提升您的工作效率：10 個重要的 Slack 提示和技巧

第 1 步： 設定 Slack 提醒

設定提醒是 Slack 中的一項強大功能，可讓您追蹤重要任務和截止日期。您可以為自己或團隊成員設定提醒。

要提醒某人，只需輸入： /remind @Danny Drink Water 2 PM

對於頻道提醒，請使用： /remind #general [meeting] [today at 14:00]

對於個人提醒，請在輸入框中鍵入 /remind並選擇 為自己設定提醒 。然後在彈出視窗中填寫描述和時間，然後點擊 「儲存」 。

專業提示： 使用重點可以讓提醒說明更清楚。

第 2 步： 針對重點工作靜音通知

為了防止幹擾，您可以將通知靜音或使用請勿打擾 (DND) 模式。點擊響鈴圖示並選擇持續時間來啟動免打擾。

鍵入 /mute 以使提及的訊息的通知靜音。輸入 /dnd 可讓您自訂您的安靜時間。

專業提示： 定期檢查並調整 「偏好設定」 中的通知設置，以獲得最佳平衡。

第 3 步： 掌握訊息格式

設定訊息格式可以使您的溝通更加清晰。使用：

• 星號 (*) 表示粗體文本
• 底線 (_) 表示斜體
• 波浪號 (~) 表示刪除線

專業提示： 熟悉鍵盤快速鍵以簡化您的工作流程。

第 4 步： 輕鬆發送 GIF

透過發送 GIF 來提升對話效果。使用 Giphy 整合直接在訊息中搜尋和分享 GIF。

專業提示： 探索 Giphy 中的不同類別以獲得不同的表達方式。

第五步： 有效組織重要訊息

利用固定功能來突顯重要訊息。透過點擊訊息上的三個點並選擇 固定到此對話來存取此對話 。固定訊息可在頂部存取。

此外，還可以透過點擊書籤圖示儲存訊息以供日後使用。在 「稍後」 標籤中存取這些內容。

專業提示： 定期查看固定和保存的訊息，以掌握優先事項。

第 6 步： 快速尋找錯過的訊息

避免滾動頻道的挫敗感。相反，查看未讀訊息以快速了解情況，然後根據需要關注特定管道。

專業提示： 調整設定以反白顯示未讀訊息。

第 7 步： 無縫整合以增強工作流程

整合 Google Drive，輕鬆分享文件。透過導航至 「更多」->「自動化」 、搜尋「Google 雲端硬碟」並依照提示進行授權來啟動此功能。

對於自動化，請對 Zapier 重複這些步驟以簡化重複性任務。

專業提示： 定期檢查新功能整合的更新。

步驟 8： 擁抱僅限桌面的 Slack 使用

僅在桌面上使用 Slack 來最大限度地提高工作效率。這可以最大限度地減少移動通知的干擾。考慮從手機上卸載該應用程序，以便更好地專注於工作任務。

專業提示： 建立例行程序，在指定時間檢查 Slack，以避免持續分心。

第 9 步： 整理您的頻道列表

離開與您的工作無關的頻道，以保持工作效率。若要退出頻道，請右鍵點選該頻道或按 Control + 觸控板 (Mac) 或 右鍵點選 (Windows) 並選擇 離開頻道 。

專業提示： 定期檢查您的頻道，以確保它們與您目前的職責保持一致。

第 10 步： 簡化您的聊天歷史記錄

透過關閉不重要的聊天來保持乾淨的工作空間。若要刪除聊天，請將滑鼠懸停在聊天上，然後使用類似的右鍵方法選擇 「關閉對話」 。

專業提示： 使用搜尋欄可以快速找到某人並再次與某人聊天。

如何在 Slack 上為我的團隊設定提醒？

有沒有辦法在 Slack 中自訂通知？