修正 Windows 11 上的 Outlook 快速列印問題

第 1 步： 正確設定預設印表機

為確保「快速列印」功能正常運作，請確認已將正確的印表機指定為系統的預設印表機。您可以這樣做：

專業提示： 用於 Win + I 快速存取“設定”選單。

1. 打開 設定 介面。
2. 導航至 藍牙和裝置 。
3. 存取 印表機和掃描器 。
4. 找到您目前的印表機，然後按一下它以查看選項。
5. 向下捲動以選擇 更多裝置和印表機屬性 。
6. 確定您想要的印表機，然後按一下設定 為預設 印表機。

調整後，返回 Outlook 並再次嘗試使用「快速列印」。

步驟 2： 修改 Outlook 中的列印選項

在 Outlook 應用程式中重設列印選項非常有用：

1. 開啟 Outlook 並按一下 「檔案」 標籤。
2. 選擇 列印 並存取 列印選項 選單。
3. 從下拉清單中指定您的 主印表機 。
4. 啟用列印附加文件 選項。
5. 最後，按一下 「列印」 並檢查該功能是否正常運作。

調整這些設定後測試快速列印功能。

步驟 3： 清除 Outlook 快取

有時，超載的快取會影響效能。清除 Outlook 快取的方法如下：

1. 右鍵單擊 Windows 圖示 並選擇 運行 。
2. 在「執行」對話方塊中，貼上並按一下 %localappdata%\Microsoft\Outlook 「 確定」 。
3. 選擇該目錄中的所有項目。
4. 按 刪除 刪除這些快取檔案。

重新啟動 Outlook 並嘗試再次列印。

步驟 4： 驗證印表機狀態

您的印表機必須在線且準備就緒，這一點至關重要。請依照下列步驟操作：

1. 確保電腦和印表機之間的連接牢固。
2. 檢查墨水和紙張是否充足。
3. 關閉印表機電源，然後重新開啟。
4. 前往 Windows 設定 > 藍牙和裝置 > 印表機和掃描器 以檢查印表機的狀態。
5. 觀察印表機是否列為 「離線」 或 「線上」 。

若離線，則進行相應的排查；如果在線，請在 Outlook 中測試「快速列印」。

步驟 5： 使用印表機故障排除程序

執行印表機故障排除程序可以幫助識別和解決問題：

1. 再次開啟 “執行” 對話框。
2. 輸入 control printers 並點選 「確定」 。
3. 找到有問題的印表機並開啟其設定。
4. 向下捲動以找到“運行故障排除程序” 選項。

依照故障排除精靈解決任何偵測到的印表機問題。

步驟 6： 在 Outlook 中停用 COM 加載項

有時，衝突的加載項可能會幹擾列印功能：

1. 在 Outlook 中，導覽至 「檔案」>「選項」 。
2. 從左側邊欄中選擇 加載項。
3. 在 「COM 加載項」 部分中，按一下 「前往」 。
4. 取消選取所有列出的加載項，然後按一下 「確定」 。

停用後，嘗試進行快速列印以確保功能恢復。

為什麼 Outlook 快速列印不起作用？

如何檢查我的印表機是否已連線？