使用 ONLYOFFICE DocSpace 和 Zoom 協作處理文檔
重點
- 整合對用戶來說是免費的。
- 只需幾個簡單的步驟即可實現文件協作。
- 會議室後可改善組織和文件存取。
透過 ONLYOFFICE 和 Zoom 最大化您的文件協作
在當今快節奏的工作環境中,高效能的文件協作工具至關重要。本指南概述如何將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 無縫集成,使團隊能夠即時編輯和共享文檔,同時提高工作效率。
將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 整合的步驟
步驟 1: 註冊或存取您的 ONLYOFFICE DocSpace 帳戶
首先在 ONLYOFFICE DocSpace 建立一個帳戶。如果您是新用戶,請註冊;如果您已有帳戶,請直接登入。這也可以在與 Zoom 整合後完成。
步驟 2: 將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 集成
若要整合 ONLYOFFICE,請依照下列步驟操作:
- 訪問 Zoom 市場 。登入您的帳戶並蒐索 ONLYOFFICE。
- 選擇應用程式並點擊“為自己添加”以開始安裝過程。
- 在設定過程中,請確保您授予有關文件存取和協作功能的必要權限。
身份驗證後,導航至 Zoom 中的應用程式選項卡,選擇 ONLYOFFICE,然後登入您的帳戶以完成該過程。
第 3 步: 開始會議並有效協作
要在會議期間使用集成,請照常開始;點擊 Zoom 中的“共享畫面”,然後選擇您想要協作處理的文件。然後,參與者將能夠即時查看和編輯文檔,從而增強整體會議體驗。
專業提示: 利用 ONLYOFFICE 中的會後會議室功能讓您的文件井然有序。這使得成員可以在會議結束後輕鬆存取共享文件。
概括
將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 集成,建立了一個用於即時文件協作的多功能工具。透過執行幾個簡單的步驟來設定集成,使用者可以顯著增強其會議互動和文件管理功能。
結論
在遠距工作逐漸成為常態的世界中,與 Zoom 整合的 ONLYOFFICE DocSpace 等工具的價值無可估量。它們不僅促進無縫協作,還提高生產力,使線上會議比以往更有效。立即開始使用這個強大的組合來打造更有條理的工作空間。
FAQ(常見問題)
你們如何在 Zoom 上進行協作?
Zoom 提供了一個強大的協作平台,您可以使用共享連結邀請參與者,讓他們無縫加入。
如何在 Zoom 會議中共用文件?
Zoom會議期間,您可以透過聊天功能共用文件。點擊聊天部分中的“更多”,然後選擇“聊天”或按 Ctrl + H 。然後,選擇文件圖示即可輕鬆傳送文件。