Outlook 簽名不適用於回复

您的簽名是否未顯示在您對 Windows 版 Outlook 中的電子郵件的回復中？好吧，您不是唯一面臨此問題的人。一些 Outlook 用戶報告說，當他們回复或轉發電子郵件時，他們的簽名沒有出現。有人說沒有顯示完整的簽名，而許多人報告說他們簽名中的圖像沒有顯示。

為什麼在 Outlook 中回复時我的簽名圖像沒有顯示？

如果在 Outlook 中回復電子郵件時未顯示您的簽名圖像，您可能已將郵件格式設置為純文本或多信息文本。這些圖像不會顯示在您的純文本消息簽名中。因此，您必須將消息格式更改為 HTML 才能在您的回復和電子郵件中顯示圖像簽名。當您回复郵件時，可能有一些其他原因導致您的簽名在 Outlook 中不顯示或不工作。這可能是因為您的默認簽名設置配置不正確。

如果您之前安裝的 Microsoft Office 試用版與較新版本衝突並導致此錯誤，也可能會出現此問題。此外，如果 Outlook 應用已損壞，您可能會遇到此問題。

現在，我們已經創建了一個工作解決方案列表，如果 Outlook 簽名未顯示或無法處理回复，您可以使用這些解決方案。

Outlook 簽名不適用於回复

如果您在回復電子郵件時未顯示或無法使用 Outlook 簽名，請使用以下修復程序解決此問題：

1. 為回復設置正確的默認簽名。
2. 創建一個新的簽名。
3. 將消息格式更改為純文本。
4. 如果是圖像簽名，請選擇 HTML 格式。
5. 檢查 Outlook Web App 中是否出現同樣的問題。
6. 卸載 Microsoft Office 的試用版（如果適用）。
7. 修復 Microsoft Outlook。

1]為回復設置正確的默認簽名

如果您的簽名未顯示在 Outlook 的回復中，您應該做的第一件事是檢查您的簽名設置。如果您沒有在 Outlook 設置中為回復設置默認簽名，則該簽名不會顯示在您對電子郵件的回復中。因此，您必須檢查您的 Outlook 簽名設置並選擇正確的回复或轉發簽名。

以下是在 Outlook 中選擇正確的默認簽名的步驟：

• 首先，打開 MS Outlook 並轉到“文件”選項。
• 現在，單擊“選項”以打開 Outlook 的主設置窗口。
• 接下來，移至“郵件”選項卡並按“簽名”按鈕。
• 在打開的簽名和文具窗口中，從電子郵件簽名選項卡中選擇您要在電子郵件中使用的簽名。
• 之後，選擇要使用所選簽名的電子郵件帳戶。
• 然後，單擊回复/轉發下拉菜單並選擇正確的默認簽名。並且，還要查看新消息選項的正確簽名。

完成上述選項的設置後，現在檢查您的簽名是否顯示在 Outlook 的回復中。如果沒有，請繼續進行下一個修復。

2]創建一個新簽名

您可以嘗試在 Outlook 中創建一個新簽名並使用它來檢查問題是否已解決。為此，請打開 Outlook 並單擊“文件”>“選項”。現在，轉到“郵件”選項卡並單擊“簽名”按鈕。接下來，按電子郵件簽名選項卡中的新建按鈕，然後輸入新簽名。完成後，單擊“確定”按鈕。您還可以使用“設置”>“查看所有 Outlook 設置” > “郵件”> “撰寫和回复” > “新簽名”選項在 Outlook Web 上添加新簽名。

之後，使用修復 (1) 中提到的步驟將新創建的簽名設置為您的電子郵件帳戶的默認簽名。您現在可以檢查簽名是否出現在新消息或回復中。

3]將消息格式更改為純文本

解決問題的下一步是將消息格式更改為純文本。較舊的 MS Exchange 服務只能讀取純文本。因此，您可以嘗試將消息格式切換為純文本。以下是執行此操作的步驟：

• 首先，打開 Outlook 並單擊“文件”>“選項”。
• 現在，導航到“郵件”選項卡。
• 在 Compose messages 部分下，單擊與Compose messages in this format選項關聯的下拉按鈕，然後選擇Plain Text。
• 最後，按確定按鈕保存更改。

檢查問題現在是否已解決。

4] 如果是圖像簽名，請選擇 HTML 格式

對於修復 3，如果您創建了圖像簽名，則選擇 Rich Text 或 Plain Text 作為消息格式可能是 Outlook 回復不顯示您的簽名的原因。因此，請確保您已將消息格式設置為 HTML。

為此，請打開 Outlook，轉到“文件”菜單，單擊“選項”，然後移至“郵件”選項卡。現在，將此格式的撰寫消息設置為HTML，然後按確定按鈕。希望這個問題現在能得到解決。如果沒有，您可以使用下一個修復程序。

5] 檢查 Outlook Web 應用程序中是否出現相同的問題

您可以嘗試使用 Outlook 的網絡應用，看看您是否遇到同樣的問題。這可能是您的應用程序存在問題，這就是 Outlook 簽名無法回复的原因。因此，目前，您可以嘗試使用 Microsoft Outlook 在線應用程序發送帶有簽名的回复。

6]卸載Microsoft Office的試用版（如果適用）

如果您之前安裝了 Microsoft Office 試用版並且當前正在使用其他版本的 Microsoft Office，建議您卸載之前的版本。它可能會導致某些功能（如簽名）出現問題。因此，請將其從您的計算機中刪除。

要卸載 Microsoft Office，請使用 Win+I 打開設置，然後按應用程序 > 已安裝的應用程序選項。找到 Office 應用程序，然後點擊三點菜單按鈕。之後，選擇“卸載”選項並按照提示說明完成卸載。完成後，重新啟動您的 PC 並檢查問題是否已解決。

7]修復微軟Outlook

有時應用程序損壞也會出現此類問題。因此，您可以嘗試修復您的 Outlook 應用程序並查看問題是否已解決。

為此，請按 Win+I 啟動“設置”應用程序，然後選擇“應用程序”>“已安裝的應用程序”選項。之後，向下滾動到 Microsoft Office 應用程序並單擊與其關聯的三點按鈕。接下來，按修改選項，然後在出現的對話框窗口中選擇快速修復或在線修復。最後，按修復按鈕，讓它修復 Outlook 等 Office 應用程序中的損壞。

我希望您現在可以在 Outlook 上發送帶有您簽名的電子郵件回复。

如何讓 Outlook 在回复時自動包含我的簽名？

要在 Outlook 應用中回復電子郵件時包含您的簽名，您必須創建一個簽名，然後使用“文件” >“選項”>“郵件”>“簽名”選項將其設置為默認簽名。如果您使用 Outlook 網絡應用程序，請單擊“設置”>“查看所有 Outlook 設置”選項。然後，轉到“郵件” > “撰寫和回复”部分，然後單擊“新建簽名”以創建簽名。完成後，在選擇默認簽名部分下將創建的簽名設置為默認簽名。