Outlook 自動將會議邀請從電子郵件儲存到行事曆

第 1 步： 停用自動日曆添加

若要阻止 Outlook 自動新增會議詳細資訊：

步驟 1： 啟動 Outlook 並登入您的帳戶。

步驟 2： 點擊 ⚙️ 齒輪圖示進行設定。

步驟 3： 導覽至「 日曆 」標籤。

步驟 4： 在行事曆設定中，找到「 來自電子郵件的事件 」部分。

步驟 5： 將「包裹遞送」的設定變更為「 僅在電子郵件中顯示事件摘要 」。

步驟 6： 重複相同的操作：

• 航班預訂
• 飯店預訂
• 租車預訂

步驟7： 點選「 儲存 」以應用這些變更。

專業提示： 調整這些設定將顯著減少日曆中的混亂。

步驟 2： 在 Outlook 中調整會議設置

為避免線上會議導致您的日曆過於擁擠：

步驟1： 開啟電腦上的Outlook客戶端。

步驟 2： 點選「設定」的齒輪圖示。

步驟 3： 存取「 日曆 」標籤。

步驟 4： 從選單中選擇「 活動和邀請」。

步驟5：取消勾選「 將線上會議新增至所有會議 」選項。

步驟6： 點選「 儲存 」確認更改。

專業提示： 此更改將有助於簡化您的日曆，確保只顯示必要的約會。

步驟 3： 修改自動接受/拒絕設定

如果您使用的是 Outlook 2016 或 2021：

步驟 1： 按一下 Outlook 中的「 檔案 」標籤。

步驟 2： 從側邊欄中選擇「 選項」。

第三步： 進入「 日曆 」部分。

步驟 4： 找到「自動接受或拒絕」設定。

步驟 5： 取消勾選「 自動接受會議請求並刪除取消的會議 」。

第6步： 點選「 確定 」。

專業提示： 這會阻止在日曆中自動註冊會議。

步驟 4： 刪除建議的會議加載項

如果「建議的會議」加載項導致問題：

步驟 1： 開啟 Outlook 應用程式或 Web 應用程式。

步驟 2： 點選左側標籤中的「 日曆」。

步驟3： 從頂部選擇「 取得加載項」。

第四步： 點選「 我的加載項 」。

第 5 步： 找到「 建議的會議 」加載項。

步驟 6： 點擊旁邊的省略號並選擇「 刪除 」。

專業提示： 刪除此加載項可以顯著減少不相關的會議條目。

步驟 5： 手動刪除不需要的會議

對於垃圾郵件觸發的會議：

步驟 1： 啟動 Outlook 用戶端。

步驟 2： 從側邊欄導覽至「 日曆」。

步驟 3： 右鍵單擊任何不需要的會議，然後選擇「 刪除 」。

專業提示： 定期清理您的日曆將使其保持井然有序且有效。

第 6 步： 阻止垃圾郵件寄件人

如果垃圾郵件觸發不需要的會議：

步驟 1： 開啟 Outlook 設定。

步驟2： 點選「 郵件 」標籤。

步驟 3： 開啟「 垃圾郵件 」部分。

步驟 4： 在「封鎖的寄件者和網域」中，按一下「新增 」 。

第 5 步： 在提供的方塊中輸入電子郵件地址。

第6步： 點選「 儲存 」。

專業提示： 阻止垃圾郵件寄件者將防止將來收到不需要的邀請。

第 7 步： 有效管理共用行事曆

為了防止共用日曆弄亂您自己的日曆：

步驟 1： 在 Microsoft 365 中存取 Outlook。

步驟 2： 點選「設定」的齒輪圖示。

步驟 3： 導航至「 郵件 」部分。

第四步： 點選「 共享行事曆 」。

第 5 步： 確定可能導致混亂的共用行事曆。

第 6 步： 僅在「日曆更新」部分中選取必要的日曆。

第 7 步： 儲存所做的任何變更。

專業提示： 管理共用行事曆設定可確保只有重要的約會才會填入您的行事曆。

如何阻止 Outlook 自動新增會議？

我可以在 Outlook 中封鎖特定寄件者嗎？