OneDrive 獲得重大升級:AI Copilot、離線存取、重新設計的 UI 等

OneDrive 獲得重大升級:AI Copilot、離線存取、重新設計的 UI 等

微軟推出了下一代 OneDrive,其中包含一系列新功能,旨在讓企業和家庭用戶的檔案管理更輕鬆、更快捷、更具協作性。OneDrive 3.0 包括重新設計的主螢幕,其中包含 Copilot 整合、AI 建議、離線 Web 同步、增強的共享和協作選項等,以改善在 Web、應用程式和Windows 11上管理文件的體驗。

一些新功能和變更現已推出,更多功能和變更預計將於 12 月推出,其他功能和變更(例如Copilot)將於 2024 年推出。

作為大修的一部分,該公司正在使用新設計更新 OneDrive 的 Web 介面,該設計與 Windows 11、Microsoft 365 應用程式甚至檔案總管上已有的設計語言保持一致。

OneDrive新介面

新的「首頁」頁面有「為您推薦」部分,該部分使用人工智慧推薦來自 OneDrive、Teams 或其他位置的及時相關文件並確定優先順序。此外,左側導覽上的新的基於上下文的組織允許您使用視圖瀏覽文件,包括共用、收藏夾、人員和會議。

OneDrive 新網頁視圖
OneDrive 新網頁視圖/圖片:Microsoft

大型的「新增」按鈕可讓您快速建立新檔案和資料夾並直接從電腦上傳內容。

「分享」頁麵包括透過 Teams 分享的文件、電子郵件以及與你分享的其他 Office 文件。該頁麵包含一個新的「活動」內聯視圖,可讓您追蹤可能需要您注意的評論。此外,微軟正在簡化管理文件權限的過程。

「收藏夾」頁麵包含您標記為收藏夾的文件,您現在可以使用「開始點擊」選項來執行此操作。此外,您可以將「檔案捷徑」連結新增至現有 OneDrive 資料夾中的檔案。

此次更新浪潮中最重要的新增功能之一是您最喜愛的檔案能夠透過 OneDrive 跨裝置和在網路上隨您漫遊。例如,如果您在網路上將某個檔案標記為收藏夾,您也可以在 Windows 11 上的檔案總管的「收藏夾」部分中找到它。

「人員頁面根據與您協作的人員組織文件。有時,使用者更容易記住與他們一起工作的人員而不是文件名,而這個新視圖應該可以更輕鬆地根據專案協作人員找到文件。您也可以將人員固定在頁面頂部並查看活動,而無需開啟文件。

OneDrive 人物視圖
OneDrive People 檢視/圖片:Microsoft

用戶在新一代OneDrive中會發現的另一個變化是能夠更改資料夾的顏色,它提供了視覺化佇列來幫助更快地識別資料夾的內容。

OneDrive 資料夾顏色
OneDrive 資料夾顏色/圖片:Microsoft

「會議」頁面根據會議期間共享的內容來組織內容,包括聊天、筆記和循環。如果您受邀參加即將舉行的會議,您甚至可以在會議之前存取文件。

OneDrive 會議視圖
OneDrive 會議檢視/圖片:Microsoft

微軟還計劃推出新的「媒體」視圖,讓您可以在一個地方組織圖像、影片和媒體,並讓您直觀地瀏覽內容。

瀏覽器中的離線支援

離線支援是另一個最大的新增功能,它允許用戶在沒有網路連線的情況下在瀏覽器上啟動 OneDrive。此外,瀏覽器還推出了「檔案點播」功能,可讓您標記要離線使用的檔案。OneDrive 3.0 的載入速度也將是以前的兩倍,提供即時排序、改進的滾動等功能。

OneDrive 的另一項功能是能夠將檔案從網路上的雲端儲存直接開啟到對應的本機桌面應用程式中,而不是開啟應用程式的網路版本。除了 Word、Excel、PowerPoint 等之外,微軟還將提供開啟 CAD 和 PDF 檔案的功能。

作為業務整合的一部分,OneDrive 的新體驗預計將整合到 Microsoft Teams 和 Outlook 的檔案部分。

OneDrive 與 Copilot 集成

微軟也繼續在應用程式和服務中推廣其人工智慧功能。從Windows 11 Copilot 更新版本 23H2開始,Copilot 功能就出現在桌面上,現在,該公司計劃將其 Copilot 助理整合到 OneDrive 中。

值得注意的是,假設 Copilot 將適用於 OneDrive 的商業版和消費者版。然而,在官方公告中,該公司僅指出它將可供使用 Microsoft 365 Copilot 授權和 Microsoft 365 Chat 訂閱的客戶使用。

Microsoft 現在正在推出 OneDrive 的一些新功能和更改,而其他許多功能和變更將在未來幾個月內推出。例如,「新增」功能將於 2024 年夏季推出,而 Copilot 功能將於 2024 年初作為公開預覽版推出(聊天機器人的限量預覽版將於 12 月推出)。離線支援和檔案點播也將於 2024 年推出。使用桌面應用程式從網路開啟檔案和 Outlook 中的 OneDrive 檔案的支援將於 2023 年 12 月推出。「媒體」視圖將於 2024 年夏季推出。

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