Slack 提示與技巧：利用 Slack 提升工作效率的 10 個技巧

Slack 是最好的協作和即時通訊應用程式之一，但許多人和團隊並未充分利用它的功能。如果您不自訂應用程序，也很容易分心。在本指南中，您將發現一些充分利用 Slack 的提示和技巧（包含現實生活中的範例）。

1. 取得鬆弛提醒

您可以使用此功能為自己和其他頻道成員設定提醒。例如，我使用 Slack 提醒來確保我不會錯過重要的截止日期。如果你想讓每個人都記住會議、待辦事項等，你也可以在特定的頻道中進行設定。

若要為特定人員設定提醒，請鍵入：

例如：/remind @Danny Drink Water 2 PM

若要設定頻道提醒，請鍵入：

例如：/remind #general [meeting] [today at 14:00]

如果您想為自己設定提醒，請先開啟 Slack 並在文字方塊中鍵入/remind，然後按 Enter 鍵。然後，選擇為自己設定提醒。

出現彈出視窗時，請新增說明並相應調整時間。如果您需要分解行動要點，您可以添加要點。完成後選擇“儲存” 。

您可以在「稍後」標籤中編輯和刪除已儲存的提醒。

2. 降低噪音

如果您不設定參數，Slack 通知很快就會失控。就我個人而言，我喜歡不受干擾地寫作；除了關閉應用程式之外，我有時還會靜音或關閉通知。請勿打擾 (DND) 是另一種選擇。

若要在提及您時靜音通知並確保未讀取訊息不是粗體，請/mute在訊息方塊中鍵入內容。這對於有大量機器人更新的頻道特別有用。

如果您只想擁有一些「自我」時間並且不想讓任何人打擾您，您可以透過點擊側邊欄中的響鈴圖示並選擇時間或鍵入命令來啟用免打擾模式/dnd。

當 DND 彈出視窗出現時，選擇您希望該時段持續多久。人們仍然可以向您發送訊息，但您稍後才會看到通知。自訂時間後，按一下「暫停通知」。

另一個選擇是完全關閉通知。首先轉到“首選項”來執行此操作。

在「通知」標籤上，前往「通知我有關…」 ，然後勾選「無」旁邊的圓圈。

3. 訊息文字格式

就像許多訊息應用程式一樣，Slack 允許格式化訊息。當您需要指出某些事情或引起其他人注意您的訊息時，這會派上用場。可以使用星號 (*)、底線 (_) 和波形符號 (~) 來完成一些基本格式設定。

• 星號 (*) 用於透過將其放置在目標單字的兩端來使單字變為粗體。當我想強調特定的單字和段落時，我經常使用這個命令。
• 任何單字周圍的底線 (_) 都會使其顯示為斜體。過去，我也用它來吸引收件者註意我的文字的特定部分。
• 單字周圍的波浪號 (~) 會出現刪除線。

如果您希望提高工作效率，也可以使用其他 Slack 指令來扭轉您的一天。還有許多 Slack 鍵盤快捷鍵可以讓尋找人員、存取先前的搜尋以及許多其他操作更加有效率。

4.快速搜尋並發送GIF圖片

這可能是 Slack 最酷的功能之一。我經常花時間在 Giphy 上嘗試找到合適的 GIF 或動畫圖像以包含在對話中。您可以閱讀如何在 Slack 中使用 Giphy，其中涵蓋了從整合應用程式到搜尋和發送 GIF 的所有內容。

5. 追蹤所有重要訊息

我嘗試盡可能多地組織我的 Slack 訊息，因為滾動瀏覽所有內容來查找一條訊息並不能很好地利用我的時間。我推薦 Slack 中的兩個選項來追蹤重要訊息：

• 固定功能
• 儲存訊息以供以後使用

要在 Slack 中固定訊息，請選擇帶有三個垂直點的圖標，然後點擊「固定到此對話」。

固定訊息後，您可以在頁面頂部找到它。

若要儲存訊息以供日後使用，請將滑鼠懸停在該訊息和「儲存以供日後使用」書籤圖示上。然後，您可以在「稍後」標籤中存取您的內容。

6. 快速交談

早期我花了很多時間在 Slack 上搜尋各個管道以追趕進度，但這浪費了很多時間。我發現閱讀新訊息的更好方法是顯示未讀訊息並快速存取這些訊息。如果我需要回顧某些內容，我可以轉到特定頻道。

7. 整合 Google Drive 和 Zapier

我使用 Google Drive 來儲存幾乎所有的寫作內容，將該工具與 Slack 整合可以輕鬆地與他人共享文件。 Zapier 也是一款在 Slack 中創建自動化的優秀應用程式。

若要整合 Google Drive，請先前往「更多」->「自動化」。

搜尋Google 雲端硬碟並選擇新增。

當您重新導向到 Slack 應用程式目錄時，請選擇新增至 Slack。

然後，Google Drive 將請求與 Slack 整合的許可。捲動到下一個視窗的底部並選擇“允許”。

登入您的 Google 帳戶並授予與 Slack 整合的權限。

在下一頁選擇儲存整合。

在「活動」部分中，您應該會看到 Google 雲端硬碟已成功整合的通知。如果您沒有看到此內容，請關閉並重新開啟該應用程式。

要整合 Zapier，請按照相同的說明進行操作，但搜尋 Zapier 並連接所述帳戶。當一切正常運作時，您應該會收到通知。

8. 僅在桌面上使用 Slack

幾年來，我一直很樂意遵守自己的日程。最大的變化是在我的電腦上只使用與工作相關的即時通訊應用程序，包括 Slack。

如果您的智慧型手機或平板電腦上有 Slack 應用程序，我強烈建議刪除它。這樣做可以確保您在辦公室外不會分心，並確保您完成深入的工作，我會關閉您電腦上的應用程式。直到你完成。

您可以閱讀如何刪除和卸載 Android 應用程序，以從 Android 裝置中刪除 Slack。如果您有 iPhone，請按住應用程式圖標，然後在選項出現時刪除 Slack。

9. 離開與你不相關的頻道

我更有效率地使用 Slack 的另一種方法是只停留在與我相關的頻道中。若要離開頻道，請先選擇一個頻道，然後按Ctrl + 觸控板 (Mac)或右鍵點選 (Windows)。出現下拉式選單時選擇離開頻道。

10.刪除不重要的聊天記錄

除了留下不重要的頻道外，我也盡量只保留最重要的聊天。否則，我會開始感到不知所措。如果您也是這樣，稍後您可以隨時透過搜尋欄與其他人開始新的聊天。

刪除聊天與離開頻道相同。前往您想要的聊天，按住Control + 觸控板 (Mac)或右鍵按一下 (Windows)，然後選擇「關閉對話」。

從自訂通知到離開頻道，可以做很多事情來優化您的 Slack 使用並提高您的工作效率。整合 Google Drive 和 Zapier 等應用程式也將提高您的工作效率。如果您想要對 Slack 工作區進行更多控制，您始終可以建立和管理 Slack 工作區。

圖片和螢幕截圖由 Danny Maiorca 提供。