使用 ONLYOFFICE DocSpace 和 Zoom 協作處理文檔

重點

  • 整合對用戶來說是免費的。
  • 只需幾個簡單的步驟即可實現文件協作。
  • 會議室後可改善組織和文件存取。

透過 ONLYOFFICE 和 Zoom 最大化您的文件協作

在當今快節奏的工作環境中，高效能的文件協作工具至關重要。本指南概述如何將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 無縫集成，使團隊能夠即時編輯和共享文檔，同時提高工作效率。

將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 整合的步驟

步驟 1： 註冊或存取您的 ONLYOFFICE DocSpace 帳戶

首先在 ONLYOFFICE DocSpace 建立一個帳戶。如果您是新用戶，請註冊；如果您已有帳戶，請直接登入。這也可以在與 Zoom 整合後完成。

步驟 2： 將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 集成

若要整合 ONLYOFFICE，請依照下列步驟操作：

  1. 訪問 Zoom 市場 。登入您的帳戶並蒐索 ONLYOFFICE。
  2. 選擇應用程式並點擊“為自己添加”以開始安裝過程。
  3. 在設定過程中，請確保您授予有關文件存取和協作功能的必要權限。

身份驗證後，導航至 Zoom 中的應用程式選項卡，選擇 ONLYOFFICE，然後登入您的帳戶以完成該過程。

第 3 步： 開始會議並有效協作

要在會議期間使用集成，請照常開始；點擊 Zoom 中的“共享畫面”，然後選擇您想要協作處理的文件。然後，參​​與者將能夠即時查看和編輯文檔，從而增強整體會議體驗。

專業提示： 利用 ONLYOFFICE 中的會後會議室功能讓您的文件井然有序。這使得成員可以在會議結束後輕鬆存取共享文件。

概括

將 ONLYOFFICE DocSpace 與 Zoom 集成，建立了一個用於即時文件協作的多功能工具。透過執行幾個簡單的步驟來設定集成，使用者可以顯著增強其會議互動和文件管理功能。

結論

在遠距工作逐漸成為常態的世界中，與 Zoom 整合的 ONLYOFFICE DocSpace 等工具的價值無可估量。它們不僅促進無縫協作，還提高生產力，使線上會議比以往更有效。立即開始使用這個強大的組合來打造更有條理的工作空間。

FAQ（常見問題）

你們如何在 Zoom 上進行協作？

Zoom 提供了一個強大的協作平台，您可以使用共享連結邀請參與者，讓他們無縫加入。

如何在 Zoom 會議中共用文件？

Zoom會議期間，您可以透過聊天功能共用文件。點擊聊天部分中的“更多”，然後選擇“聊天”或按 Ctrl + H 。然後，選擇文件圖示即可輕鬆傳送文件。