使用截圖工具從螢幕截圖中提取文字作為表格的分步指南

本指南將示範如何在Windows 11電腦上使用截圖工具從螢幕截圖中提取所有文字作為表格。我們將利用「複製為表」功能，這是一個新引入的功能，可將捕獲的片段轉換為結構化表數據，並用相應的文字組織成行和列。

準備好表格後，您可以將其複製到剪貼簿並將其貼上到 Microsoft Excel、Google Sheets 甚至電子郵件等應用程式中。事實證明，此功能對於將網頁或圖像中的資料提取到格式整齊的表格中特別有用。與從網頁進行傳統複製（通常會導致貼上混亂）不同，此剪下工具功能可確保您獲得完全符合您需求格式的資料。

複製為表功能將在即將發布的穩定版本中提供。在使用它之前，請確保您的螢幕截圖不包含無關的文字（例如單獨的行或段落）或不必要的區域；否則，它可能無法正常工作。此外，在全螢幕、視窗或自由格式模式下進行的剪輯不會產生所需的輸出。

將截圖工具中的螢幕截圖中的所有文字複製為表格的步驟

請依照以下簡單說明，使用 Windows 11 上的截圖工具將螢幕截圖中的所有文字複製為表格：

1. 存取包含所需圖像或資訊的網頁或應用程式。
2. 開啟截圖工具應用程式。雖然您可以使用 Win+Shift+S 快捷鍵來擷取截圖，但最好直接啟動截圖工具以進行進一步編輯。
3. 從應用程式中可用的剪切模式中選擇矩形選項。
4. 按 Ctrl+N 或點選「新建」按鈕建立螢幕截圖；這將在截圖工具介面中自動打開。
5. 選擇位於頂部中央的「執行操作」圖示（位於「影像裁切」選項旁）。這將開始處理片段。如果有任何不需要的部分，您也可以裁剪剪輯。
6. 處理後，您將看到複製為表格選項。單擊它。
7. 截圖工具將準備輸出並將其複製到剪貼簿。
8. 在 Excel、Google Sheets 或其他應用程式中開啟新文件並貼上內容。
9. 利用自動換行選項並調整列寬以正確顯示表格資料。

此功能非常有效，但有一個例外：如果任何單元格或行包含多行，則貼上時每行將成為單獨的行。希望隨著功能的發展，這個錯誤能夠得到解決。

這就是全部了！

如何從截圖工具中提取文字？

如果您希望使用截圖工具從圖像中提取文本，請先捕獲圖像的螢幕截圖。截圖將出現在截圖工具介面中。從那裡，點擊“文字操作”圖示以掃描螢幕截圖。掃描後，選擇複製所有文字選項，或選擇要複製的特定文字。還有一個快速編輯選項，可讓您在複製文字之前隱藏電話號碼和電子郵件地址等敏感資訊。

是否可以使用截圖工具複製整個頁面？

截圖工具不支援複製整個網頁或應用程序，因為它只能捕獲當時螢幕上可見的內容。要獲得更大的部分，您需要滾動並進行額外的剪切。不過，有幾種有效的免費工具可用於拍攝滾動螢幕截圖，包括 ShareX、PicPick 和 Screenshot Captor，其功能與 Android 和 iOS 上的長螢幕截圖功能類似。

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