PowerPoint 與 Sway：有何區別？

大多數人都知道 Microsoft PowerPoint。它是最受歡迎和使用最廣泛的幻燈片應用程序之一。但微軟還有另一個用於創建演示文稿的應用程序，稱為 Sway。那麼 Sway 與 PowerPoint 有何不同，您應該使用哪一個？

PowerPoint 和 Sway 有何相似之處

這些 Microsoft 應用程序中的每一個都提供了一個工作區，其中包含用於進行演示的工具。它們既可以滿足商業目的，也可以滿足個人目的，為您提供製作有吸引力的演示文稿的功能，並讓您無需離開應用程序即可展示您的最終產品。

您可以自定義文本、添加圖像和視頻，並在創建過程中查看您的演示文稿。

但這幾乎是相似之處的終點。當您查看 PowerPoint 和 Sway 之間的差異時，您會發現它們實際上是兩個截然不同的應用程序。

他們有不同的意圖

比較 PowerPoint 和 Sway 時要牢記的重要一點是，PowerPoint 是幻燈片應用程序，而 Sway 是演示文稿應用程序。

在 PowerPoint 中，您構建幻燈片並瀏覽每張幻燈片以展示您的節目。PowerPoint 是真正的幻燈片軟件。

可以說，在 Sway 中，您有一個連續的“頁面”。儘管您使用積木（卡片）來創建演示文稿，但它在完成後看起來就像一個流動的片段。

您主要通過 Web 訪問 Sway

Microsoft PowerPoint 主要是一個桌面應用程序，您可以在 Windows 和 Mac 上安裝它。它還提供了一個網絡版本以及Android、iPhone 和 iPad應用程序；但是，與桌面版本相比，這些附加選項在功能上有點受限。

Microsoft Sway主要是一個基於 Web 的應用程序。您可以下載免費的桌面應用程序以在 Windows 10 上使用，但目前沒有適用於 Mac 的桌面版本。此外，您找不到適用於 Android 的 Sway 應用程序，iOS 版本已於 2018 年停用。

接口非常不同

PowerPoint 和 Sway 的用戶界面完全不同。雖然它們都在主屏幕上提供您最近使用的文件的視圖，但工作區看起來完全不同。

PowerPoint 模仿其他 Microsoft Office 應用程序的選項卡、功能區和工作區。您會發現許多不同的工具，並且可以自定義其外觀和選項。

另一方面，Sway 具有簡單明了且最直觀的界面。您只會看到兩個主要“選項卡”，其中包含構建和設計演示文稿所需的工具。

PowerPoint 具有更廣泛的功能

考慮到不同的意圖，比較 PowerPoint 和 Sway 的功能在某種程度上就像比較蘋果和橙子。例如，PowerPoint 允許您選擇獨特的幻燈片轉換作為從一張幻燈片移動到下一張幻燈片的微妙（或更引人注目）的方式。因為 Sway 不限於幻燈片，所以此功能沒有意義。因此，相反，讓我們看看他們每個人在各自的領域中必須提供什麼。

在 PowerPoint 中，您可以添加幻燈片切換、使用文本和圖像動畫以及包括圖表和表格。您可以創建摘要幻燈片、演示屏幕錄像、添加旁白以及包含實時攝像頭源。毫無疑問，PowerPoint 提供了 Sway 之外的廣泛功能集。

在 Sway 中，你可以添加文本、圖像、視頻、音頻文件和嵌入內容，就像 PowerPoint 一樣。但一個顯著的區別在於圖像功能。當你在 Sway 中插入圖片或照片時，你可以將它們顯示在網格中、作為比較、堆棧或幻燈片放映，供觀眾控制。

在為演示文稿選擇佈局時，因為 Sway 使用網頁結構而不是幻燈片排列，所以你有多種選擇。您可以根據您希望演示文稿的流動方式在垂直、水平或幻燈片佈局之間進行選擇。

儘管 Sway 的功能可能沒有 PowerPoint 那麼多，但它所提供的功能既實用又智能。他們專注於展示適用於簡歷、作品集、時事通訊和故事的交互式連續流。

Sway 的協作工具較少

PowerPoint 和 Sway 都具有共享和協作功能，具有查看和編輯演示文稿的權限。

在 PowerPoint 中，您可以共享演示文稿文件的鏈接，您的收件人可以使用 PowerPoint 網頁版 打開該鏈接以進行協作。一起處理幻燈片時，您可以使用評論和解決更改。

Sway 提供了一種通過調整“查看和編輯”權限進行協作的方式，並且可以選擇在共享鏈接時要求輸入密碼，就像 PowerPoint 一樣。但是，沒有像 PowerPoint 這樣的評論功能可以一起討論更改。從這個意義上說，Sway 有點受限。

他們有不同的展示渠道

要在 PowerPoint 中演示節目，您可以從應用程序本身進行。然後，您可以控制幻燈片的前進。目的是讓您向觀眾展示幻燈片。但是，PowerPoint 提供了用於在信息亭或等候室或會議室的監視器上自動播放節目的工具。

如果要共享完成的演示文稿，可以將其另存為視頻或 GIF。然後，通過電子郵件發送或在社交媒體上分享。

使用 Sway，您不必控制演示文稿。顯示的是一個交互式頁面，您的觀眾可以按照自己的節奏瀏覽。他們可以上下移動、單擊鏈接、觀看視頻等等。您可以使用自動播放設置，並根據需要讓它不斷循環播放。但是您的觀眾仍然可以與演示文稿互動。

你可以直接從 Sway 共享鏈接、將演示文稿嵌入網站或將其鏈接發佈到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn。因為它是一個基於 Web 的自引導應用程序，而這是你的觀眾在 Web 上觀看你的演示文稿的地方，所以 Sway 產品可以讓你接觸到沒有 PowerPoint 的觀眾。

Sway 始終免費

當談到每個應用程序的價格標籤時，存在巨大差異。PowerPoint 是包含在Microsoft 365中的付費應用程序，但也可以單獨購買。PowerPoint有一個免費的網絡版本，但與付費版本相比，它受到嚴重限制。

Sway 是一個完全免費的應用程序。您只需要一個 Microsoft 帳戶（也是免費的）即可登錄Sway 網站。Sway 是免費的，這一事實使其成為對想要​​創建演示文稿的任何人都更有吸引力且更可用的選擇。

底線

您是否可以選擇使用任一應用程序，但只是不確定哪個最適合您？

PowerPoint 是一個強大的幻燈片應用程序，可以為企業、慈善組織和教育工作者提供廣泛的、功能齊全的工具來創建演示文稿。由於這些健康和耐用的功能，界面可能需要一些時間來適應，特別是對於初學者。

Sway 是一款易於使用的應用程序，可以生成引人注目的交互式演示文稿。它是專業簡歷、藝術作品集、公司新聞稿、公告、教材和個人故事的理想選擇。展示 Sway 就像共享鏈接一樣簡單。