提高生產力的最佳 Slack 集成

提高生產力的最佳 Slack 集成
Slack 在電腦上打開,並在「應用程式」部分中進行集成

Slack 具有多種生產力集成,可用於建立任務、錄製影片、新增任務等。在本指南中,您將發現 Slack 的必備整合。即使您只有一個免費計劃,您也可以使用所有這些計劃。

如何添加這些 Slack Productivity 集成

如果您不確定如何將不同的應用程式與 Slack 平台集成,本關於在 Slack 中使用 Giphy 的指南包含您應該遵循的步驟。您可以在「如何將 Giphy 新增到 Slack」部分下找到它們,並且所有其他整合的步驟都是相同的。

現在讓我們看看每個最佳的 Slack 生產力整合。

1.G套件

Slack 與多個 G Suite 應用程式集成,包括Google 日曆和 Google Drive。您可以接收有關 Google Drive 活動的 Slack 通知,甚至可以在不離開應用程式的情況下建立 Google 工作表、文件和簡報。

Google 日曆與 Slack 整合中的事件創建

您可以在 Google 日曆中透過 Slack 建立活動並更新多個參數,例如要邀請的人員以及建議的開始和結束時間。還可以在 Slack 中查看您的整個每日日程安排,這意味著您不必不斷切換應用程式。

Slack 還具有「Slack for Gmail」整合功能,可讓您將電子郵件分享到 Slack 頻道。

替代方案:Microsoft 365

如果您喜歡使用 Microsoft 而不是 Google,Slack 可以為您提供OneDrive 和 SharePoint 的集成,以及 Outlook 日曆(其工作方式類似於 Google 日曆)和Slack for Outlook(其工作方式類似於 Gmail 的 Slack)。

在 Slack 應用程式中使用 Outlook 日曆的範例

同時,OneDrive和SharePoint可以從這些工具中檢索文件和資料夾。還有Microsoft Teams Calls集成,讓您無需離開應用程式即可發起和加入通話。

2.扎皮爾

免費 Slack 用戶僅限於 10 個集成,但使用Zapier,您可以選擇超過 6,000 個應用程式進行連接。使用 Zapier 的主要原因是它的自動化功能。例如,您可以使用 Zapier 從對話中建立 Trello 卡片。

透過 Zapier 為 Slack 應用程式建立自動化

即使擁有免費的 Zapier 帳戶,您也可以建立無限的 Zaps 來處理重複性任務。但是,您必須升級到付費方案才能使用多層 Zap 和增加任務津貼等功能。

Zapier 還有一些其他方便的 Slack 自動化條件,例如自動設定應用程式內狀態以及在應用程式中分享新的社群媒體貼文。

3.體式

除了在 Slack 中使用生產力機器人之外,您還可以整合Asana等專案和任務管理軟體。您可以透過鍵盤快速鍵直接在 Slack 中建立 Asana 任務,並使用截止日期、受讓人以及要新增的項目等自訂選項。

使用 Asana/Slack 整合在應用程式中建立新任務

將 Asana 與 Slack 整合後,您可以選擇是否接收專案更新和警報。 Asana 可以補充其他 Slack 指令,例如開啟新頻道並查看每個頻道的成員。

替代方案:觀念

如果您不想使用 Asana,我推薦Notion——我最喜歡的應用程式之一。我用它來管理我的個人生活,追蹤我的自由職業,並管理許多其他專案。該插件的工作原理與 Asana 類似,如下所示。

在 Slack 中建立 Notion 任務的視窗

也可以在 Slack 中自訂您的 Notion AI 設定。您可以設定自訂指令和/或新增環境觸發器。

替代方案#2:Workast

Workast是另一個支援與Slack整合的專案管理工具。一個方便的功能是新增清單的選項。例如,為了寫這篇文章,我將清單分成三個部分。

透過 Slack 中的 Workast 製作待辦事項列表

如果您需要隊友完成某件事,您可以使用 Workast 發出表單請求。還可以透過整合創建簡單的任務,就像使用 Asana 一樣。

在 Slack 中建立 Workast 表單的捷徑

4.Todoist

Todoist是我第一次遠離紙本待辦事項清單並進入數位世界。今天我仍然使用它來完成一些任務和項目,它的簡單性對於不想了解技術的人來說是理想的選擇。

透過 Todoist 的 Slack 整合添加任務

Todoist Slack 整合並不奇特,但如果您不需要大量附加功能,它就可以完成工作。您可以在Slack中快速建立任務並選擇截止日期;如果需要,您可以從 Slack 聊天或頻道中開啟 Todoist 中的任務。

如果您使用完整的應用程序,請考慮學習不同的Todoist技巧以提高您的工作效率。

5. Dropbox

作為一名專業攝影師,我使用Dropbox來儲存已完成的項目並備份一些未編輯的檔案。它也是我與客戶快速分享檔案的首選軟體。如果您在組織內使用 Slack,我建議您下載 Dropbox 擴充功能。

Slack 與 Dropbox 的集成

將 Dropbox 與 Slack 連接後,您可以輸入/dropbox任何聊天內容。然後,您可以透過彈出視窗選擇要共用的檔案和資料夾。

雖然我有付費的 Dropbox 訂閱,但您也可以透過免費方案將該應用程式連接到 Slack。為了提高瀏覽器的工作效率,請考慮學習如何從 Google Chrome 存取 Dropbox。

Dropbox 還有一個Dropbox Paper插件,可讓您的團隊為重要的專案資訊建立文件。

6. 縮放

在 Slack 中建立和管理頻道很容易,您可以透過 Huddle 功能獲得一些音訊選項。然而,Slack 的視訊通話功能有限。Zoom是最受歡迎的視訊會議工具之一,您可以透過其整合直接在 Slack 中發起通話。

Zoom 應用程式與 Slack 集成

您可以選擇是否要為自己或所有頻道成員新增 Zoom 整合。若要設定會議或通話,您可以/zoom在鍵盤上鍵入。

要使用 Zoom 的 Slack 集成,您必須登入您的 Zoom 帳戶。如果您已經加入 Google 生態系統,則可以將Google Meet與 Slack 整合。完成此操作後,您可以快速設定環聊以供所有人加入。

Slack 的大量便利集成

由於 Slack 允許免費用戶添加多達 10 個集成,因此值得瀏覽 Slack 應用程式目錄以尋找可協助您改善工作流程的應用程式。您可以使用整合來查看待辦事項清單並建立新任務,它們也可以方便地讓您的聊天變得更加有趣。整合是利用 Slack 提高工作效率的眾多方法之一。

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