如何使用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 協作處理文檔

如今，文件協作工具比以往任何時候都更加重要。在本文中，我們將探討如何將ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 集成，以實現有效的即時編輯和文件共享。讓我們深入了解 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 的協作是什麼以及如何使用它進行協作文件工作。

ONLYOFFICE DocSpace Zoom 協作功能是什麼？

ONLYOFFICE DocSpace是ONLYOFFICE開發的基於雲端的文件管理和協作平台。該應用程式提供了用於創建、編輯、共享和協作文件、電子表格和簡報的生產力工具，可在 Zoom 應用程式市場上使用，允許用戶在會議期間進行即時協作。

該工具最好的部分是它與各種文件格式的兼容性，可以儲存會議組織者和成員對其進行的文件和更改，並使用戶可以隨時訪問。這一切都可以透過安裝應用程式並將其整合到 Zoom 帳戶，然後在 DocSpace 上建立一個帳戶，然後開始這個協作之旅來實現。

如何使用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 協作處理文檔

如果您想使用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 協作處理文件：

1. 註冊/登入 ONLYOFFICE DocSPce
2. 安裝 ONLYOFFICE DocSpace 並將其與 Zoom 集成
3. 開始會議並使用該工具

讓我們詳細看看這個。

1]註冊/登入ONLYOFFICE DocSpace

存取 ONLYOFFICE DocSapce 強大功能的第一步包括註冊或登入。如果您是第一次使用 ONLYOFFICE DocSpace，請註冊並建立帳戶，如果您已經有帳戶，請登錄，否則我們也可以安裝ONLYOFFICE DocSpace 並將其整合到Zoom 後執行登入程式。要註冊，您需要訪問onlyoffice.com。

2]安裝ONLYOFFICE DocSpace並將其整合到Zoom中

在 ONLYOFFICE DocSpace 上建立帳戶後，以下介紹如何將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 無縫整合。

1. 導航至 Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us )，登入帳戶，搜尋並在搜尋欄中找到 ONLYOFFICE。
2. 找到後，單擊它以查看更多詳細資訊。現在有兩個選項：為他人添加和為自己添加；選擇後一個來安裝整合。
3. 確保授予所有必要的整合權限並配置設置，例如文件存取權限、協作選項等。

身份驗證過程完成後，啟動 Zoom，導航至“應用程式”選項卡，點擊“OnlyOffice”，然後登入該帳戶。

3]開始會議並使用該工具

整合後，照常開始會議，點擊 Zoom 中的共享畫面選項，然後選擇需要共享的文檔，啟動協作會話。現在，Zoom會議的參與者可以透過ONLYOFFICE整合即時檢視和編輯文件。瞧！這就是我們安裝、整合和利用 ONLYOFFICE 與 Zoom 提供的協作工具的方式。

儘管 ONLYOFFICE 工具可以做很多事情，但它最好的功能之一是創建一個後會議室。 ONLYOFFICE DocSpace 可讓您將文件分類到房間中，從而更輕鬆地找到所需文件。同樣，Zoom 還提供了在其房間內組織文件的選項。會議結束後，您可以輕鬆找到與您處理或建立的文件相關的 Zoom 房間。一般來說，這個房間的標題是會議名稱或“Zoom Collaboration”以及日期和時間。您可以自訂名稱、新增標籤和圖像，並在會議結束後邀請其他人合作處理文件。

定價和成本

將 ONLYOFFICE 與 Zoom 集成，用戶無需支付任何費用；它是免費的。此外，在2024年8月1日之前註冊的用戶將有權享受6個月的獨家福利，包括限制100個管理員用戶、100個房間和100GB可用磁碟空間。當您繼續進行時，會有付費計劃。

你們如何在 Zoom 上進行協作？

就像其他視訊通話平台一樣，Zoom 為其用戶提供了良好的協作空間。您可以輕鬆建立連結並將其發送給您的同事，並要求他們使用相同連結加入。

如何在 Zoom 會議中共用文件？

您可以在 Zoom 會議期間透過聊天發送文件。只需轉到會議的聊天部分，如果可見，請單擊“更多”>“聊天”或按 Ctrl + H。完成後，單擊“文件”圖標，選擇所需的選項，然後輕鬆發送文件。