如何將 Excel 圖表匯入 PowerPoint：逐步指南

重點

  • 了解將圖表匯入 PowerPoint 的不同方法。
  • 深入了解格式化和自動更新。
  • 使用具有視覺吸引力的圖表增強您的簡報。

掌握圖表傳輸的藝術：從 Excel 到 PowerPoint 的逐步指南

將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 可以顯著增強您的簡報和報告。本指南旨在提供簡單而有效的方法來無縫傳輸圖表，確保您的資料視覺化吸引受眾。

將圖表從 Excel 傳送到 PowerPoint 的方法

有幾種將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 的方法：

  1. 直接複製貼上
  2. 資料複製貼上
  3. 使用貼上連結功能
  4. 作為圖像插入

第 1 步： 使用直接複製貼上方法

此方法是將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 的最簡單、最有效的方法之一。請依照以下簡單步驟操作：

  • 啟動您的 Excel 文件。
  • 選擇圖表並使用 Ctrl+C 或 右鍵單擊並選擇 複製 來複製它。
  • 導覽至 PowerPoint 中所需的幻燈片。
  • 使用 貼上圖表 Ctrl+V 。

專業提示： 雖然速度很快，但請注意，此方法不允許自動更新 — Excel 中的變更不會反映在 PowerPoint 中。

步驟 2： 應用資料複製貼上方法

此方法適合在 PowerPoint 中建立獨立的圖表，而不需要原始 Excel 檔案。請依照下列步驟操作：

  • 開啟 Excel 電子表格並複製相關資料。
  • 在 PowerPoint 中，前往 「插入」 標籤。
  • 選擇 圖表 並選擇投影片的圖表類型。
  • 按一下 “確定” 。
  • 將複製的資料貼到出現的類似電子表格的介面中。
  • 按一下 “關閉” 完成。

您的新圖表將立即出現，您可以稍後使用 「編輯資料」 選項對其進行修改。

步驟3： 透過貼上連結方法匯入圖表

這種方法可以匯入各種格式，並具有自動更新功能。請遵循以下說明：

  • 編輯並儲存您的 Excel 檔案。
  • 從 Excel 複製所需的圖表。
  • 在 PowerPoint 中，按一下 「貼上」>「選擇性貼上」 。
  • 選擇 「貼上連結」 並選擇 「Microsoft Excel 工作表物件」 。
  • 按一下 “確定” 進行確認。

您的圖表將顯示在投影片上，您可以雙擊它在 Excel 中進行編輯。

第 4 步： 將圖表插入為圖像

這種簡單的方法將圖表儲存為圖像並將其插入到 PowerPoint 中。操作方法如下：

  • 右鍵單擊 Excel 中的圖表，然後選擇 另存為圖片 。
  • 選擇一個位置，為檔案命名，然後按一下 「儲存」 。
  • 在 PowerPoint 簡報中，導覽至要插入的投影片。
  • 選擇 “插入”>“圖片”>“此設備” 。
  • 找到並雙擊已儲存的影像檔案。

專業提示： 要獲得快速方法，您可以複製圖表，轉到 PowerPoint，點擊“貼上”，然後選擇“ 圖片” 選項。

概括

將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 可以使用多種有效的方法來完成。無論您是使用直接複製貼上、貼上為圖像還是建立自動更新鏈接，這些策略都將提高您的演示品質。一致的格式和根據需要更新圖表的能力將確保您的資料視覺化效果與受眾產生有效的共鳴。

結論

現在您已經掌握了將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 的各種技術，您可以創建令人印象深刻的演示文稿，有效地傳達您的數據見解。嘗試討論的方法，並毫不猶豫地嘗試不同的方法，看看哪種方法最能滿足您的需求。

FAQ（常見問題）

我可以在 Mac 上將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 嗎？

是的，在 Mac 上將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 的方法基本上相同。只需確保遵循特定於平台的快捷方式即可。

如果我連結圖表，它們會自動保持更新嗎？

是的，如果您使用「貼上連結」方法，只要 Excel 中的來源資料發生更改，您的圖表就會自動更新。