Microsoft Word 聽寫選項無法使用：如何修復

無論是寫學校作業的論文，還是準備正式文件，MS Word 上的註釋工具都讓生活變得更輕鬆。因此，在記錄某些內容時，如果指示工具不起作用，您可能會遇到麻煩。這個問題，就像 MS Word 中的其他問題一樣，可以透過設定中的一些調整來解決。因此，不要再浪費時間了，請按照這些說明返回指示輸入。

修復 1 – 您有 MS Office 365

只有當您擁有 Microsoft 365 Office 訂閱方案時，Word 上的聽寫工具才可使用。因此，如果您使用的是獨立版本（例如 MS Office 2021、2016），則其中的指示工具無法使用。

修復 2 – 使用通用聽寫工具

您可以使用 Windows 的聽寫工具，而不是使用 Word 中的聽寫工具，它也可以幫助您在 Word 中聽寫輸入。

步驟 1 –同時按下Win+H鍵。

步驟 2 –這將開啟聽寫工具。點選麥克風 圖示🎙️，就可以開始了！

試著說出您想寫在文件上的文字。使用此替代方案繼續您的工作。

修復 3 – 安裝語音辨識模組

如果你想使用聽寫功能，語音辨識模組是必須具備的功能。

步驟 1 –繼續並開啟「設定」。立即按Win+I鍵。

步驟 2 –存在一個單獨的「隱私權和安全性」設定窗格。去那裡。

步驟 3 –現在，在右側窗格中，向下捲動並找到「語音」將其開啟。

步驟 4 –您將在那裡找到線上語音辨識模組。現在。從那裡將其切換為“打開”模式。

將其切換到開啟模式後，返回 MS Word 並測試是否可以實際使用聽寫工具。

修復 4 – 下載文字轉語音模組

您系統上的文字轉語音模組需要在本地可用，以便聽寫過程順利進行。

步驟 1 –開啟「設定」並選擇「時間和語言」設定。

步驟 2 –在另一端，開啟「語言和區域」設定。

步驟 3 –現在，您將找到您至少使用過一次的所有語言模組。

步驟 4 –選擇您在 Word 中使用的語言，按一下點按鈕，然後按一下「上移」。

這樣，確保語言位於堆疊的頂部。

步驟 5 –現在，按一下語言旁邊的相同按鈕，然後按一下「語言選項」。

第 6 步 –現在，向下捲動以找到「文字轉語音」模組。點擊「下載」即可下載該模組。

步驟 7 –下載模組後，展開「語音辨識」模組。

步驟 8 –將「基本語音辨識」和「增強語音辨識」模組下載到您的系統。

獲得所有這些模組後，再次嘗試聽寫過程。您在 MS Word 中工作不會有任何問題。

修復 5 – 測試你的麥克風

有時，麥克風音量太低，語音辨識無法理解您的聲音並偵測語音。

步驟 1 –在工作列上，您將看到揚聲器🔊圖示。只需右鍵單擊它並點擊“聲音設定”即可進行探索。

步驟 2 –這將直接帶您進入「聲音」頁面，找到「輸入」部分。

步驟 3 –您可以直接從此處管理麥克風設定。但是，點擊“耳機”選項一次。

步驟 4 – 現在，按一下「允許應用程式和 Windows 使用此裝置進行音訊」設定旁邊的「允許」按鈕，以便應用程式可以使用麥克風。

步驟 5 –接下來，將「輸入音量」切換至最大設定「100」。

步驟6 –最後，點選「開始測試」開始麥克風的測試。

按下測試按鈕後，用麥克風交談一下。您將看到那裡麥克風的電平。

修復 6 – 允許麥克風權限

必須允許麥克風才能使聽寫功能正常運作。

步驟 1 –為此，啟動「設定」面板。

步驟 2 –前往相同的「隱私權和安全」窗格。

步驟 3 –向下捲動找到「麥克風」設定並將其開啟。

步驟 4 –在右側窗格的麥克風設定中，找到「麥克風存取」至「開啟」模式。

步驟 5 – 之後，將「讓應用程式存取您的麥克風」設定為「開啟」模式。

第 6 步 –這還不夠。因此，找到“讓桌面應用程式存取您的麥克風”設定並將其打開。

此後關閉“設定”視窗。

修復 7 – 重置預設麥克風

您的系統上連接了多個麥克風嗎？

步驟 1 –按住Windows 按鈕和R按鈕一秒鐘。

步驟 2 –當出現「執行」對話方塊時，貼上此內容並按一下「確定」。

mmsys.cpl

步驟 3 –轉到「播放」窗格。

步驟 4 –您將看到麥克風清單。右鍵單擊您要使用的麥克風，然後按一下“設為預設值”。

步驟 5 –現在，您必須使用「套用」和「確定」按鈕來儲存這些修改。

現在，當您嘗試在 MS Word 中口述某些內容時，Windows 將使用預設麥克風進行處理。

修復 8 – 使用錄音機疑難排解

仍然無法在 Word 中聽寫任何內容？嘗試使用錄音機疑難排解來解決問題。

步驟 1 –首先，右鍵點選Windows按鈕。

步驟 2 –接下來，點選「設定」。

步驟 3 –點選「系統」設定。在右側窗格中，選擇「疑難排解」進行存取。

步驟 4 –之後，開啟「其他故障排除程序」進行存取。

步驟 5 –找到「錄製音訊」疑難排解程序，然後點擊「執行」以執行麥克風疑難排解程式。

請按照「取得幫助」面板上的螢幕步驟進行操作。它將應用建議的解決方案，然後再次測試聽寫過程。