如何解決 Outlook 中沒有寄件者地址的垃圾郵件問題

步驟 1： 建立新規則來過濾無寄件者電子郵件

首先在 Outlook 中建立一條規則，自動過濾掉缺少寄件者地址的電子郵件。請遵循以下說明：

1.**啟動 Outlook** 並導覽至您的收件匣。 2.按一下“**檔案**”，然後選擇左側的“**資訊**”標籤。 3.在右側窗格中找到「規則和警報」部分，然後選擇「**管理規則和警報**」。

專業提示： 此路徑將有助於自動化收件匣管理。

4.在「電子郵件規則」部分中，選擇「**新規則…**」開始。 5.在「從空白規則開始」對話方塊中選擇「**對我收到的郵件套用規則**」。 6.按一下**下一步**繼續。

7.在「選擇條件」步驟中，選取「**來自人員或公用群組**」選項。 8.在「編輯規則說明」一節中，按一下「**人員或公共群組**」超連結。

9.在通訊錄中搜尋「無寄件者」並選擇它，然後按一下「確定」。

10.再次點選 **下一步** 返回規則精靈。

11.系統會詢問您如何處理這些訊息；選擇**將其移動到指定資料夾**或**刪除它**。

12.按一下「**指定**」連結指定您的資料夾選擇。

13.選擇 **垃圾郵件** 或 **垃圾箱** 資料夾，然後按一下 **確定**。

14.傳回規則精靈，繼續**下一步**。

15.如果需要，您可以選擇新增例外，否則，只需再次點擊 **下一步**。

16.在最後一步，為規則命名，例如“**無寄件人規則**”，然後選取這些方塊：

Run this rule now on messages already in 'Inbox' 和 Turn on this rule 。

17.如果適用，請勾選「**在所有帳戶上建立此規則**」複選框。

18.最後，按一下 **完成** 以完成您的規則。

此新規則將確保所有無寄件者電子郵件都被過濾到您指定的垃圾郵件/垃圾桶資料夾中。

第 2 步： 封鎖電子郵件地址

手動封鎖無寄件者電子郵件地址也可以有效減少垃圾郵件。方法如下：

1.開啟 Outlook 收件匣。 2.找到**無寄件者**電子郵件，右鍵單擊它，然後從選單中選擇「**垃圾郵件**」。 3.選擇「**阻止寄件者**」以阻止將來來自該地址的郵件。

專業提示： 此操作可確保特定的無寄件者電子郵件不會再次使您的收件匣變得混亂。

第 3 步： 使用最高等級的垃圾過濾器

增加垃圾過濾器設定可以顯著減少不必要的電子郵件：

1.在 Outlook 中，前往 **首頁** 標籤。 2.點選「**垃圾郵件**」按鈕並選擇「**垃圾郵件選項**」。 3.在「選項」標籤中，選擇「**高**」以捕獲大多數垃圾電子郵件（也可能會過濾一些常規電子郵件）。

4.點選 **套用**，然後點選 **確定** 確認您的設定。

專業提示： 定期檢查垃圾資料夾，以確保重要電子郵件不會被無意中過濾。

步驟 4： 檢查垃圾資料夾中的電子郵件

請注意，許多來自未知寄件者的電子郵件會被 Outlook 自動導向到您的 **垃圾郵件** 或 **垃圾箱** 資料夾。因此，監視這些資料夾是明智的。

第 5 步： 實作第三方電子郵件過濾工具

如果內建功能不夠，請考慮使用第三方電子郵件過濾工具來進行強大的垃圾郵件管理：

• 郵件清理器
• 垃圾郵件惡霸
• 垃圾郵件過濾服務

專業提示： 這些工具可以提供針對垃圾郵件的額外保護層，包括即時過濾。

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