Microsoft Office 的最佳免費替代品

Microsoft Office 的最佳免費替代品
在筆記型電腦上使用電子表格的人。

Microsoft Office 自 1990 年首次出現以來一直佔據主導地位,但它並不是唯一的選擇。如果您想要相同或類似的功能,但又不想付出高昂的成本,請考慮這些免費的 Microsoft Office 替代品。

1.WPS辦公室軟體

價格:免費,有高級選項

平台: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

WPS Office具有 Microsoft Office 的外觀和風格,但基礎版本是免費的。它包括 Writer、電子表格、簡報和 PDF。當然,它支援您習慣的所有 Office 格式,因此相容性不是問題。借助直覺的儀表板,您可以輕鬆地在桌面上的應用程式和檔案之間導航。

免費 Microsoft Office 替代品 WPS Office 的主頁儀表板。

我喜歡 WPS Office 的一件事是選項卡式介面。每個文件都在一個新選項卡中打開,而不是單獨打開每個應用程序,這看起來更乾淨,坦率地說,如果您傾向於一次打開多個文件,管理起來會更簡單。高級版本包含雲端儲存和人工智慧功能,但這些不是必需的。

2. 自由辦公室

價格:免費

平台: Windows、Mac、Linux

LibreOffice源自於 1985 年推出的 OpenOffice 和 StarOffice。它包括 Writer、Calc(電子表格)、Impress(簡報)、Draw(Visio 替代品)、Base(資料庫)和 Math(公式)。

在 LibreOffice Calc 中建立新電子表格。

這個開源辦公室套件沒有方便的儀表板來在一個地方訪問所有內容,但這確實是唯一的缺點。它具有 Office 用戶熟悉的介面,只需對設定進行一些快速更改,它就會以流行的 Office 格式儲存檔案。另外,對於我們這些喜歡使用 Access 的人來說,獲得免費的資料庫應用程式是一個很好的福利。

3.自由工作

價格:免費

平台: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

FreeOffice是最好的免費 MS Office 替代品之一。它很簡單,與Office的檔案格式相容,甚至支援PDF和ePUB。它沒有太多額外的功能,只專注於三個核心應用程式:Word、Excel 和 PowerPoint 的替代品。

探索 TextMaker,FreeOffice 中的 Word 替代品。

TextMaker、PlanMaker 和簡報為您提供了所需的所有工具。最好的部分是在功能區和傳統選單/工具列樣式之間進行選擇。甚至還有淺色和深色模式。對我來說,它的加載速度比大多數其他替代方案更快,如果您有舊系統,這是一個主要優點。

4.Google工作區

價格:免費,有高級選項

平台: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

對於喜歡 Office 365 雲端便利性的人來說,Google Workspace 的文件、表格和投影片三位一體是頂級的免費 Microsoft Office 替代品之一。 Workspace 還包括 Google Drive,它是該服務的雲端儲存部分。

探索 Google Workspace 的雲端硬碟和檔案建立選項。

雖然功能不那麼豐富,但它們仍然是強大的替代品,並且支援 Office 的文件格式。在 Google 和 Office 之間轉換時會出現一些格式問題,但通常很小。您可以免費獲得 15 GB 儲存空間,但要獲得更多儲存空間,您需要升級。如需更多功能,請升級至 Google Workspace 商務版。

Google 文件中的一個常見抱怨是文字處理器中缺少字計數器。了解如何使用這些提示檢查字數。您還可以追蹤更改。

5.Zoho辦公室

價格:免費,有高級選項

平台: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

不喜歡 Google 產品?請嘗試使用Zoho Office。它是谷歌和微軟雲端套件霸主中的一匹黑馬。這個基於雲端的平台的工作方式與 Office 365 和 Google Workspace 非常相似。個人計劃是免費的,除非您想添加更多儲存空間。

使用 Zoho Office 的 AI 助理建立文件。

Writer、Sheet 和 Show 可讓您透過任何瀏覽器建立文件、電子表格和簡報。與 Microsoft Office 的大多數免費替代品不同,工具列位於左側而不是頂部。雖然可能需要一些時間來適應,但 Zoho Office 值得嘗試。另外,它甚至還有自己的人工智慧助理 Zia。

6.ONLYOFFICE文檔空間

價格:免費,有高級選項

平台: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

對於想要存取三個核心 Office 應用程式以及協作功能的使用者來說,ONLYOFFICE DocSpace是一個出色的 Office 365 替代方案。它的設定比 Microsoft Office 更簡單,但更易於使用。一鍵建立文件、電子表格和簡報,並享受經典的工具列樣式。

使用 ONLYOFFICE 電子表格應用程式。

DocSpace 為您免費提供 2 GB 儲存空間,並且專為小型團隊設計。當然,它對於個人也很有效。建立房間來組織不同項目的文件、與他人共享,甚至下載文件以供離線存取。支援主要的 Office 格式以及其他常見格式和 PDF。升級以獲得更多儲存空間和功能。

7. 開放辦公

價格:免費

平台: Windows、Mac、Linux

OpenOffice是 Apache 的開源免費 Microsoft Office 替代品。多年來,它沒有積極更新,這導致 LibreOffice 等衍生品蓬勃發展。但 OpenOffice 現在再次積極維護,並具有文字文件、電子表格、簡報、繪圖、資料庫和公式功能。

使用 OpenOffice 的文字文件應用程式取代 Office Word。

對於不喜歡功能區工具列的 Office 使用者來說,經典介面感覺很熟悉。額外的側邊欄選單為您提供更多編輯選項。只需對設定進行一些更改,文件就會自動儲存為流行的 Office 格式。此外,OpenOffice 可以輕鬆讀取和編輯 Office 文件格式。它確實比這個列表中的其他選項感覺更過時,但效果很好。

雖然 Microsoft Office 的文件格式可能佔據主導地位,但這並不意味著您只能使用 Office。省錢並嘗試一些免費的 Microsoft Office 替代品,看看哪一種最適合您。甚至這些替代品的許多高級升級也便宜得多。如果您只需要開啟 DOCX 和其他 Office 文件進行查看,請嘗試這些提示。

圖片來源:Unsplash。所有螢幕截圖均由 Crystal Crowder 製作。

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