如何解決 Microsoft Word 中不顯示最近文件的問題

重點

  • 登出並重新登入您的帳戶可以刷新最近的文件。
  • 清除 Microsoft 快取可能有助於恢復可見性。
  • 修復或重新安裝 Microsoft Office 可以解決持續存在的問題。

解決 Microsoft Word 中最近文件遺失的煩惱

遇到最近文件未出現在 Microsoft Word 中的問題可能會嚴重影響工作效率，特別是對於那些依賴快速存取文件的人來說。本指南將提供解決此問題並恢復您的工作流程的可行步驟。

解決最近文檔可見性問題的步驟

第 1 步： 登出並重新登入

開啟 Microsoft Word 應用程式並從空白文件開始。請遵循以下說明：

  1. 前往 “文件” 並點擊 “帳戶” 。
  2. 按 退出 。
  3. 重新登入並檢查您最近的文檔是否可見。

專業提示： 您也可以透過 Word for Web 檢查您的 Microsoft Office 帳戶，看看問題是否仍然存在。

步驟 2： 清除 Microsoft 快取並以安全模式執行

若要清除快取並在安全模式下啟動 Word，請依照下列步驟操作：

  1. 關閉所有 Office 應用程式。
  2. 按 Windows + R 開啟 “執行” 指令。
  3. 鍵入 %appdata%\Microsoft\Office\Recent 並按 Enter 。
  4. 刪除此「最近使用」資料夾中的所有檔案。
  5. 對於安全模式，再次按 Windows + R 並鍵入 word /safe ，然後按 Enter 。

步驟 3： 調整最近的文件數量

確保顯示的最近文件數量適當：

  1. 開啟 Microsoft Word 並前往 「檔案」 > “選項」 。
  2. 導航到 高級 設定部分。
  3. 調整「顯示最近的文件數量」 設定中的數量。
  4. 選取 快速存取此數量的最近文件 並選擇您所需的數量。

步驟 4： 停用 MS Word 加載項

要關閉潛在幹擾的加載項：

  1. 開啟 MS Word，按一下 「檔案」 > “選項” 。
  2. 點選 加載項 。
  3. 從「管理」下拉式功能表中選擇一種類型，然後按一下 「執行」 。
  4. 取消選取您要停用的加載項。
  5. 點選 「確定」 按鈕儲存變更。

第 5 步： 取消連結 OneDrive

如果 OneDrive 導致同步問題，請取消連結：

  1. 點選系統匣中的 OneDrive 圖示。
  2. 選擇 “設定” 。
  3. 前往 「帳戶」標籤 並選擇 「取消連結這台電腦」 。
  4. 點擊 取消連結帳戶 進行確認。

步驟 6： 修復 Microsoft Office

若要修復 Microsoft Office 的安裝：

  1. 按 Windows ，鍵入 「控制台」 ，然後按一下「 開啟」 。
  2. 導航至 「卸載程式」 。
  3. 找到 MS Office ，選擇它，然後按一下 「變更」 。
  4. 選擇 線上修復 選項並點擊 修復 。

步驟 7： 重新安裝 Microsoft Office

如果問題仍然存在，請考慮全新安裝：

  1. 如前所述打開 控制面板。
  2. 轉至 卸載程式 。
  3. 選擇 MS Office 並按一下 「解除安裝」 。
  4. 卸載後，重新啟動電腦並點擊 此連結 安裝最新版本。

額外提示

  • 始終驗證您的備份設定。
  • 確保您登入正確的 OneDrive 帳戶。
  • 如果優先考慮本地保存，請在必要時停用自動保存。

概括

在本指南中，我們探討了幾種有效的策略來解決 Microsoft Word 中不顯示最近文件的問題。從登出並重新登入重新安裝 Microsoft Office，所解釋的步驟旨在恢復您對常用文件的存取並提高您的整體辦公室效率。

結論

解決 Microsoft Word 中最近文件遺失的問題對於保持文件管理效率至關重要。透過遵循概述的步驟，您可以有效地排除故障並確保軟體的無縫體驗。

FAQ（常見問題）

為什麼我最近的文檔沒有在 Word 中顯示？

問題可能是由損壞的快取檔案、影響設定的加載項或與 OneDrive 等雲端服務的斷開連接引起的。

如何恢復我最近的文件？

請按照上面列出的故障排除步驟進行操作，例如清除快取、調整設定和檢查 OneDrive 連結。