從 Evernote 轉移到 Notion?如何做對

從 Evernote 轉移到 Notion?如何做對

如果你準備好改變你的筆記記錄,從 Evernote 轉移到 Notion可能是完美的選擇。自然地,您不想重新創建所有筆記。由於 Notion 的 Evernote 導入功能,您不必這樣做。

切換前須知

在您加入概念潮流之前,因為它是閃亮的新生產力工具,有一些事情需要了解。

概念缺點

雖然 Notion 在整體功能方面擊敗了 Evernote,但對於只尋找筆記工具的新用戶來說,它有點嚇人。Evernote 是一個更直接的工具。Notion 有許多模板(包括創建你的贏家),這有時會使本應簡單的過程變得複雜。如果您正在尋找更多模板,請查看這些生產力模板以及如何從 Notion.site 添加模板

另一個問題是它提供的功能可能遠遠超過您通常使用的功能。當然,如果你因為想要一個高效的工作空間而從 Evernote 切換到 Notion,那麼請忽略這個缺點。Notion 試圖在一個地方為您提供所有內容,例如設計用於保存各種類型內容的頁面、關係數據庫、日曆、文檔組織器等。

從 Evernote 轉移到 Notion 缺點
圖片來源:Unsplash

儘管所有這些附加功能使 Notion 成為強大的生產力工具,但在記筆記方面它不如 Evernote 專注。一些用戶抱怨學習和適應它太複雜了。

您可能會錯過的功能

Notion 目前不像 Evernote 那樣為手寫筆記提供 OCR 支持。如果你確實想創建可搜索的手寫筆記,你需要使用另一個應用程序掃描它們,然後導入到概念中。

缺少的另一件事是離線功能。Notion 提供離線功能,但它們在任何實際方面都沒有用。使用 Evernote,你可以在桌面版本中離線工作,並在你再次訪問互聯網時同步。

Evernote 允許您創建加密筆記,而 Notion 則不允許。您不能再隱藏敏感信息,例如您是否有用戶名和密碼列表或財務詳細信息。

最後,如果你喜歡 Evernote 的搜索功能,Notion 可能會讓你感到失望。快速查找功能不是全局的,因此通常會排除子頁面。對於數據庫,您可以搜索單個數據庫,但一次搜索所有內容效果不佳。此外,搜索過濾器太基礎了,用處不大。

您可以導入什麼

概念可以讓你導入幾乎所有的東西。當然,您可以自由選擇只導入您想要的筆記本。筆記本顯示為分層頁面。筆記本中的所有內容都作為單獨的項目添加到概念數據庫中。

顯然,事情看起來與 Evernote 不一樣,但是一旦導入數據,您可以在 Notion 中進行更改而不會影響 Evernote 上的內容。

您唯一不能導入的是加密的註釋/文本。雖然從技術上講它會導入,但 Notion 無法解密它,因此您無法閱讀它。您需要在導入前解密您的筆記。

請注意,概念導入工具僅支持印象筆記標準版,不支持印象筆記企業版。

將 Evernote 導入到概念中

在撰寫本文時,當您將 Evernote 導入到 Notion 時,Notion 提供 5 美元的導入信用額度。所以,即使你決定不喜歡 Notion,你也會因為你的時間得到報酬。

除了手動複製和粘貼之外,最直接的方法是使用 Notion 的 Evernote 導入工具。如果您還沒有的話,您需要開始的就是創建一個概念帳戶。

  • 登錄到您的概念帳戶。
  • 打開右上角的三點菜單,然後選擇“導入”。
從 Evernote 轉移到概念導入菜單
  • 選擇“印象筆記”。
從 Evernote 轉移到 Notion 導入選擇
  • 選擇你希望 Notion 訪問你的 Evernote 帳戶的時間。您可以選擇一天、一周、一個月或一年。完成後點擊“授權”。
從印象筆記轉移到概念授權
  • 如果你已經登錄 Evernote,你將直接跳到下一步。否則,請輸入你的 Evernote 登錄詳細信息。
  • 選擇要導入的筆記本。如果有很多,只需單擊“全選”。完成後選擇“導入”。
  • 等待導入完成。時間將根據您必須導入的數量而有所不同。
  • 檢查您的筆記,看看是否有任何遺漏或更改。

探索概念

您的所有筆記本都顯示在左側邊欄中。它們應該是“Evernote 入門”下方列表中的第一個。如果您是概念的新手,請查看此頁面。您所有的筆記本現在都稱為“頁面”。

從 Evernote 轉移到 Notion 入門

當你點擊一個頁面(以前是 Evernote 中的筆記本)時,你會看到列出的所有個人項目。

解決導入問題

在理想世界中,一切都會完美運行。Notion 的導入工具並不完美。對於大多數用戶來說,它運行良好。對於少數其他人,您可能會丟失整個筆記本或只是個別筆記。

最常見的問題是格式化。例如,如果你在 Evernote 中有一個格式為彩色的表格,它很可能會成為概念中的一個更基本的表格。當然,您可以手動修復此問題。

從 Evernote 轉移到概念表

如果您丟失了整個筆記本或筆記,一些最常見的原因包括:

  • 筆記本中的一個或多個筆記包括一個沒有文本的表格。僅包含圖像或網絡剪報的表格有時無法正常導入
  • 該筆記包含網絡剪報。對於某些用戶,網絡剪報不會進行轉換。
  • 該說明包括附件。就像網頁剪報一樣,附件有時會導致故障。

如果您懷疑其中任何一個是問題所在,請從導入中刪除這些筆記/筆記本。您還可以刪除無文本表格,以便圖像和網絡剪報可以毫無問題地導入。

你可以通過在 Evernote 中搜索以下內容來快速找到哪些筆記/筆記本有問題的元素:

  • 附件
  • 網頁剪輯

如果可能,將所有這些筆記移到單獨的筆記本中。這樣可以更輕鬆地進行批量導入,然後在需要時手動移動其餘數據。

您還可以將這些筆記導出為 Evernote 中的 HTML 文件。然後,在 Notion 中創建一個新頁面並導入 HTML 文件。您可能會丟失任何格式,但它似乎可以避免大多數導入問題。

  • 打開 Evernote 桌面客戶端。這在網絡版本中不起作用。
  • 右鍵單擊要導出的筆記本,然後選擇“導出”。
從 Evernote 轉移到概念導出
  • 選擇“單個網頁”或“多個網頁”。前者將所有內容放在一個文件中,而後者將每個筆記分成一個單獨的 HTML 頁面。使用 Multiple 選項時我運氣更好。準備好後單擊“導出”。
從 Evernote 轉移到 Notion Html
  • 打開概念並在左側邊欄中選擇“添加頁面”。
從 Evernote 轉移到 Notion 添加頁面
  • 點擊“導入”。
從 Evernote 遷移到 Notion 導入 Html
  • 選擇“HTML”。
從 Evernote 遷移到 Notion Html 導入
  • 從您的計算機中選擇您的文件並等待它導入。如果是多個文件,您可以一次選擇所有文件。
  • 為您的新頁面命名並在必要時調整您的格式。

這並不能保證一切都會完美,但我更幸運地以這種方式合併網絡剪報。

經常問的問題

Notion 可以更改 Evernote 中的任何筆記或帳戶信息嗎?

不可以。雖然 Notion 可以查看您的筆記和筆記本,但您的帳戶信息已加密且不受限制。此外,數據會導入到 Notion 中,但不會刪除或更改 Evernote 中的任何內容。

導入後我應該保留 Evernote 多長時間?

在您確認所有信息已成功導入之前,最好保留 Evernote。如果你不喜歡 Notion 或需要手動導入數據,你仍然可以在 Evernote 中擁有所有內容。即使您是高級用戶,如果需要確保您不會丟失任何東西,多付一個月的費用也是值得的。

我導入的塊是否計入 Notion 中的免費帳戶限制?

不可以。包含供多個用戶使用的工作區的免費計劃有 1,000 個塊的限制。任何進口的都不算在內。但是,當您向任何導入的筆記/頁面添加新塊時,這將開始計入限制。

還有其他方法可以從 Evernote 導入到 Notion 嗎?

圖片來源:Unsplash & Wikimedia Commons,Crystal Crowder 的所有截圖

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