Word、Excel 和 PowerPoint 的離線版本。

當然，網頁版Office可以隨時使用，但桌面版仍然是準確格式化的基準。其有關列、網格線、浮水印和封面的功能已被各種印表機廣泛接受。 Word Online 缺少桌面版本中的幾個基本功能，包括郵件合併和 SmartArt。

此外，桌面版 Word 還擁有對引文和參考書目的卓越支援。當涉及 Excel 和 PowerPoint 時，我永遠不會考慮它們的網頁版本或任何替代選項。客戶指定 Excel 文件意味著他們要求使用 Microsoft Excel 建立該文檔，而不是 Google Sheets 或任何其他選項。

2. OneDrive儲存空間：經濟高效的解決方案

Microsoft 365 提供了最強大的雲端儲存解決方案之一，具有 1 TB高級 OneDrive 存儲，每年售價為 69.99 美元。與 Google One 的基本套餐相比，該套餐提供了十倍的儲存容量，而且價格明顯優惠，我發現每月 1.99 美元的基本套餐對於 100 GB 的儲存空間來說是不夠的。選擇家庭計畫的用戶每年僅需 99.99 美元即可享受 6 TB 的雲端儲存空間，從而可以輕鬆地在家庭成員之間共享。此外，多個 Outlook 帳戶進一步增強了儲存選項。

Google One 的月費感覺過高，尤其是考慮到我很快就會用完分配的空間。另一方面，OneDrive 上的 1 TB 可用空間提供充足的儲存空間，無需擔心容量耗盡。 Google 的下一層提供 2 TB 的儲存空間，每年 99.99 美元，但 Microsoft 365 系列計畫以相同的成本提供三倍的 6 TB 儲存空間，使其成為更經濟的選擇。

擁有 Outlook 或 Hotmail 帳戶的使用者發現，如果沒有 Microsoft 365 訂閱，操作將變得越來越困難。使用免費電子郵件帳戶的使用者在 Outlook 和 OneDrive 上只能享受 5 GB 的組合空間，而且空間很快就會被填滿。這種稀缺性限制了電子郵件發送和接收功能，迫使人們在刪除重要電子郵件和文件或升級到Microsoft 365 之間做出選擇。說，這基本上是必要的。

此外，擁有 Microsoft 365 訂閱可以增強您的 Outlook 體驗。您將受益於無廣告介面、電子郵件附件防毒掃描以及所有郵箱資料加密。就我個人而言，我認為升級 Outlook 是一個實質的改進。

OneDrive 與 Office 應用程式的無縫整合是一個突出的功能。為了有效利用 Microsoft 365 訂閱的 1 TB 儲存空間，明智的做法是在線上儲存所有 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔，確保跨各種裝置存取。

3. 使用 Microsoft Defender 為多個裝置提供全面的安全保護

這一點在當今的數位環境中至關重要。最近，微軟將基於 Microsoft Defender 的端點安全性整合到其 Microsoft 365 訂閱中。這與 Windows Security 下的免費解決方案不同，通常稱為「Defender」。此端點保護旨在保護多種裝置類型（例如 Windows、Mac、iOS 和 Android）免受新興威脅的影響。此外，它還包括高級身分保護和暗網監控。

透過 Microsoft Defender 在 PC 上提供即時端點保護。 — 探索 Microsoft Defender 的即時端點保護：Microsoft Store

我堅信，在 Windows 安全性之外擁有額外的安全層至關重要，尤其是在不斷演變的勒索軟體攻擊和其他高科技威脅盛行的情況下。 Microsoft Defender 包含在 Microsoft 365 訂閱中，這是一項極好的優勢，無需單獨購買。然而，由於 Microsoft 基礎架構最近存在漏洞，包括影響全球系統的 CrowdStrike 事件，我選擇了替代防毒軟體來保護我的裝置。

4. 全天候技術支持

如果您使用免費版本的 Windows 或一次性購買的 Office，則存取 Microsoft 支援僅限於解決產品啟用問題。啟動後，除非你有 Microsoft 365 訂閱，否則聯絡 Microsoft 解決任何問題可能會很困難。此訂閱可透過以下方式存取 Microsoft 客戶支援：

Microsoft 365 管理中心：可透過 Microsoft 365 帳戶存取該平台，使您能夠提交支援票證並監控其狀態。
免費電話支援：在美國，如有任何疑問，您可以致電 (800) 865-9408 聯絡 Microsoft 支援。
即時聊天選項：用於解決故障或意外的技術困難。

5. 輕鬆的協作功能

多個關鍵協作工具只能透過 Microsoft 365 訂閱來存取。最著名的工具是 SharePoint，它需要 Microsoft 365 商業計劃，每月 6 美元起。您還可以存取個人和家庭計劃中提供的 Microsoft Teams，透過共用工作區和線上視訊會議促進與多個使用者的互動。

Microsoft 365 是明智的投資嗎？

值得注意的是，Microsoft 365 訂閱對於 Windows 使用者來說仍然是可選的。就我個人而言，主要擔心的是訂閱模式會隨著時間的推移而累積額外的成本。最初，我選擇了月度計劃，雖然價格便宜，但偶爾會因付款方式的變化而導致付款處理不正確時出現問題。年度計劃通常更為謹慎，因為它可以節省大量資金。

儘管如此，考慮到所提供的全面功能，Microsoft 365 顯然是一個令人印象深刻的軟體套件。將多種工具組合到一個軟體包中，1 TB 的雲端儲存以及對桌面 Office 應用程式的存取權構成了訂閱的有力理由。此外，Microsoft Defender 是一種功能強大的安全解決方案，儘管有其局限性，但您無需購買單獨的防毒軟體。當您也考慮納入 Teams 和 SharePoint 時，Microsoft 365 已成為當今 Windows 使用者可用的頂級軟體訂閱之一。

圖片來源：Pixabay。所有螢幕截圖均由 Sayak Boral 提供。

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