如何修復 Microsoft Word 聽寫功能不可用的問題

重點

  • 確保您擁有 Microsoft 365 訂閱才能存取聽寫工具。
  • 使用 Windows 內建的聽寫功能作為替代方案。
  • 檢查您的麥克風設定以確保功能正常。

解決 Microsoft Word 聽寫工具問題：綜合指南

Microsoft Word 中的聽寫工具可讓使用者透過語音輸入文本，從而顯著提高工作效率。然而，技術問題可能會阻礙其性能。本指南提供了與 MS Word 聽寫功能相關的常見問題的詳細解決方案。

Microsoft Word 聽寫問題的逐步解決方案

步驟 1： 確保您有 MS Office 365 訂閱

只有當您訂閱 Microsoft 365 時，聽寫工具才可用。

第 2 步： 使用通用聽寫工具

不要只依賴 Word，而是利用 Windows 內建的聽寫工具。

專業提示： 要激活，請按下 Win + H 並點擊麥克風圖示🎙️。

第三步： 安裝語音辨識模組

此模組對於聽寫功能至關重要。透過 存取設置 Win + I ，導航至“隱私和安全性”，然後啟用“線上語音識別”選項。

第 4 步： 下載文字轉語音模組

確保安裝了文字轉語音服務。在「時間和語言」設定中，在「語言和地區」下找到您的首選語言，然後下載隨附的語音模組。

專業提示： 同時安裝「基本語音辨識」和「增強語音辨識」以獲得最佳使用效果。

第 5 步： 測試您的麥克風設置

麥克風音量不足會妨礙有效的語音辨識。右鍵點選揚聲器圖示 🔊 並將麥克風設定調整為最大音量，即可存取聲音設定。

第 6 步： 授予麥克風權限

導航到 Windows 中的隱私設置，並確保為應用程式和桌面應用程式啟用麥克風訪問，以方便聽寫功能。

步驟 7： 重設預設麥克風

Win + R 使用、輸入開啟「執行」對話框 mmsys.cpl ，然後在「播放」部分中將所需的麥克風設定為預設裝置。透過應用更改來確認。

步驟 8： 使用錄音機故障排除程序

如果聽寫工具仍然沒有回應，請訪問“設定”，導航到“系統”，然後“疑難解答”，最後執行“錄製音訊”疑難排解程式來識別並糾正任何問題。

額外提示

  • 確保所有相關軟體都是最新的。
  • 使用高品質麥克風以獲得最佳效果。
  • 減少背景噪音以提高語音辨識能力。

概括

本指南概述了修正 Microsoft Word 中聽寫問題的基本故障排除步驟，確保依賴語音輸入的使用者無縫提高工作效率。

結論

透過簡單的調整即可解決 MS Word 中的聽寫問題。透過執行上述步驟，使用者可以再次受益於這個強大的生產力工具。

FAQ（常見問題）

如果沒有 Microsoft 365 訂閱，我可以使用聽寫功能嗎？

不可以，Word 中的聽寫工具僅供 Microsoft 365 訂閱者使用。

如何確保我的麥克風能夠正常聽寫？

確保您的麥克風已設定為預設設備，並且在聲音設定和隱私設定中均已啟用。