適用於 Windows 和 Web 的新 Outlook 更新：停止與特定使用者共用資料夾

微軟將於今年 10 月在新版 Outlook for Windows 和 Web 中發布重大政策變更，旨在增強該平台的安全性。

Microsoft 365 中指出的這些更新將實施兩個關鍵更改，以改善使用者隱私和資料保護。

第一個變更著重於所有帳戶的回饋政策檢查。這家總部位於雷德蒙的科技巨頭將加強回饋政策檢查，使其更加安全。由於現有政策而無法提供回饋的使用者將不再看到其任何帳戶的回饋按鈕。

第二個更改涉及禁用共享推薦。 Outlook 將刪除使用者與特定個人共用資料夾的功能。先前，此設定僅阻止使用者修改資料夾的預設和匿名共用權限，該權限將保持不變。此策略對日曆共享的影響也不會受到此更新的影響。

這些新策略旨在增強 Outlook 商業用戶的安全性。這些變更將適用於新的 Outlook for Windows 和 Web，該版本已普遍可供使用者使用。

您對這些更新有何看法？

雲端策略服務設定「關閉共享推薦」的更新將停用使用者與特定個人共享資料夾的功能。現有策略將繼續限制使用者更改共用資料夾的預設和匿名權限等級的能力，並且這一點不會改變。目前有關日曆共享的政策也將保持不變。

目前，回饋權限僅根據主（全域）帳戶的回饋政策來決定。展望未來，回饋策略檢查將變得更加嚴格，透過評估所有使用者帳戶的回饋策略並使用發現的最嚴格的策略來確定資格來增強安全性。如果任何帳戶停用了回饋，則任何帳戶功能區的「說明」標籤中都不會顯示「回饋」按鈕。

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