Microsoft Outlook 無法簽署或加密此郵件 [已修復]

透過 Outlook 桌面應用程式傳送電子郵件時，如果您看到錯誤訊息，指出Microsoft Outlook 無法簽署或加密此郵件，因為沒有可用於從電子郵件地址 [email-id] 發送的證書，請按以下方法操作可以解決問題。當您沒有有效的證書，或者您為電子郵件帳戶設定了不正確的設定時，就會發生這種情況。

訊息全文如下：

Microsoft Outlook 無法簽署或加密此郵件，因為沒有可用於從電子郵件地址 [email-id] 發送的憑證。取得與此帳戶一起使用的新數位 ID，或使用「帳戶」按鈕使用您擁有憑證的帳戶傳送訊息。

Microsoft Outlook 無法簽署或加密此郵件

若要修正 Microsoft Outlook 無法簽署或加密此郵件錯誤，請依照下列步驟操作：

1. 開啟 Outlook 應用程式。
2. 前往檔案 > 選項 > 信任中心。
3. 點選信任中心設定。
4. 切換到電子郵件安全性標籤。
5. 取消勾選「加密外寄郵件的內容和附件」和「向外寄郵件新增數位簽章」複選框。
6. 按一下“確定”按鈕。

開啟 Outlook 選項面板。為此，請開啟 Outlook 桌面應用程序，然後按一下「檔案」>「選項」。然後，轉到“信任中心”標籤並點擊“信任中心設定”按鈕。

接下來，您需要切換到電子郵件安全性標籤和這兩個選項：

• 加密外發郵件的內容和附件
• 為外發訊息添加數位簽名

刪除這兩個複選框的勾選，然後按一下「確定」按鈕以儲存變更。

本機群組原則編輯器中的一個設定也可能導致此錯誤。它稱為加密所有電子郵件。若要驗證此設置，請執行以下操作：

開啟電腦上的本機群組原則編輯器，然後導覽至以下路徑：

使用者設定 > 管理範本 > Microsoft Outlook 2016 > 安全性 > 加密

雙擊加密所有電子郵件設定並選擇未配置選項。

點選“應用”和“確定”按鈕。完成後，關閉所有視窗並重新啟動 Outlook 應用程式。

也可以透過登錄編輯器更改相同的設定。

在執行登錄編輯器步驟之前，我們建議您建立一個系統還原點。完成後，請按照以下步驟操作。

首先，按 Win+R 開啟「執行」提示符，輸入regedit，按 Enter 按鈕，然後按一下 UAC 提示符號上的「是」按鈕。

接下來，導航到以下路徑：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\security

但是，如果找不到該路徑，則需要手動建立。為此，請先轉到此路徑：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft

右鍵點選“Microsoft”>“新建”>“金鑰”，並將名稱設定為“ office”。

之後，建立一個子項並將其命名為16.0。這樣，您就需要完成前面提到的整個路徑。

完成後，右鍵單擊安全金鑰並選擇新建 > DWORD（32 位元）值。

然後，將其命名為alwaysencrypt。預設情況下，它的值為 0，您需要保持這種狀態。

最後，關閉所有視窗並重新啟動電腦。另一方面，如果alwaysencrypt REG_DWORD 值已存在且值資料為1，則您有兩個選擇。

您可以刪除此 REG_DWORD 值。為此，右鍵單擊它，選擇刪除選項，然後單擊是按鈕。

其次，您可以將值數據設為 0。

就這樣！我希望本指南可以幫助您解決問題。

如何修復 Outlook 中的加密錯誤？

要修復 Outlook 中的加密錯誤，您首先需要檢查電子郵件安全設定。開啟信任中心設定面板並找到加密郵件內容和附件選項。然後，點擊“設定”按鈕並根據組織的要求或準則驗證所有內容。

如何修復 Outlook 中的安全性憑證錯誤？

要修復 Outlook 中的安全性憑證錯誤，您需要先開啟“信任中心設定”>“電子郵件安全性”，然後按一下“設定”按鈕。接下來，檢查所有設置，例如安全性設定名稱、安全標籤、簽名證書、加密證書等。