微軟 OneDrive 重大改革:新 UI、Copilot 整合等

微軟 OneDrive 重大改革:新 UI、Copilot 整合等

要知道什麼

  • 微軟於 2023 年 10 月 3 日推出了第三代 OneDrive 雲端儲存。
  • 它整合了全新的人工智慧驅動的Copilot系統,具有「流暢」的設計,為使用雲端文件的企業帶來了顯著的增強。

OneDrive 擁有數量驚人的文件,滿足普通用戶和企業的需求,每天上傳的文件數量高達 20 億個,令人瞠目結舌。Microsoft 現在對 OneDrive for Business 進行了急需的改造,帶來了許多用戶友好的改進,這將大大增強跨 Web、Windows 和 Microsoft Office 應用程式的文件管理和使用率。

發光的「為你」頁面

來源:微軟

主要的 OneDrive Web 應用程式正在改頭換面,採用新的 Fluent 設計,與 Windows 11 的介面和最近的 Office 應用程式更新緊密結合。它旨在與最新的文件資源管理器更改無縫整合。此外,還有一個由 AI 提供支援的新「為您」部分,可提供文件推薦,類似於您在文件資源管理器中找到的內容。

現在,您將立即在此部分中找到對您的工作日至關重要的文件,無論它們位於您的 OneDrive、Teams 還是其他位置。Microsoft 從本質上將 OneDrive 轉變為用於發現和管理所有文件的中央樞紐。

副駕駛整合和未來計劃

Microsoft 正在積極開發新的 Copilot 功能,旨在幫助用戶找到所需內容並維護其數位組織。考慮這樣的場景:您加入了一個名為「Growth」的新項目,需要快速了解有關該項目的所有資訊。當您向 Copilot 要求「顯示過去一週與我共享的與專案成長相關的所有文件」時,Copilot 不僅會協助尋找相關文件,還會了解使用者將它們組織到新資料夾中的願望。Copilot 繼續建立資料夾,並建議與專案成長相關的其他文件,這些文件可能未包含在初始搜尋中。這將簡單的自然語言搜尋轉變為用於專案成長的個人化知識庫。

來源:微軟

當需要與其他人分享這些文件時,Copilot 可以產生摘要以包含在共享連結中,為同事提供有價值的背景資訊。Copilot 簡化了隨時了解使用者內容重要變化的過程。想像 OneDrive 中的每日摘要,其中突出顯示新共享的文件、用戶共享文件的修改、最近的評論、與即將召開的會議相關的文檔以及後續操作的建議。它觸手可及,讓您專注於實際完成您的工作,而不是從不同來源收集工作片段。

OneDrive 中的 Copilot 未來有可能大幅簡化使用者收集、管理和傳輸知識的方式,最終節省他們寶貴的時間。微軟將在未來幾個月分享有關進一步發展的資訊。

加強協作

更新後的 Web 視圖還帶來了改進的共用視圖,包含透過 Teams、電子郵件和其他共用 Office 文件的方法共用的所有文件。透過簡化的權限管理,共享檔案變得更加簡單。

對於那些廣泛協作的人來說,有一個漂亮的“人員視圖”,可以簡化查找與同事共享的文件。您可以簡單地找到他們的臉或姓名,並且可以按姓名過濾此視圖或優先考慮與您密切合作的同事。

OneDrive 中的搜尋也透過 AI 增強功能進行了改造,可以更輕鬆地找到儲存在 Microsoft 雲端儲存服務上的朋友和家人的照片。目前,消費者正在有限預覽中測試這些改進,並計劃於 2024 年初公開預覽。

更好地創建、自訂和組織

來源:微軟

OneDrive 中的檔案建立也升級了。明年夏天,新的「新增」按鈕將提供簡報和其他文件的範本建議清單。您可以將滑鼠懸停在這些模板上進行預覽或從頭開始。

另一個巧妙的功能可讓您自訂資料夾顏色,當您與同事共用資料夾時,他們也可以看到這些顏色。

可以說,最方便的附加功能是將 OneDrive 檔案標記為收藏夾,這將在 Windows 11、Web 上的 OneDrive 和其他平台之間同步。因此,如果您在 Windows 11 的檔案總管中收藏了 OneDrive 資料夾,您將在 OneDrive 網頁版的收藏清單中找到它。

生活品質優化

OneDrive 也變得更快、更用戶友好,並改進了離線支援。微軟聲稱 OneDrive 網路版的啟動速度是原來的兩倍,提供即時排序、更流暢的滾動和增強的離線功能。很快,即使沒有網路連接,你也可以在瀏覽器中存取 OneDrive。離線模式和檔案點播(之前僅適用於主 OneDrive 桌面應用程式)將於 2024 年初推出。

為企業用戶提供更多服務

來源:微軟

OneDrive 商業用戶長期以來一直要求能夠在本機桌面應用程式中開啟網路上 OneDrive 的任何文件。Microsoft 將於 12 月實現這一目標,讓您可以開啟 CAD 檔案和 PDF 等檔案。此外,新的媒體視圖將所有照片和影片資產整合到一個位置。

這種改進的 OneDrive 體驗很快就會擴展到 Microsoft Teams 的檔案部分和 Outlook 的檔案導航區域,預計將於 12 月推出。

更加安全放心

隨著遠距工作的發展和對文件共享的日益依賴,安全性變得至關重要。SharePoint 高階管理 (SAM) 附加元件中的最新功能為管理員提供了保護內容的方法,包括防止過度暴露、在必要時增強存取控制、監督共享實踐以及促進企業併購期間的安全內容遷移。除非另有說明,目前全球 OneDrive 用戶都可以使用這些功能。

這是有關 OneDrive 徹底修改的最新更新!更多更新將在不久的將來推出,我們將在這裡涵蓋所有更新。所以,請繼續關注 Nerds Chalk 了解更多科技新聞!

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