Windows 11 工作列中的 Microsoft 365 最近文件集成
微軟準備透過將名為「檔案搜尋」的基於網路的功能直接整合到工作列中來增強Windows 11。此功能將有助於快速存取您最近存取和共用的檔案或資料夾。雖然這項新增功能似乎很有用，但值得注意的是，整合是透過 Web 進行的，特別是利用 Microsoft Edge WebView。
新的文件搜尋介面呈現出簡潔的設計，如下面的螢幕截圖所示。它具有代表常見文件類型的圖標，包括 Word、Excel 和 PowerPoint，並帶有一個突出的搜尋欄。
搜尋列下方有一些快速過濾器，可讓您指定對某些文件類型的搜索，例如 Word 文件或 PowerPoint 投影片。執行搜尋時，相關項目將出現在 Windows 11 工作列上，顯示完整名稱和最後修改日期。
文件搜尋的主要目的是簡化直接從工作列尋找 Microsoft 365 文件（包括免費方案中的文件）的過程，同時也提供共享文件的通知。
微軟也正在開發一個首選項部分，使用戶能夠管理與文件搜尋相關的通知。您可能會收到有關文件、共用文件中提及的提醒，或當 Windows 識別出與您即將召開的會議相關的文件時的提醒。但這種整合到底是如何發揮作用的呢？
參考資料表明，Microsoft 依靠 OneDrive 來追蹤與你共享的內容，同時利用 Microsoft 365 服務，包括 Microsoft Teams 和 Office 應用程式。在「首選項」部分中將有一個選項可以停用這些通知。
隨著 Windows 11 中文件搜尋的實施，使用者將能夠：
- 找到最近造訪過的文件
- 識別與其工作相關的文件
- 存取共享文件
- 使用人員姓名和關鍵字搜尋文件
在隱私方面，Microsoft 確保您在文件搜尋伴侶中保持對文件的控制。除非您選擇共享，否則您的私人文件僅對您可見。
如果您的文件儲存在可存取的位置（例如共享團隊網站），團隊成員將能夠查看這些特定文件。
文件搜尋伴侶也支援多種語言。若要調整語言設置，請導覽至 Windows 中的「設定」。前往時間和語言 > 語言和區域，然後在首選語言部分中，只需新增語言並將其移至清單頂部。
此功能是可選的，您可以隨時選擇退出。您可以選擇停止自動將文件搜尋伴侶應用程式固定到工作欄，或完全停用該功能。
若要管理應用程式及其功能，請考慮以下選項：
- 若要選擇退出自動固定，請搜尋「檔案搜尋同伴固定選擇退出」安全群組，然後選擇「加入群組」。
- 若要選擇退出整個體驗，請尋找「FilesTaskbarOptOut」安全性群組並選擇「加入群組」。 注意：如果您選擇退出自動固定 File Search Companion 應用程序，則此操作也會從工作列中取消固定 People Companion 應用程式（如果已安裝），反之亦然。
此外，微軟正在探索工作列建議，目前正在內部測試。此增強功能可讓工作列向使用者推薦應用程式、網站和快照佈局。
特別感謝X 上的@EpicbP提供的詳細見解。
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