逐步指南：在 Microsoft Word 中使用 Excel 資料進行郵件合併

如果您曾經使用過 Office，您可能會熟悉郵件合併的概念。如果您不熟悉此功能，本指南將介紹如何執行從 Excel 到 Microsoft Word 的郵件合併。

如何將 Excel 郵件合併到 Word

1. 設定郵件合併

1. 建立一個包含多個帶有標題列的 Excel 表格，確保每個條目都放置在單獨的行中。
2. 啟動 Word，導覽至「郵件」選項卡，然後選擇「開始郵件合併」。
3. 選擇您要建立的文件類型；例如，選擇字母。
4. 接下來，前往選擇收件人並點擊使用現有清單。
5. 找到您的 Excel 文件並選擇它。
6. 最後，從選定的 Excel 檔案中選擇您要使用的工作表。

2. 插入合併字段

1. 輸入文字並將遊標置於要插入合併欄位的位置。
2. 按一下插入合併欄位並從下拉清單中選擇適當的選項。
3. 該欄位將顯示在您的文字中，例如<<First_Name>>。
4. 對您想要包含的任何其他欄位重複此過程。
5. 完成後，按一下「預覽結果」。
6. 如果一切顯示正確，請按一下「完成並合併」並選擇您的首選選項。

如何在郵件合併中保留從 Excel 到 Word 的格式

1. 在 Excel 中，反白顯示未保留其格式的列。
2. 前往“開始”選項卡，按一下“儲存格”，選擇“格式”，然後選擇“設定儲存格格式”。
3. 選擇“數字”選項卡，然後在“類別”部分中選擇“文字”。

我可以使用Excel電子表格作為Word郵件合併的資料來源嗎？

如前所述，您可以使用 Excel 電子表格作為在 Word 中執行郵件合併的資料來源。

從 Excel 到 Microsoft Word 的郵件合併非常簡單，如果您有興趣進一步學習，請查看我們有關如何從 Microsoft Outlook 進行郵件合併或如何在 Publisher 中建立郵件合併的指南。

同樣的流程也可用於使用 Excel 列印標籤，因此不要忘記探索我們專門針對該主題的專業指南。

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