在 Microsoft Word 中插入多個簽名行的逐步指南

重點

  • 利用內建的簽名行功能進行直接簽名。
  • 使用文字方塊進行自訂和多個簽名。
  • 嘗試不同的方法來找到適合您需求的方法。

掌握 Microsoft Word 中的多個簽名行：逐步指南

在 Microsoft Word 中建立多個簽名行可以增強文件的可用性，尤其是合約和批准。本指南涵蓋了根據您的特定需求有效添加多個簽名行的基本方法。

如何在 Microsoft Word 中建立多個簽名行

第 1 步： 利用簽名行功能

若要將正式簽名行新增至您的文件：

  1. 前往工具列上的 「插入」選項卡，然後選擇 「簽名行」 。
  2. 在出現的對話方塊中填寫必要的字段，然後按一下 「確定」 。
  3. 若要新增其他簽名行，請根據需要重複這些步驟多次。

專業提示： 簽名行功能非常適合獲取數位簽章、保持文件的真實性和安全性。

第 2 步： 使用文字框

如需更多可自訂的簽章選項，請依照下列步驟操作：

  1. 導航回 “插入 ”標籤並選擇 “文字方塊” 。
  2. 選擇您想要的文字方塊樣式。
  3. 建立文字方塊並使用底線或底線作為簽名行。
  4. 雙擊文字方塊邊框。
  5. 在輪廓設定中，選擇 “無輪廓” 以獲得更清晰的外觀。
  6. 完成後，突出顯示文字框，然後使用 Ctrl + C 進行複製，使用 Ctrl + V 將其貼上到需要的位置。
  7. 如果需要，您可以刪除任何其他簽名行的輪廓。

專業提示： 文字方塊允許更靈活的設計，使您能夠根據文件的結構定位線條。

如何在Word中加入空白簽名行？

若要包含空白簽章行，請繼續使用文字方塊方法，或查看我們有關如何在 Microsoft Word 中新增不含 X 的簽章行的文章，以了解其他技術。

額外提示

  • 在最終確定之前，請務必驗證文件的簽名是否正確。
  • 協同使用文字方塊和簽名以提高文件清晰度。
  • 在每個簽名行中添加適當的標籤，以指示誰需要簽名。

概括

本指南為您提供了使用內建功能和可自訂文字方塊在 Microsoft Word 中插入多個簽名行的基本步驟。透過遵循這些技術，您可以增強文件的簽名體驗。

結論

現在您已經了解如何在 Microsoft Word 中建立多個簽名行，您可以增強文件簽署流程。探索這些選項並選擇最適合您的工作流程的方法！

FAQ（常見問題）

我可以建立特定格式的簽名行嗎？

是的，您可以根據文件的需求設定文字方塊中文字和線條的格式以進行自訂。

我可以新增的簽名行數量有限制嗎？

不需要，只要文件中有足夠的空間，您就可以根據需要添加任意數量的簽名行。