如何使用 Microsoft Excel 排序函數

雖然 Microsoft Excel 提供了用於對數據進行排序的內置工具，但您可能更喜歡函數和公式的靈活性。我們將通過有用的示例向您展示如何使用 Excel SORT 函數。

使用 SORT 函數的好處是您可以在不同的位置對數據進行排序。如果您想在不干擾原始數據集的情況下操作項目，您會喜歡 Excel 中的排序功能。但是，如果您更喜歡就地對項目進行排序，則應改用排序功能。

關於 Excel 排序公式

Excel 排序公式的語法是 SORT(range, index, order, by_column)只需要第一個參數的地方。

如果您對使用可選參數感興趣，下面是它們的工作原理：

• 索引：輸入一個數字來表示要排序的行或列。默認情況下，Excel 按第 1 行和第 1 列排序。
• 順序：輸入 1 表示升序（如果省略則為默認值），或 -1 表示降序。
• By_column：輸入 False 按行排序，如果省略則為默認值，或輸入 True 按列排序。這決定了排序的方向。

現在，讓我們看一下在 Excel 中使用 SORT 函數的示例。

使用 Excel 排序函數

您可以在 Excel 中對區域或數組使用 SORT 函數。同樣，這不會對您的項目進行排序，而是在您輸入公式的位置進行排序。

對於一個基本示例，我們將使用可選參數的默認值簡單地對單元格 A2 到 A6 中的項目進行排序：

=SORT(A2:A6)

為了對更廣泛的範圍進行排序，我們還將包括單元格 B2 到 B6：

=SORT(A2:B6)

如您所見，項目與其屬性保持耦合。

現在我們將按第二列而不是第一列對范圍進行排序。因此，我們為參數輸入 2 index：

=SORT(A2:B6,2)

您可以看到我們的項目按第二列升序排序，綠色在前，黃色在後。

接下來，我們將使用一個帶有 order參數的示例，並通過包含 -1 以降序對我們的數組進行排序：

=SORT(A2:B6,,-1)

請注意，我們將 index參數留空，因為 Excel 默認使用第一行和第一列。按照預期，我們先有 Tangerine，最後有 Apple。

要按第二列降序排序，您可以使用以下公式：

=SORT(A2:B6,2,-1)

在這裡，我們為 index參數包含一個 2 和一個 -1 作為 order參數。正如預期的那樣，我們首先看到黃色，最後看到綠色。

對於最後一個示例，我們將為每個參數包含一個值，以便您了解它們如何協同工作。我們將輸入一個更大的 A2 到 C6 數組，一個 3 按第三列排序，一個 1 表示升序，False 表示按行方向排序。

=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

我們的項目按評級列排序，並且與上面的其他示例一樣，保留其屬性。

通過使用 Excel 排序公式，您可以根據您希望查看項目的順序獲得不同的數據視圖。這使它成為一個方便的數據分析工具。

有關更多信息，請查看如何在 Excel 中按顏色排序或如何按日期排序。