Microsoft Excel 引入過時值格式以通知使用者資料不可靠

最近，微軟在 Windows 版 Excel 中推出了一項創新功能，稱為過時值格式。此新增旨在幫助使用者識別儲存格的值何時已過時並需要重新計算。

在 Excel 中，當公式依賴隨後發生變更的某個儲存格的值時，應用程式將自動重新計算。但是，有一個“手動計算”選項，僅在用戶提示時更新公式。這對於性能可能受到影響的複雜電子表格尤其有利。但缺點是存在忽略必要的重新計算的風險，這可能會導致電子表格中的數據不準確。

在此增強之前，識別陳舊單元格值具有挑戰性。在「手動或部分計算」設定下，Excel 現在會在任何過時值旁邊顯示警告圖標，並對受影響的儲存格內容套用刪除線，表示該值不再有效。發生這種情況時，使用者可以輕鬆地直接從單元格重新計算。

在版本 2409（內部版本 18025.20126）或更高版本上執行的 Excel M365 for Windows 使用者可以使用此新功能。

據微軟稱，過時值格式化的推出將逐步進行，以緩解潛在問題；因此，如果您尚未收到此更新，它應該很快就會到達。不幸的是，沒有選擇退出此功能的選項。過時值格式化可在各種行、列和單元格網格的手動和部分計算模式下使用，但目前尚未針對表、資料透視表或圖表實現。

在最近的其他進展中，這家總部位於雷德蒙德的公司因有報道稱該公司可能使用用戶生成的 Excel 和 Word 文件來訓練其人工智慧模型而面臨批評。