Microsoft Project vs Planner vs To Do 或 Teams 中的任務應用程序

想知道何時在 Teams 中使用Microsoft Project、Planner、To Do或Tasks 應用程序？微軟設計的任務管理應用程序非常多。這些應用程序中的每一個都提供一些通用功能（如任務組織）和一些專門的功能，僅限於特定的應用程序。Microsoft 的一些最常用的任務管理應用程序包括 Microsoft Project、Planner、待辦事項或 Teams 中的任務應用程序。儘管這些應用程序是為不同的目的而設計的，但普通用戶可能會對哪個應用程序最適合他感到困惑。如果您還想知道 Microsoft 的哪些任務管理應用程序是您的最佳選擇，那麼本文適合您。

Microsoft 的任務管理應用程序之間的區別

這些應用程序之間的基本區別在於不同的項目情況。你可以分析你的項目是solo項目還是team項目，依賴關係是少還是多。根據這一點，您可以選擇合適的應用程序。

Microsoft Project vs Planner vs To Do 或 Teams 中的任務應用程序

這是您可能會感到困惑的這 4 個任務管理應用程序。

1. 微軟待辦
2. Teams 中的任務應用
3. 微軟規劃師
4. 微軟項目

讓我們更詳細地了解這些應用程序。

1]微軟待辦

Microsoft To Do 是 Microsoft 最簡單的任務管理應用程序。該應用程序讓您每天優先處理和完成最重要的事情。如果你是一個人在做一個項目，那麼微軟待辦應該是你的最佳選擇。

To Do 應用程序可讓您列出所有任務並對其進行排序，以便您可以專注於重要的事情。因此，您可以更輕鬆地一次性查看待處理任務。To-Do 有一個名為“我的一天”列表的功能，您可以在其中列出您的日常任務。使用此應用程序，您還可以創建其他列表來組織您的工作、項目以及雜貨等個人物品。

2]團隊中的任務應用程序

如果你正在處理一個涉及團隊的項目，那麼 Teams 中的任務應用將最適合你。它使您可以直接在 Teams 中管理個人和團隊任務。

Microsoft Teams 中的任務應用是待辦事項和 Outlook 的合併。因此，您可以從 Planner 管理個人任務和團隊任務。您可以一次性查看所有任務，並劃出已完成的任務。由於“任務”應用是 Teams 的一部分，您可以將它與您習慣的 Teams 頻道、聊天和應用相結合。

3]微軟規劃器

涉及團隊但較少相互依賴的項目需要像 Microsoft Planner 這樣的應用程序。Microsoft Planner 是 Microsoft 最高效的任務管理應用程序之一，可以快速創建計劃、分配任務並與團隊協作。

Planner 應用程序是一個輕量級應用程序，因此它可以在移動和 Web 平台上使用。此應用程序隨大多數 Office 365 商業版訂閱一起提供。使用 Planner，你和你的團隊可以創建計劃、分配任務、討論任務以及查看團隊進度圖表。就像其他 Microsoft 365 應用一樣，Planner 可以與 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint 一起使用。

4]微軟項目

當你與一個大型團隊合作進行一個涉及復雜工作矩陣和相互依賴關係的項目時，Microsoft Project 應用程序應該是你的選擇。為了更好地服務於不同類型的項目，Microsoft Project 分為三種類型，即Project for the Web、Project desktop和Project online。

• Project for web是一個基於雲的項目管理應用程序。無論您是否是項目經理，它都可以讓您輕鬆地創建和協作處理項目。
• 當您要創建計劃以將工作組織成階段、在任務之間具有依賴性等時，Project 桌面應用程序非常高效，無論是為自己還是發佈到團隊。

顧名思義，Project Online是一個基於 Web 的應用程序，適用於小型、中型和大型企業。使用 Microsoft Project 應用程序，項目經理可以創建計劃並將任務分配給資源，然後資源可以查看他們的任務和報告時間。

結論

一般來說，如果它是一個單獨的項目，像To Do這樣的個人任務管理應用程序會很有幫助。由於 To-Do 可以與 Teams 中的 Tasks 應用程序同步，在 Outlook Tasks 中，您可以將這些應用程序（Teams 和 Outlook）用作擴展。

對於涉及團隊（無論大小）的項目，Project和Planner任務管理應用程序效果更好。

如果團隊中的依賴項較少，那麼Planer的效果會更好。如果團隊的任務是相互依存的，並且您需要跟踪成本或更複雜的情況，那麼Project應用程序應該是您的選擇。您可以使用 Project 桌面版或 Project 網頁版。您可以在 Teams 的“任務”應用中查看個人和團隊的 Planner 任務，還可以使用 Teams 中的“項目”應用在 Teams 中查看您的 Project for the web 項目。

我可以同時使用 Microsoft Project 和 Planner 嗎？

哪個更好，Planner 還是 Project？

Project 和 Planner 是為團隊項目構建的。可交付成果和依賴項是很少還是很多？對於更簡單的團隊項目，我們建議使用 Planner。如果您需要跟踪依賴項、成本或更多複雜性，Project 最適合。