如何將 Outlook 電子郵件作為文件保存到計算機

您想將重要信息另存為文件以供日後使用嗎？Outlook 提供了多種保存電子郵件的選項。Outlook 用戶可以將其郵件保存為文件類型的文件，例如純文本、Outlook 模板、Outlook 郵件格式、Unicode、HTML 和 MHT。在本指南中，我們將討論如何將 Outlook 中選定的電子郵件信息另存為 Windows PC 上的文件。

如何將 Outlook 電子郵件作為文件保存到計算機

以下是將 Outlook 電子郵件另存為 Windows 計算機上的文件所需執行的步驟。

1. 啟動 Outlook。
2. 選擇一條消息
3. 單擊文件，然後單擊另存為。
4. 選擇一個文件夾
5. 為文件命名，然後單擊保存。

啟動Outlook。

選擇要保存的消息。

現在轉到File選項卡並單擊 Backstage 視圖中的 Save As。

“另存為”對話框將打開。

選擇要將電子郵件另存為文件的文件夾。

在“文件名”字段中輸入文件的名稱，然後單擊“保存”。

電子郵件保存為文件。

打開文件資源管理器並導航到保存文件的文件夾以打開文件。

我們希望您了解如何將所選郵件另存為 Outlook 中的文件。

如何選擇多封電子郵件進行保存？

按照以下步驟在 Outlook 中同時保存多封電子郵件：

1. 使用 Shift 鍵選擇要保留的電子郵件。
2. 單擊“文件”選項卡。
3. 在 Backstage 視圖中單擊打印。
4. 在打印機列表中，選擇 Microsoft 打印到 PDF 選項，然後單擊打印。
5. 出現將打印輸出另存為對話框。
6. 為文件命名，然後單擊保存。
7. 現在去資源管理器打開文件。

如何在 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF？

請按照以下步驟在 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF：

1. 選擇一個單獨的電子郵件地址。
2. 單擊“文件”選項卡。
3. 在 Backstage 視圖中單擊打印。
4. 在打印機列表中，選擇 Microsoft 打印到 PDF 選項，然後單擊打印。
5. 出現將打印輸出另存為對話框。
6. 為文件命名，然後單擊保存。
7. 如果文件已打開，它將作為 PDF 文件打開。

如何將電子郵件保存在文件夾中？

在 Microsoft Outlook 中，用戶可以將電子郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾。按照以下步驟將電子郵件從一個 Outlook 文件夾移動到另一個：

1. 單擊電子郵件，然後將其拖動到所需的 Outlook 文件夾。
2. 要查看電子郵件，請打開文件夾。

如何在 Outlook 中將 Word 文檔另存為模板？

要將 Word 文檔另存為模板，請執行以下步驟：

1. 打開包含 Word 文檔的電子郵件。
2. 單擊 Word 文檔附件。
3. 單擊“文件”選項卡。
4. 單擊另存為。
5. 選擇要放置模板的文件位置。
6. 在文件名字段中，輸入文件名。
7. 在文件類型列表中，選擇 Outlook 模板。
8. 單擊保存。
9. Word 文檔保存為模板。

資料來源：Windows 俱樂部