Microsoft Teams 公共預覽版會議組織者現在可以使用新的 Shuffle 功能

Microsoft Teams 公共預覽版會議組織者現在可以使用新的 Shuffle 功能

2020 年,微軟首先在 2020 年的 Microsoft Teams 中添加了對 Breakout rooms的支持。此功能允許 Teams 會議組織者將會議分成不同的房間。這應該有助於創建更小的會議組,以進行更坦誠的討論或更集中的頭腦風暴會議。或者只是為了讓在線員工互相聊天玩得開心。

本週,微軟在一篇博客文章中宣布,它已在 Team 公共預覽版中為 Breakout rooms 添加了一項新功能。它現在允許會議組織者將在線成員隨機放置在這些分組討論室中。我們可以想像這可以用來將人們放在不同的群體中,這些群體在正常情況下可能沒有機會彼此密切合作。

會議組織者或分組討論室管理員通過在會議開始前單擊會議日曆視圖的分組討論室選項卡來創建會議室。在向成員發送會議邀請後,但在實際會議開始之前,組織者單擊“分配參與者”選項。

然後應出現將人員分配到分組討論窗口,組織者應看到隨機選擇。單擊它提供兩個選項。一個是Everyone,選中後會將每個受邀的團隊成員發送到隨機分組討論室。另一個是Only unassigned people,顧名思義只會把會議中沒有被分配的人放到分組討論室。

目前,此功能僅適用於使用 Windows 或 macOS 客戶端的 Microsoft Teams 公共預覽版的管理員或會議組織者。實際參加會議的人不需要使用公共預覽版。

目前還沒有關於此功能何時適用於所有 Microsoft Teams 用戶或是否會擴展到其他 Teams 平台的消息。

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