這個 Outlook 技巧將確保您的電子郵件已被閱讀,但不要濫用它

這個 Outlook 技巧將確保您的電子郵件已被閱讀,但不要濫用它

您可能熟悉這樣的情況:您的電子郵件沒有得到任何回复,而您必須堅持跟進。一段時間後,它可能會變得非常煩人,因為您確實需要將重要訊息發送給收件人。

解決這個問題的關鍵是使用Outlook中的新增提醒功能。

如何在 Outlook 中使用新增提醒?

這裡的技巧是,當您發送電子郵件時,您可以為您和收件者設定提醒。但是,僅當收件者也使用 Outlook 時,此功能才有效。

為此,只需建立一封新電子郵件,然後按一下「標籤」群組中的「跟進」 ,然後從下拉式選單中選擇「新增提醒」 。

您不僅可以為他們標記訊息,還可以在特定的日期和時間為他們觸發提醒。

此外,如果他們使用電子郵件,該電子郵件還將嵌入到他們的待辦事項清單中。就是這樣!不僅僅是他們沒有看到您的電子郵件的藉口。

但是,唯一的建議是您不要濫用此功能。如果收件人對您的提醒感到惱火,他們可能會阻止您。您的電子郵件不僅會被忽略,而且根本不會被看到。

你用過這個功能嗎?在下面的評論中分享您的經驗。

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