如何在列印或另存為 PDF 後修復 PowerPoint 字體更改

重點

  • 將簡報轉換為 PDF 以實現準確的字體再現。
  • 確保在 PowerPoint 設定中啟用字體嵌入。
  • 使用基本字體以相容舊印表機。

列印 PowerPoint 簡報時克服字體挑戰

涉及 PowerPoint 簡報中字型的列印問題是一個常見的問題。本指南將提供實用的解決方案，幫助確保您列印的簡報保持其預期外觀而不會出現錯誤。

PowerPoint 字型問題的綜合解決方案

第 1 步： 將簡報轉換為 PDF

如果直接列印 PowerPoint 文件後字型顯示不同，將其轉換為 PDF 可以保持字體和樣式的完整性。

轉換步驟：

1. 開啟 PowerPoint 簡報並點選 「檔案」 選項。

2. 在左窗格中，選擇 列印 。

3. 選擇 Microsoft Print to PDF 作為您的印表機。

4. 點選 「列印」 建立簡報的 PDF 版本。

5. 開啟新建立的 PDF，然後再次選擇 「列印」 以列印文件。

專業提示： 確保所有印表機設定都針對 PDF 列印進行了適當調整。

第 2 步： 啟用字體嵌入

透過將字型嵌入到簡報中，您可以避免列印時出現格式問題。

啟用嵌入的步驟：

1. 在 PowerPoint 中，前往 「檔案」 標籤。

2. 從選單中選擇 選項。

3. 導航至 「儲存 」標籤。

4.選取「 在檔案中嵌入字體」 複選框。

5. 選擇 嵌入所有字元 以獲得最佳效果。

6. 點選 “確定” 完成設定。

專業提示： 建議使用不同系統廣泛支援的標準字體以獲得最佳效果。

第 3 步： 使用形狀或文字框

處理字體問題時，請考慮將文字放置在形狀或文字方塊中，因為這會迫使印表機將其視為物件而不是文字。

建立文字方塊的步驟：

1. 選擇出現問題的幻燈片。

2. 突出顯示有問題的文字並使用 “剪下” 或 “複製” 。

3. 按一下 “插入” 並選擇 “形狀” 以新增文字方塊。

4. 在投影片上繪製一個文字方塊並將複製的文字 貼到其中。

5. 右鍵點選文字方塊並選擇 無輪廓 ，刪除輪廓。

專業提示： 使用不同的形狀使文字在視覺上清晰，同時避免字體問題。

步驟 4： 選擇基本字體以獲得廣泛支持

使用標準字體（例如 Arial 或 Times New Roman）有助於防止與舊印表機的相容性問題。

選擇基本字型的步驟：

1. 在列印之前檢查您的簡報字型選擇。

2. 將任何非標準字體變更為廣泛支援的字體。

專業提示： 在繼續整個簡報之前，請務必測試列印單張投影片以驗證字體是否正確呈現。

額外提示

  • 始終對簡報進行測試列印以發現任何字體問題。
  • 考慮使用基於雲端的替代方案來共享簡報以保持格式。
  • 保持 PowerPoint 和印表機的軟體更新以確保相容性。

概括

在 PowerPoint 中處理字體問題可能很麻煩，但透過將簡報轉換為 PDF、啟用字體嵌入、使用文字形狀以及選擇標準字體，您可以顯著增強列印體驗。實施這些策略將有助於實現乾淨且專業的結果。

結論

透過正確的策略，可以避免並解決列印 PowerPoint 簡報時的字型問題。透過遵循概述的修復和提示，您可以確保您的簡報保留其預期的美感，從而在每種情況下都能進行專業的交付。

FAQ（常見問題）

如果嘗試這些修復後字體仍然不正確，我該怎麼辦？

如果問題仍然存在，請考慮檢查印表機驅動程式是否有更新或嘗試使用其他印表機以排除硬體問題。

有其他演示軟體可供選擇嗎？

是的，Google Slides 或 Prezi 等替代方案提供了基於網路的解決方案，可以保持格式並易於存取。