Microsoft 365 Insider 現在可以在 PowerPoint 中添加和分配任務

對於一個人來說，使用 Microsoft 的 PowerPoint 演示應用程序可能是一項挑戰。但是，如果有一個小組正在處理同一個 PowerPoint 文件怎麼辦？本週，微軟正在測試一項新功能，該功能將使在該應用程序中處理同一文件變得更容易。

Microsoft 365 預覽體驗成員現在可以在 Windows 和 Mac 應用程序上查看 PowerPoint 中的新任務功能。此外，現在每個人都可以通過網絡上的 PowerPoint 來使用這項新功能。

微軟在博客文章中表示：

通常需要與其他人協作製作幻燈片才能準備好共享和演示您的內容。使用任務，您可以保持井井有條，節省時間，並避免對需要做什麼、由誰做什麼以及何時做什麼感到困惑。

要使用新功能，只需在應用程序中打開 PowerPoint 演示文稿，然後單擊“插入”，然後單擊“評論”。然後，您可以使用 @mention 功能在評論正文的 PowerPoint 文件中輸入人員姓名以及您希望他們執行的任務。

然後，您可以單擊“分配給”框，這不僅會分配該人在 PowerPoint 中執行該任務，還會向該人發送電子郵件通知。如果該人完成了任務，只需單擊“解決任務”按鈕將其關閉，或者單擊“更多線程操作”按鈕，然後單擊“解決任務”。

此功能現已向 PowerPoint Web 用戶推出。屬於 Microsoft 365 Insider 會員的 Windows 和 Mac 用戶如果擁有以下版本，可以嘗試此功能：

• Windows：版本 2212（內部版本 16026.20084）或更高版本
• Mac：版本 16.69（內部版本 23010700）或更高版本

微軟補充說，他們將在不久的將來向 PowerPoint 添加更多任務功能，例如“截止日期、標題和多個受讓人”。