使用此技巧同步多個 Google Drive 帳戶
Google 為用戶提供高達 15 GB 的免費儲存空間,這就是為什麼您可能需要同步多個 Google Drive 帳戶以增加可用空間。 Google 只允許一個帳戶與您的桌面裝置同步 – 但有一些方法可以解決這個問題。您可以輕鬆同步工作和個人帳戶、合併新舊帳戶,或僅同步免費帳戶以獲得額外的免費儲存空間。
請注意,Google 將於 2023 年 12 月開始刪除不活動帳戶。兩年以上不活動的帳戶可能會被刪除,包括其中儲存的所有內容。同步是防止遺失資料的快速方法。
使用共享功能同步兩個 Google Drive 帳戶
使用其本機共用解決方案同步 Google Drive 帳戶。 「共享」功能授予另一個帳戶存取您主帳戶上的資料夾的權限。
在瀏覽器中登入您的輔助 Google 雲端硬碟帳戶。主帳戶是與您的桌面應用程式綁定的 Google 帳戶。
在您的帳戶中建立一個資料夾,並為其指定一個唯一的名稱。這個唯一的名稱將幫助您在要同步的任何其他帳戶中識別它。使用您的電子郵件 ID 是命名此資料夾的絕佳方法。
選擇您想要從此雲端硬碟帳戶同步的所有文件,並將它們移到這個新資料夾中。如果您想更好地組織事情,請隨意在新資料夾中建立子資料夾。剪切並貼上或將文件拖放到資料夾中以移動它們。
開啟新資料夾以確認您的所有專案均已成功移動且沒有錯誤。點選雲端硬碟返回儀表板。右鍵點選您的資料夾,然後選擇共用。
輸入您的 Google 雲端硬碟主帳戶的電子郵件地址。確保您授予其讀取、寫入和組織此資料夾的權限,然後按一下發送。如果您願意,您可以新增多個帳戶。
Google 會傳送電子郵件邀請給共用資料夾的電子郵件地址。點擊 Google 雲端硬碟邀請中的文件,或在其他瀏覽器上或使用隱身/私人標籤登入您的主帳戶。
開啟與我共用資料夾。您應該會看到從其他 Google 雲端硬碟帳戶共享的所有檔案。
透過對所有要同步的帳戶重複此程序來同步多個 Google 雲端硬碟帳戶。
使用 Google Drive 桌面應用程式同步多個 Google Drive 帳戶
如果您想在 Google 雲端硬碟桌面應用程式中檢視同步的文件,您還需要執行幾個步驟。首先在瀏覽器中開啟桌面的 Google 雲端硬碟帳戶。右鍵點選共用資料夾,然後選擇組織 ->新增快捷方式。
選擇我的雲端硬碟,然後按新增 。這將建立一個快捷方式,以便從 Google 雲端硬碟桌面應用程式快速存取共用檔案。您也會在瀏覽器的「我的雲端硬碟」儀表板的檔案清單中看到該捷徑。
如果您想要離線訪問,請在桌面上建立一個同步資料夾。為此,請在桌面上建立一個資料夾。我建議使用與 Google 雲端硬碟中的共用資料夾相同的名稱。點擊通知托盤中的 Google 雲端硬碟圖標,選擇設定 ->首選項,然後選擇新增資料夾以選擇您剛剛建立的資料夾。
在瀏覽器中返回 Google 雲端硬碟。右鍵點選共用資料夾,然後選擇組織 ->新增捷徑。從桌面選擇已同步的資料夾。點選新增。這些文件也將同步到您的桌面以供離線存取。
如果您在 Windows 的檔案總管中尚未看到 Google 雲端硬碟,了解如何新增它。
透過下載在 Google 雲端硬碟之間傳輸文件
如果您只想共用一些檔案或資料夾並且不需要它們保持同步,請改用下載選項。如果您要轉移到新帳戶或想要擁有特定文件/資料夾,但不想在帳戶之間同步任何更改,這是理想的選擇。
開啟第一個 Google 雲端硬碟帳戶,其中包含您想要下載到另一個帳戶的檔案/資料夾。右鍵單擊檔案/資料夾,然後選擇下載。這將直接下載到您的電腦。請注意,您也可以對共用檔案/資料夾執行此操作。
如果下載的是 zip 文件,請先將其解壓縮,然後再繼續。
登出此 Google 雲端硬碟帳戶並登入您的其他帳戶,或開啟新的瀏覽器或隱身視窗登入您的其他帳戶。點選雲端硬碟圖示下方的新建按鈕。選擇檔案上傳或資料夾上傳,然後選擇您要上傳的文件/資料夾剛剛下載。
該檔案將顯示在我的雲端硬碟中。您對其所做的任何更改都不會影響其他帳戶的原始文件/資料夾。
用於同步多個 Google Drive 帳戶的第三方應用程式
上述方法效果相當好,但並不總是完美的。第三方同步應用程式可讓您在一處查看多個雲端儲存服務,包括多個 Google Drive 帳戶。然後,根據需要來回共享文件。
雖然有些可以免費使用,但每月只允許一定數量的資料傳輸。否則,您將必須升級到高級計劃。
一些值得嘗試的優秀應用程式包括:
如果您使用多個雲端儲存供應商,請考慮使用這些雲端儲存管理器,以便在一個位置查看您的所有文件,包括Google 雲端硬碟文件。
同步多個 Google 雲端硬碟帳戶是在一個桌面上與不同專案進行協作的好方法。如果您想在共享任何內容之前清理帳戶,請了解如何快速從行動裝置和 PC 上的 Google 雲端硬碟刪除檔案。另外,透過學習這些Google 雲端硬碟鍵盤快捷鍵來提高您的工作效率。
圖片來源:Pexels。所有螢幕截圖均由 Crystal Crowder 提供。
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