如何使用截圖工具從螢幕截圖中提取文字作為表格：逐步指南

重點

  • 利用截圖工具的新「複製為表格」功能來準確提取文字。
  • 確保您的螢幕截圖乾淨，以避免任何不必要的文字或格式問題。
  • 將提取的資料貼到 Excel 或 Google Sheets 中以進行進一步操作非常有效。

掌握文字擷取：如何在 Windows 11 上使用截圖工具從螢幕截圖建立表格

在本指南中，您將學習如何從螢幕截圖中無縫提取文本，並使用Windows 11 上的截圖工具將其重新格式化為結構化表格。的資料組織清晰適用於從研究到商業應用的任何用例。

使用截圖工具將文字提取為表格的步驟

請依照以下簡單說明，使用 Windows 11 上的截圖工具將螢幕截圖中的所有文字複製為表格：

  1. 導航至包含您要擷取的影像或資訊的網頁或應用程式。
  2. 開啟截圖工具應用程式。儘管 Win + Shift + S 仍然可以使用快捷方式，但直接啟動截圖工具可提供更多編輯選項。
  3. 從應用程式中可用的剪切模式中選擇 矩形選項。
  4. 按 Ctrl + N 或按一下「新建」按鈕以建立新的螢幕截圖；該截圖將在截圖工具介面中開啟。
  5. 點擊工具頂部中央的 「執行動作」 圖示（「影像裁切」選項旁）開始處理螢幕截圖。您可以選擇在此階段裁切掉任何不需要的區域。
  6. 處理完成後，您將看到 “複製為表格” 選項。單擊它。
  7. 截圖工具將編譯資料並將其複製到剪貼簿。
  8. 開啟 Excel、Google Sheets 或替代應用程式並貼上複製的內容。
  9. 利用自動換行功能並調整列寬以正確顯示表格資料。

專業提示： 雖然截圖工具的表格功能非常高效，但請注意，如果任何單元格有多行，則貼上時每行可能會顯示為單獨的行。預計此問題將在未來的更新中解決。

額外提示

  • 貼上後請務必驗證提取的內容是否有格式問題。
  • 如果需要多次剪切，請考慮使用替代工具來處理大量資料。
  • 保持截圖工具更新，以享受每個版本的新功能和增強功能。

概括

本指南詳細介紹如何有效使用 Windows 11 上的截圖工具將文字提取為格式整齊的表格。透過部署新整合的「複製為表格」功能，使用者可以將螢幕截圖轉換為 Microsoft Excel 和 Google Sheets 等應用程式的可用資料。透過仔細注意輸入片段的清晰度，此流程將節省時間並改善工作流程。

結論

由於能夠有效地將資料提取為結構化格式，因此截圖工具的「複製為表格」功能對於任何處理從螢幕截圖中提取資料的人來說都是寶貴的資源。確保您的工具是最新的並練習以獲得最佳結果。利用此功能可以提高您的工作效率並簡化您的資料管理流程！

FAQ（常見問題）

如果我的截圖工具中沒有「複製為表格」功能怎麼辦？

確保您的截圖工具已更新至 Microsoft 提供的最新版本。此功能是最近更新的一部分，因此運行過時的版本可能會限制對新功能的存取。

將表格貼到 Excel 或 Google Sheets 後是否可以對其進行編輯？

是的，將資料貼到電子表格應用程式後，您可以根據需要進行編輯和操作，包括排序、過濾以及將公式應用於表格資料。