Microsoft 365 敏感度標籤更新：解決召回隱私問題

重點

  • Microsoft Purview 中隱私控制的新設定。
  • 敏感度標籤可防止資料分析並增強資料隱私。
  • 對於按文件配置隱私設定很有用。

使用 Microsoft 365 敏感度標籤解鎖增強的隱私控制

隨著人們對資料隱私的擔憂日益增加，Microsoft 在 Microsoft 365 的權限中引入了新設置，以幫助有效管理內容分析。本指南深入了解如何設定這些敏感度標籤及其對維護資料安全的影響。

如何在 Microsoft 365 中設定敏感度標籤

第 1 步： 確定您的敏感度標籤需求

評估組織內的文件和電子郵件，以確定哪些需要敏感度標籤以增強隱私設定。了解如何對內容進行分類是關鍵。

專業提示： 根據機密等級對內容進行分類，以確保適當的標籤和保護。

步驟 2： 造訪 Microsoft 365 合規中心

導覽至 Microsoft 365 儀表板中的合規中心以管理敏感度標籤。尋找“解決方案”部分以找到“資訊保護”區域。

步驟 3： 建立並配置新的敏感度標籤

請依照螢幕上的指示建立新的敏感度標籤。您可以自訂設置，例如加密、存取權限以及需要特定標籤的內容類型。

專業提示： 定期檢查和更新您的敏感度標籤，以適應任何組織政策的變化。

第 4 步： 將標籤應用於內容

將已建立的敏感度標籤套用到 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的文件和電子郵件，以實施新的隱私控制。確保使用者接受過有效使用這些標籤的訓練。

額外提示

  • 始終確保使用者了解敏感度標籤對資料共享和協作的影響。
  • 在廣泛實施之前，在受控環境中測試新敏感度標籤設定的有效性。
  • 利用 Microsoft 的資源和指南，盡量在組織中使用敏感度標籤。

概括

Microsoft 365 中的新敏感度標籤設定為資料隱私控制提供了重要增強。使用者可以防止對敏感文件和通訊進行內容分析，確保關鍵資料即使儲存在雲端也是安全的。對於組織來說，正確實施這些標籤對於更好的資料治理至關重要。

結論

高級敏感度標籤設定的引入代表著在確保 Microsoft 365 內的資料隱私方面向前邁出了重要一步。

FAQ（常見問題）

Microsoft 365 中的敏感度標籤是什麼？

敏感度標籤是幫助組織內的資料分類和保護的標籤。他們確保根據組織政策適當管理和保護敏感資訊。

如何將敏感度標籤套用到我的文件？

透過在儲存或分享內容時存取敏感度標籤選單，可以直接在 Microsoft 365 應用程式（例如 Word、Excel 和 Outlook）中套用敏感度標籤。