尋找概念替代方案？試試這 15 個選項

儘管將自己作為一個項目管理平台進行營銷，但 Notion 缺乏必要的工具，如時間跟踪、估算和應用程序集成。您可能需要一個最適合您的工作流程的替代方案。此列表將帶您了解 15 個方便、用戶友好且高效的 Notion 替代方案。

1.點擊向上

定價： 0 到 19 美元/月（基於版本）

ClickUp幫助個人和團隊有效地管理任務、工作流程和項目。它有一套相當廣泛的工具，包括時間跟踪、日曆、屏幕錄製、即時消息、個人記事本等等。

ClickUp 可讓您輕鬆創建自定義儀表板、跟踪相關指標並監控性能指標。它還提供了比 Notion 更詳細的用戶角色和權限，確保每個團隊成員都有必要的訪問權限來有效地完成他們的任務。由於它支持多個工作區，因此您可以管理和組織不同的項目而不會重疊。最後，ClickUp 為小型團隊提供比 Notion 更實惠的定價計劃。

優點

• 提供廣泛的功能集
• 使用簡單
• 支持第三方連接器鏈接其他已安裝的應用程序

缺點

• 面向任務而不是面向項目

2.印象筆記

定價： 0 至 7.99 美元/月

Evernote是一款筆記應用程序，可幫助在多個設備上創建、組織和共享數字筆記。它包括用於與他人共享和處理筆記的協作工具，使其對團隊非常有用。

儘管 Evernote 的任務或項目管理用途有限，但其跨平台同步功能使其成為 Notion 的絕佳替代品。您可以輕鬆地將它與 Asana 等項目管理平台集成。其獨特的功能包括用於保存在線內容的網絡剪輯和用於將物理文檔數字化以保存為可搜索筆記的文檔掃描。它還提供豐富的文本編輯功能，並支持離線記筆記。

優點

• 出色的搜索功能
• 提供第三方應用程序集成
• 支持語音轉文本和鍵盤

缺點

• 沒有無限的存儲空間

3.工作流

定價：基本免費（專業版每月 5 美元）

Workflowy是另一種 Notion 替代方案，它提供了一種簡單易用的解決方案。它允許您在一行中拖放文件而無需在應用程序之間切換。

Workflowy 具有強大的搜索系統，可即時搜索文件和文檔。您還可以添加標籤，這樣可以更輕鬆地過濾信息。但讓 Workflowy 脫穎而出的是它的快捷方式。您可以使用鍵盤快捷鍵快速重新排列您的優先級。Workflowy 的另一個重要特點是它的速度。它是一個運行平穩的平台，具有簡單的功能集，可以快速保存您的筆記和信息。

優點

• 簡約整潔的界面
• 支持跨平台集成
• 深度嵌套以層次結構存儲所有內容

缺點

• 沒有開源功能

4.nTask

定價： 3 美元/月起

nTask 有一個顏色編碼的組織系統，使任務管理更容易。它還提供看板來管理工作流程，使任務可視化並使它們在不同的完成階段移動變得容易。該工具還包括時間跟踪和時間表報告功能，這些功能對於提高生產力至關重要。

優點

• 整合能力
• 人性化設計
• 高效的任務跟踪

缺點

• 提供有限的格式和自定義選項

5.Todoist

定價： $0 – $6/月，具體取決於您選擇的等級

Todoist是用於創建和共享待辦事項列表的任務管理軟件。您還可以創建帶有子任務的任務、確定活動的優先級、使用標籤以及添加過濾器以進行直接搜索。通過分配委派和建立提醒通知的選項，您的團隊將完全了解必須做什麼、由誰以及何時完成。

當您將任務添加到 Todoist 時，它們會被分類到項目或收件箱中。您可以在項目中創建子項目，並將廣泛的職責劃分為更小的子任務來組織您的工作。與 Notion 不同，Todoist 專用於任務管理。即使您的選項有限，您也可以獲得一個乾淨整潔的界面，更易於導航。

優點

• 自動和可靠的同步
• 輕量級程序
• 與幾個附加程序集成

缺點

• 用戶角色僅在商業計劃中可用

6.谷歌保持

定價：免費

Google Keep是一款功能強大的待辦事項列表和筆記工具，合二為一。使 Google Keep 成為 Notion 的絕佳替代品的原因在於它的離線訪問。Notion 沒有離線模式，這對於移動筆記來說可能是個問題。除此之外，Keep 簡單明了的界面使其更易於使用，即使對於初學者也是如此。

與他人協作很容易，因為您可以與他們分享您的筆記，從而獲得無縫的團隊合作體驗。與光學字符識別 (OCR) 技術等工具打包在一起，您可以輕鬆地將圖像和 PDF 轉換為文本並將它們添加到您的筆記中。顏色編碼系統幫助用戶按優先級、類別或他們選擇的任何其他分類來組織他們的筆記。

優點

• 支持手寫筆記
• 基於筆記地點和時間的提醒
• 支持錄音轉錄

缺點

• 不支持文件夾組織

7. 努克里諾

定價：每月 0 至 10 美元，具體取決於等級

“您團隊的集體大腦”是Nuclino自我推銷以解釋該程序如何運作的方式。與概念不同，Nuclino 不會使您的工作流程複雜化。它用搜索、內容組織和協作編輯等基本功能取代了繁瑣的菜單和很少使用的功能。

Nuclino 的用戶界面整潔、直接且不會讓人分心。此外，您無需精通技術即可使用 Nuclino，因為它不需要繁重的配置。在第一次設置期間，新用戶幾乎沒有任何學習曲線。Nuclino 還具有快速的頁面加載速度，可加快您的工作流程。您最多可以將 40 個應用程序與 Nuclino 集成。

優點

• 支持多個集成應用程序
• 具有易於使用的網絡剪輯工具
• 支持分層標記

缺點

• 存儲空間有限

8. 微軟 OneNote

定價：包含在 Office365 訂閱中

Microsoft OneNote是一種多用途數字記事本，提供許多有價值的功能。快速做筆記，用文字、照片等多種格式記錄你的想法。它將你的數據、信息、研究和其他筆記結構化地存儲起來，還有許多模板可以提高你的工作效率。共享或自己保留存儲空間。

此外，由於該應用程序的跨功能用途，您可以與其他設備同步和共享您的筆記，添加便簽並用手寫筆或手指對其進行註釋。與 Notion 不同的是，OneNote 還支持 OCR，使得從圖像中提取文本成為可能。

優點

• 為教師創建課程的工具
• 可共享資料庫
• 向文檔添加評論很容易

缺點

• 集成僅限於 Microsoft 產品

9.證明中心

定價：每月 45 美元起（14 天免費試用後）

ProofHub是一種用戶友好且功能豐富的項目管理和團隊協作工具。它可以從任何地方在任何設備上訪問，其直觀的用戶界面和低學習曲線使不太懂技術的用戶也能輕鬆上手。

ProofHub 為項目管理提供了完整的解決方案，相比之下，Notion 本質上是一個筆記工​​具。它最顯著的功能之一是專門的筆記部分，它允許用戶為他們的工作創建特定主題的筆記本。ProofHub 提供多個項目視圖以滿足團隊的需求和偏好，包括看板、時間表和表格視圖。它還擁有一個響應迅速的客戶支持團隊，可以知識淵博地解決您的所有查詢。

優點

• 簡單快速的設置
• 同步多個軟件和功能
• 直接即時消息改善溝通

缺點

• 沒有免費版本

10.尾聲

定價：基本版本免費（某些功能需要付費計劃）

Coda是一個多功能平台，提供強大的文字處理、電子表格和數據庫功能。這使其成為需要綜合工具集來管理其項目和數據的個人和企業的理想解決方案。Coda 還可以與其他應用程序集成，讓您可以在不同平台之間無縫傳輸數據。它還提供不同的可自定義視圖，因此您可以根據自己的喜好個性化平台界面。

與Notion 的模板庫一樣，Coda 提供了大量模板來幫助您快速開始您的項目。除了廣泛的功能集和工作流程自動化之外，Coda 還提供了比 Notion 更多的附加組件。此外，Coda 團隊會定期發布大量更新。

優點

• 具有廣泛的模板庫
• 提供實時協作
• 提供更通用的功能集

缺點

• 免費套餐限製文檔大小

也有幫助：如果您遠程工作，這些用於遠程團隊的在線工具可能比 Notion 替代品更有幫助。

11.任務組

定價：基本版本免費（也可提供付費計劃）

Taskade主要是為遠程團隊設計的，用於組織任務、做詳盡的筆記以及自動執行耗時的任務。Taskade 最好的地方在於其內置的視頻通話功能，讓您無需離開平台即可與您的團隊進行交流。

Notion 缺少但 Taskade 提供的另一個功能是時間阻塞。此功能允許您更好地安排您的日程安排併計算損失的時間。它也更容易設置和開始使用。使用 Taskade 創建思維導圖和組織結構圖以進一步實現數據可視化，但堅持使用 Notion 來創建 wiki 和數據庫。

優點

• 支持視頻通話
• 便於使用
• 允許您設計可視化工作流程

缺點

• 免費版功能有限

12. 週一網

定價：個人計劃免費

Monday.com是一個團隊合作和項目管理平台，具有類似電子表格的界面和隨時可用的模板。您可以根據公司的要求定制界面，並使用模板創建項目，例如產品發布計劃、營銷活動或團隊入職流程。

Monday.com 還集成了其他流行的工具，包括 Google Drive、Outlook 和 Slack。這使您可以將所有工作集中在一個地方，並讓您的團隊與您首選的溝通渠道保持聯繫。

另一個很棒的功能是其可定制的自動化。您可以創建規則和触發器來自動執行重複性任務，例如發送提醒、更新狀態或將任務分配給團隊成員。與 Notion 不同，monday.com 為項目管理提供了時間跟踪和甘特圖。

優點

• 支持顏色編碼
• 擁有 200 多個模板
• 所有計劃的每日現場網絡研討會

缺點

• 每用戶定價計劃令人困惑且昂貴

13. 光輪筆記

定價：每月 0 – 8 美元，具體取決於所選等級

Nimbus Note是一款屢獲殊榮的筆記記錄和組織工具。您可以輕鬆訪問該程序，因為它適用於所有流行的平台和設備。

雖然 Notion 和 Nimbus 提供瀏覽器擴展，但 Nimbus Web Clipper 更加通用。Notion Web Clipper 只保存文本和鏈接，而 Nimbus 可以保存文本、鏈接、照片、PDF 文件和書籤。Nimbus Note 可讓您隨時隨地訪問已保存的信息，只需單擊一下。

除了傳統的文本格式之外，它在合併各種對象（包括表格、電子表格、圖像和視頻）時也更加靈活。此外，您可以突出顯示所有內容並標記關鍵信息以在會議期間提供幫助。

優點

• 提供許多視覺定制選項
• 基於塊的編輯器使定制變得容易
• 跨設備同步自定義筆記

缺點

• 搜索功能無法完美運行

14.匯合

定價：每月 0 – 11 美元，具體取決於您選擇的計劃

Confluence是一個可靠的概念替代品，旨在成為一個鼓勵團隊合作和溝通的遠程友好團隊工作區。它更像是一個協作和知識共享的平台，而不是項目管理工具。

Confluence 可以與更廣泛的應用程序和插件集成，以連接您已經使用的工具。它具有草稿模式和發布工作流程，是對概念的改進，默認情況下所有內容都是可編輯的。此功能可以更輕鬆地防止意外編輯，確保您的工作保持準確和最新。雖然 Confluence 可能不如 Notion 靈活和通用，但它更容易設置和啟動。

優點

• 優秀的知識庫
• 足夠的安全措施
• 允許實時協作編輯

缺點

• 搜索功能有時會起作用

15. 大本營

定價： 30 天免費試用，然後每月 15 美元

Basecamp是一個易於使用的無代碼平台，非常適合跨部門開展項目。它具有模板、群聊、收件箱通知、內置時間跟踪、任務優先級分配以及生成數據報告的能力。

雖然 Notion 擁有廣泛的功能，但導航它可能會讓人不知所措。相比之下，Basecamp 的功能集更有限，但更直觀和直接。

Basecamp 特別出色的一個領域是它能夠促進與外部合作夥伴和客戶的協作。Basecamp 使團隊可以輕鬆地與外部利益相關者共享信息、文件和更新，簡化溝通並減少對多個平台的需求。

優點

• 使用山圖跟踪進度
• 具有內置時間跟踪功能
• 內置日曆可以輕鬆跟踪您的日程安排

缺點

• 缺乏對複雜項目的定制

_{圖片來源：Unsplash。Ojash Yadav 的所有屏幕截圖。}