將 Excel 圖表匯入 PowerPoint 的逐步指南
有時，您可能會發現自己需要將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint (PPT)。無論是簡報還是報告，這份綜合指南將引導您完成將圖表從 Excel 無縫複製到 PowerPoint 的過程。
將圖表從 Excel 匯入 PowerPoint 的步驟
有多種方法可以將圖表從 Excel 匯入到 PowerPoint 投影片中：
- 直接複製貼上
- 資料複製貼上
- 使用貼上連結功能
- 作為圖像插入
1]直接複製貼上法
這是將圖表從 Excel 檔案複製到 PowerPoint 投影片的最簡單、最有效的方法之一。若要執行此方法，請按照以下簡單步驟操作：
- 開啟您的 Excel 文件。
- 反白圖表並使用Ctrl+C複製它，或右鍵單擊圖表並選擇複製。
- 開啟所需的 PowerPoint 幻燈片。
- 按Ctrl+V貼上圖表。
缺點：這種方法的缺點是圖表不會自動更新。對 Excel 資料所做的變更不會反映在 PowerPoint 圖表中。
2]資料複製貼上法
對於希望共享簡報而不發送附帶的 Excel 文件的用戶來說，此選項非常有用。透過這種方法，您可以在 PowerPoint 中建立一個自給自足的圖表。若要繼續，請按照下列步驟操作：
- 開啟Excel電子表格並複製相關圖表資料。
- 啟動 PowerPoint 並導覽至「插入」標籤。
- 選擇圖表。
- 選擇您想要的投影片圖表類型。
- 按一下“確定”進行確認。
- 將複製的資料貼到出現的類似電子表格的介面中。
- 按一下“關閉”。
您的新圖表將立即出現，您可以稍後透過右鍵單擊並選擇“編輯資料”選項來編輯它。
在這裡，您可以根據需要操作資料。
3]透過貼上連結導入
這種將圖表從 Excel 傳輸到 PowerPoint 的傳統方法允許匯入各種格式，包括圖表、圖像和圖表。使用此方法的一個主要好處是圖表能夠自動更新。
若要使用貼上連結方法，請按照下列步驟操作：
- 編輯並儲存您的 Excel 檔案。
- 從 Excel 複製所需的圖表。
- 開啟 PowerPoint，按一下「貼上」>「選擇性貼上」。
- 選擇「貼上連結」 ，然後選擇「Microsoft Excel 工作表物件」。
- 按一下“確定”。
您的圖表現在將顯示在投影片上。雙擊圖表即可在 Excel 中進行編輯。
或者，為了更快的方法，從 Excel 複製數據，啟動 PowerPoint，然後選擇“貼上”，選擇“保留來源格式和連結資料”選項。
4]作為影像導入
這種簡單的方法是將圖表儲存為圖像，然後將其插入 PowerPoint 中。為此，請按照下列步驟操作：
- 右鍵單擊 Excel 中的圖表，然後選擇另存為圖片。
- 選擇一個位置，為檔案命名，然後按一下「儲存」。
- 在 PowerPoint 簡報中，前往要插入圖表的投影片。
- 選擇“插入”>“圖片”>“此設備”。
- 找到並雙擊已儲存的影像。
如果您喜歡更方便的方法，可以複製數據，導航到投影片，點擊“貼上”，然後選擇“圖片”選項。
就是這樣！
從 Excel 複製到 PowerPoint 時保持格式
為了確保在將 Excel 資料複製到 PowerPoint 時格式保持不變，請先複製數據，然後開啟 PowerPoint 投影片。選擇「貼上」選項，然後選擇「保留來源格式並嵌入工作簿」。
從 Excel 自動更新 PowerPoint 中的圖表
若要讓 PowerPoint 中的圖表自動從 Excel 檔案更新，請在兩者之間建立連結。從 Excel 複製數據，開啟 PowerPoint 投影片，前往「貼上」>「選擇性貼上」，選擇「貼上連結」 ，然後選擇「Microsoft Excel 工作表物件」 ，然後按一下「確定」。
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