Outlook 快速列印在 Windows 11 中不起作用：修復

Microsoft Outlook 中的「快速列印」功能的工作原理正如其名稱所示。快速列印簡化了原本繁瑣的列印過程，即先預覽電子郵件、選擇印表機，然後開始最終的列印操作。如果快速列印功能無法如預期運作，排除故障應該可以解決此問題。

修復 1 – 變更預設印表機

只有當將正確的印表機設定為系統上的預設印表機時，「快速列印」功能才會起作用。

步驟 1 –您必須開啟「設定」才能執行此操作。按Win+I按鈕即可完成此操作。

步驟 2 –稍後，從左側標籤中開啟「藍牙和裝置」部分。

步驟 3 –另一方面，開啟「印表機和掃描器」裝置。

步驟 4 –在同一側，您將找到印表機和掃描器設備。從清單中點擊目前工作的印表機以編輯其設定。

步驟 5 – 最後，向下捲動並開啟底部的「更多裝置和印表機屬性」選項。

步驟 6 –接下來，找到其中的印表機。

步驟7 –點選「設定為預設」將印表機設定為系統的預設印表機裝置。

將印表機設定為預設印表機驅動程式後，您可以使用 Outlook 中的快速列印功能。

修復 2 – 變更列印選項

您可以在 Outlook 用戶端中重設列印選項設定。

步驟 1 –在 Outlook 用戶端中，選擇開啟「檔案」標籤。

步驟 2 –開啟「列印」選項，然後點選開啟「列印選項」選單。

步驟 3 –從「印表機名稱」選單中，將其設定為主印表機。

步驟 4 –在同一列印頁面上，勾選「列印附加文件」。附件將僅列印到預設印表機。 “ 選項。

步驟5 –最後，點選「列印」選項。

之後，再次嘗試快速列印功能。測試這是否有效。

修復 3 – 嘗試清除 Outlook 快取

清空本機儲存的 Outlook 快取可能會解決該問題。

步驟 1 –右鍵單擊Windows 按鈕。等到您看到上下文選單。

步驟 2 –接下來，開啟「執行」面板。

步驟 3 –這是 Outlook 儲存快取的位址。因此，貼上此內容並按一下“確定”即可到達。

%localappdata%\Microsoft\Outlook

步驟 4 –存取儲存的 Outlook 資料後，選擇其中的所有元件。

步驟 5 –從那裡 刪除所有組件。

接下來，重新啟動 Outlook 用戶端。嘗試再次重新列印該文件。

修復 4 – 確保印表機在線

為了讓 Outlook 中的快速列印功能發揮作用，印表機應滿足一些初步條件。

步驟 1 –確保系統正確連接到印表機。

步驟 2 –確保墨水、紙張等必要的物品位於印表機的正確位置。

步驟 3 – 使用印表機上的按鈕關閉印表機。

步驟 4 – 開啟 印表機。

步驟5 –接下來，往這邊走 –

Windows Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners

步驟 6 –如果您有多台印表機，請從中選擇主印表機以開啟其設定。

步驟 7 –檢查「印表機狀態：」的讀數。如果顯示“默認，離線”或“離線”，則印表機尚未準備好使用 Outlook 中的快速列印功能。

如果是這種情況，請使用下一個解決方案對印表機進行故障排除。

否則，如果印表機顯示“線上”，您可以嘗試使用 Outlook 中的快速列印功能。

它絕對應該有效。

修復 5 – 排除印表機故障

您必須使用印表機故障排除程序來排除印表機故障。

步驟 1 –接下來，右鍵點擊Windows 圖標，然後點擊「執行」。

步驟 2 – 鍵入此內容並按一下「確定」。

control printers

步驟 3 –這必須將您帶到裝置上的印表機和掃描器部分。

步驟 4 –找到印表機並將其開啟。

步驟5 –在下一頁上，向下滑動找到並執行「執行故障排除程序」。

與裝置上的其他疑難排解程式一樣，印表機疑難排解程式會執行一些診斷檢查，重新啟動多個與印表機相關的進程。您必須按照螢幕上基於問題的故障排除精靈來修復印表機故障（如果有）。

如果問題是針對印表機的，則可以在印表機修復後使用快速列印操作。

修復 6 – 停用 Outlook 的 COM 加載項

有時，另一個第三方印表機模組可能會使 Outlook 中快速列印的簡單操作變得複雜。

步驟 1 –開啟 MS Outlook 後，請依照下列步驟操作 –

File > Options

步驟 2 –在 Outlook 選項面板中，左側欄中必須有「加載項」。

步驟 3 –在右側，排列「COM 加載項」標籤並點選「Go」。

步驟 4 – 取消選取您在那裡找到的所有加載項，然後按一下「確定」。

停用 Outlook 中的加載項後，重試快速列印郵件。

這次，您不會遇到任何問題。