使用必要的第三方工具高效組織 Google Drive

2024/10/25

管理 Google 雲端硬碟可能有點混亂，尤其是當您擁有多年來累積的大量文件和資料夾時。在使用了多個第三方應用程式後，我成功地將我的 Google Drive 轉變為組織良好、易於導航的雲端儲存系統，可與 Gmail 等其他應用程式無縫同步。

ZIP 提取器：簡化 ZIP 和 RAR 檔案的訪問

我主要使用 Google Drive 來備份重要軟體、WhatsApp 的通訊日誌、照片和影片。然而，開啟 ZIP 和 RAR 檔案的過程可能會非常令人沮喪，尤其是當面對 RAR 資料夾中嵌套的大量檔案時。直接存取它們通常會導致遇到空資料夾。

值得慶幸的是，ZIP Extractor提供了一個解決方案。一次性連接到您的 Google 帳戶後，您將找到「從 Google 雲端硬碟開啟 ZIP」選項，該選項可讓您直接在瀏覽器中查看文件內容。我通常將提取的檔案保存到雲端硬碟中指定的臨時資料夾中，然後將其刪除以維護組織有序的主資料夾。

利用 Google Drive 中的 ZIP Extractor 使用新資料夾設定提取位置。

除了從 RAR 和 ZIP 檔案中提取檔案外，ZIP Extractor 還可以讓您壓縮檔案。您可以透過按住Shift或Ctrl鍵輕鬆選擇多個文件，並將它們打包成 ZIP 文件以儲存在雲端硬碟中。

Cloud Drive to Mail：無縫 Gmail 集成

令人驚訝的是，Google Drive 沒有明顯的按鈕或 Gmail 圖示來輕鬆分享電子郵件。雖然共享選項有限，但它缺乏成熟的電子郵件撰寫視窗的功能。傳統的解決方法是將文件下載到您的設備，然後將其附加到電子郵件中，這可能非常乏味。

相反，請考慮使用高效率的工具Cloud Drive to Mail。安裝後，您可以直接在郵件編輯器中開啟任何文件，您可以在其中新增多個附件、根據需要抄送多個收件人，甚至向自己發送一份副本。雖然它可能缺乏富文本格式選項，但它可以有效地完成工作。

Filerev：優化您的 Google 雲端硬碟空間

如果您正在尋找 Google 雲端硬碟的全面摘要，您將會欣賞Filerev提供的寶貴見解。只需一次掃描，它就能揭示可能潛伏在您的資料夾中的文件和影像。我主要依靠它來識別和消除隨著時間的推移而累積的重複文件。此外，它還可用於清除不必要的隱藏檔案、超大檔案、舊檔案和空白資料夾。

Filerev 的免費版本允許您每月掃描一次，這對於個人使用來說足夠了。它允許掃描多達 100 萬個項目並允許 500 次修改或刪除。如果您經常使用雲端硬碟，您可以考慮升級到起價為 48 美元/年的付費套餐，該套餐提供大量刪除和特定資料夾掃描等附加功能。

探索：發現使用 Google 雲端硬碟提高工作效率的最佳策略。

Checker Plus for Google Drive：直接控製文件

存取 Google 雲端硬碟中的檔案通常需要開啟單獨的選項卡，這會消耗寶貴的時間。然而，還有一個更快的選擇。使用Checker Plus for Google Drive，您可以檢視、刪除或下載雲端儲存中的任何文件，而無需開啟新分頁。

在 Google Chrome 上使用 Checker Plus 擴充功能查看所有 Google Drive 資料夾。

此外，在協作專案期間，每當編輯文件時，Checker Plus 都會發送即時桌面通知。這種即時存取使其與其他 Google Drive 擴充功能區分開來。您還可以檢查修訂歷史記錄，並確保從您所在的任何瀏覽器視窗都可以查看文件。

儲存到 Google 雲端硬碟：輕鬆擷取內容

在網路上發現了一些有趣的東西？您可以固定它、管理書籤或下載它，但是將其直接發送到線上資料夾以供將來訪問不是更簡單嗎？

顧名思義，儲存到 Google 雲端硬碟是一款專門用於將任何內容傳輸到雲端硬碟的工具。您可以自訂這些匯入的目的地。就我個人而言，我設定了一個專用的臨時資料夾用於從此擴充下載，使組織變得輕鬆。

此外，從任何 Chrome 標籤儲存圖像都很容易；只需右鍵單擊圖像，選擇將圖像儲存到 Google 雲端硬碟，它將直接儲存到您的資料夾中。這是我在 Google 帳戶中使用過的最高效的免費工具之一，因為它顯著簡化了我的工作流程。

Workona：使用 Google Drive 簡化您的項目

許多用戶轉向 Google 應用程式來完成工作，但我發現它們不太適合我的需求。對於初學者來說，這種體驗主要基於瀏覽器，缺乏我喜歡的與 Microsoft 365 的無縫集成，而 Microsoft 365 可以輕鬆地與 Outlook 和 OneDrive 等應用程式配合使用。我經常想知道為什麼我不能更有效地利用 Google Drive，答案在於缺少選項卡連結。

當處理需要其他 Google 試算表或投影片資訊的 Google 文件時，通常會開啟多個分頁。然而，如果沒有任何互連性，管理這些選項卡就會變得具有挑戰性，從而導致潛在的干擾。

使用 Workona 在 Google 雲端硬碟中建立並儲存 Google Docs 文件。

Workona 允許您將所有選項卡組織到統一的工作區。您可以建立子選項卡，重新排列它們，並建立一個有凝聚力的工作流程，其中所有圖像、文件、電子表格和幻燈片都在 Google 雲端硬碟中整齊地組織起來。該應用程式對於個人專案是免費的，但存在限制。每月 7 美元起的付費方案提供無限的工作空間以及與 Slack 的整合。

雖然 Google Drive 確實提供了一些有用的功能，例如根據近似名稱搜尋文件，但許多其他功能卻顯得不直觀或設計不佳。這就是這些第三方工具的用武之地，它們提供了更有條理的方法並提高了您的整體效率。如果您在將文件上傳到 Google 雲端硬碟時遇到問題且與儲存無關，請參閱這些快速故障排除提示。

所有螢幕截圖均由 Sayak Boral 提供。

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