如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用頁眉和頁腳

當您想要在文檔、電子表格或幻燈片中包含詳細信息，但又不想分散內容或占用空間時，可以使用頁眉和頁腳。這些位置非常適合顯示頁碼或日期等內容，但也可以容納其他詳細信息。本指南將引導您在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 中插入頁眉和頁腳並對其進行自定義。

Word 中的頁眉和頁腳

Microsoft Word 為頁眉和頁腳提供了最多數量的詳細信息選項。從基礎知識到文檔屬性再到文本或圖像，您幾乎可以添加所需的任何內容。

在 Word 中添加頁眉或頁腳

您可以通過多種方式在 Word 中添加頁眉或頁腳。您可以選擇 Microsoft 創建的預設或創建您自己的自定義頁眉或頁腳。

插入預設頁眉或頁腳

使用預設的頁眉或頁腳，您可以通過簡單或有吸引力的設計快速添加頁碼或其他詳細信息。

• 要添加預先設計的頁眉或頁腳，請轉到“插入”選項卡。在功能區的“頁眉和頁腳”部分中選擇“頁眉”或“頁腳”下拉框。

• 您將看到幾個預設選項，包括三列佈局、彩色設計、頁面邊框和特定細節。

• 選擇一個選項後，它將應用於文檔。選擇頁眉或頁腳中的佔位符以添加相應的信息。

插入自定義頁眉或頁腳

如果您喜歡選擇某些詳細信息、輸入自己的文本或插入圖像，則可以創建自定義頁眉或頁腳。

• 對於標題，雙擊頁面頂部；對於頁腳，雙擊底部。這將打開各個區域的編輯模式以及“頁眉和頁腳”選項卡。

• 如果您想添加自己的文本，只需在頁眉或頁腳中輸入即可。

• 要插入頁碼、日期和時間、文檔屬性或圖像，請使用“頁眉和頁腳”選項卡中的選項。
  • 頁眉和頁腳：選擇如上所述的預設選項。
  • 頁碼：打開此下拉框，然後通過“頁面頂部”或“頁面底部”選擇頁碼的位置。
  • 日期和時間：單擊此按鈕，然後在出現的窗口中選擇日期和時間格式。
  • 文檔信息：選擇選項之一，例如“作者”或“文件名”，移至“文檔屬性”以選擇不同的詳細信息，例如“公司”或“發布日期”，或使用“字段”選擇自定義屬性，例如“超鏈接”或“部分”。
  • 快速部分：打開此下拉框以插入您設置的自動圖文集，或訪問“文檔屬性”和“字段”選項。
  • 圖片：單擊此按鈕插入計算機中的圖像。
  • 在線圖片：單擊此按鈕可通過網絡從 Bing 搜索並選擇圖像。

• 添加完項目後，單擊“關閉頁眉和頁腳”以繼續處理文檔。

在 Word 中調整頁眉或頁腳

除了在頁眉或頁腳中放置的詳細信息之外，您還可以選擇頁眉或頁腳的顯示位置並調整距頂部或底部的距離。

• 在“頁眉和頁腳”選項卡上，使用功能區的“選項”部分選擇哪些頁面應該或不應該有頁眉或頁腳。您可以選中復選框以在第一頁或奇數頁和偶數頁上顯示不同的內容。

• 使用功能區的“位置”部分來調整距離。在“從頂部開始的頁眉”或“從底部開始的頁腳”旁邊輸入要使用的測量值，或使用箭頭以小增量增加或減少測量值。

• 如果要設置對齊方式，請選擇“插入對齊選項卡”，輸入頁眉或頁腳選項卡的詳細信息，然後單擊“確定”。

在 Word 中編輯頁眉或頁腳

在 Word 中向頁眉或頁腳添加詳細信息後，您可能需要進行一些更改，例如添加更多項目或刪除詳細信息。

• 雙擊頁面頂部作為頁眉，或雙擊底部作為頁腳。或者，轉到“插入”選項卡，打開“頁眉”或“頁腳”下拉菜單，然後選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”。

• 進行編輯，完成後單擊“關閉頁眉和頁腳”。

在 Word 中刪除頁眉或頁腳

如果您稍後決定不再需要頁眉或頁腳，則可以輕鬆將其刪除。

在“插入”選項卡或“頁眉和頁腳”選項卡上選擇“頁眉”或“頁腳”下拉菜單，然後選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”。

Excel 中的頁眉和頁腳

頁眉和頁腳部分在 Excel 中的工作方式與在 Word 中的工作方式略有不同。一個重要的區別是，當您在電子表格中工作時，您無法看到這些部分。但是，它們在打印預覽和打印工作表時可見。

此外，就可以添加的詳細信息而言，您的選項更加有限。

在 Excel 中添加頁眉或頁腳

有兩種方法可以在 Excel 中進入頁眉和頁腳編輯模式。到達那里後，您可以使用“頁眉和頁腳”選項卡上的選項添加詳細信息。

• 轉到“視圖”選項卡並在功能區的“工作簿視圖”部分中選擇“頁面佈局”，或者轉到“插入”選項卡並在“文本”部分中選擇“頁眉和頁腳”。

• 單擊“添加頁眉”插入頁眉，或選擇功能區“導航”部分中的“轉到頁腳”插入頁腳。

• 如果您想添加自己的文本，只需將其輸入到頁眉或頁腳中即可。

• 要插入頁碼、日期、文件路徑或圖像，請使用“頁眉和頁腳”選項卡上的選項。
  • 頁眉和頁腳：從這些下拉框中之一選擇預設詳細信息，例如帶有頁碼的標題。
  • 頁碼和頁數：單擊其中一個或兩個按鈕可添加頁碼和/或總頁數。
  • 當前日期和當前時間：使用這些按鈕插入當前日期和/或時間。
  • 文件路徑、文件名和工作表名稱：單擊這些按鈕中的一個或多個以包含路徑或名稱。
  • 圖片：使用此按鈕插入圖片。如果添加圖像，您將看到“設置圖片格式”按鈕可用於設置圖像格式。

• 完成後，單擊頁眉或頁腳之外的任意位置，轉到“視圖”選項卡，然後選擇“正常”。

在 Excel 中調整頁眉或頁腳

還可以在某些頁面上使用頁眉或頁腳，使用“縮小以適合”功能縮放這些區域，或將細節與邊距對齊。

轉到“頁眉和頁腳”選項卡中功能區的“選項”部分，然後選中所需選項的框。

在 Excel 中編輯或刪除頁眉或頁腳

如果您想要更改或刪除 Excel 中的頁眉或頁腳，您可以輕鬆完成此操作。

• 使用“頁面佈局”視圖或“插入”選項卡打開頁眉或頁腳部分進行編輯，就像添加它一樣。
• 要編輯頁眉或頁腳，只需進行更改即可。

• 要刪除頁眉或頁腳，請刪除該區域中的所有內容。

• 完成編輯或刪除頁眉或頁腳後，單擊遠離該區域的區域，然後在“視圖”選項卡上選擇“正常”。

PowerPoint 中的頁眉和頁腳

如果您想將頁眉或頁腳添加到 PowerPoint，選項會有所不同。

首先，您可以向幻燈片以及註釋和講義頁面添加頁腳。但是，目前幻燈片沒有標題功能，僅適用於註釋和講義頁面。要向幻燈片添加標題，請在每張幻燈片的頂部或幻燈片母版中添加一個文本框。

讓我們逐步了解如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳。

在 PowerPoint 中添加標題

如果您只想在特定幻燈片上顯示標題，只需在“普通”視圖中將文本框添加到標題部分即可。但是，如果您希望演示文稿中的每張幻燈片都具有相同的標題，最好將文本框添加到“幻燈片母版”，因為這會將其應用到所有幻燈片。

• 要使用普通視圖，請轉到“視圖”選項卡，然後在功能區的“演示文稿視圖”部分中選擇“普通”。要編輯幻燈片母版，請選擇該選項卡上的“幻燈片母版”。

• 如果您正在編輯幻燈片母版，請選擇左側的第一個幻燈片縮略圖。

• 要在任一視圖中添加文本框，請轉到“插入”選項卡，然後在功能區的“文本”部分中選擇“文本框”。如果您喜歡使用圖片，請在“圖像”部分中選擇一個選項。

• 在標題區域中按照您想要的大致尺寸繪製文本框；如果需要，您可以隨時調整其大小。輸入要用於標題的文本，然後將文本框拖到位。

• 如果您使用的是普通視圖，請按照相同的過程將文本框添加到幻燈片的其餘部分，或複制並粘貼文本框。如果您使用的是幻燈片母版，請單擊功能區中的“關閉母版視圖”，或返回“視圖”選項卡，然後選擇“普通”。

在 PowerPoint 中編輯或刪除標題

要在 PowerPoint 中編輯或刪除標題，請在普通視圖或幻燈片母版中選擇文本框，然後進行更改。要刪除標題，請刪除文本框。

在 PowerPoint 中添加頁腳

在 PowerPoint 中添加頁腳要簡單得多，因為有一個內置功能可以執行此操作。

• 轉到“插入”選項卡，然後在功能區的“文本”部分中選擇“頁眉和頁腳”。

• 當頁眉和頁腳窗口打開時，選擇“幻燈片”選項卡。要在註釋和講義頁面上同時使用頁腳和頁眉，請選擇該選項卡。

• 選中您想要在頁腳中顯示的項目的框。您可以包含日期和時間、添加幻燈片編號以及輸入頁腳的自定義文本。要在除標題幻燈片之外的所有幻燈片上顯示頁腳，請選中底部的相應框。

• 完成後，選擇“應用”將頁腳僅添加到當前幻燈片，或選擇“應用到全部”將其添加到每張幻燈片。

在 PowerPoint 中編輯或刪除頁腳

您可以使用初始設置的同一窗口更改或刪除 PowerPoint 中的頁腳。

• 在“插入”選項卡上，選擇功能區文本部分中的“頁眉和頁腳”。轉到“幻燈片”選項卡。
• 要編輯頁腳，只需進行更改即可。要刪除頁腳，請取消選中所有復選框。
• 選擇“應用”或“應用到全部”。

經常問的問題

為什麼我的標題沒有顯示在 Word 的所有頁面上？

如果您在 Word 中看到頁眉，但僅在某些頁面上看到，則可能您已將選項標記為僅在偶數頁或奇數頁上顯示。

雙擊頁眉部分，然後選擇“頁眉和頁腳”選項卡。轉到功能區的“選項”部分，然後取消選中“不同奇數頁和偶數頁”複選框。頁眉應出現在文檔的所有頁面上。

如何在 Excel 中預覽頁眉和頁腳？

由於您只能在頁面佈局視圖中看到頁眉和頁腳，因此在處理電子表格時不會看到它們。要查看頁眉和頁腳在打印件上的外觀，請打開打印預覽。

轉到“文件 -> 打印”，在右側 (Windows) 或左側 (Mac) 預覽中查看頁眉和頁腳。

為什麼我在 PowerPoint 中看不到頁腳？

如果您已按照此處的說明添加了頁腳，但在幻燈片上沒有看到它，則問題可能出在幻燈片母版上。

轉到“視圖 -> 幻燈片母版”。確保您位於“幻燈片母版”選項卡上，然後選中功能區“母版佈局”部分中的“頁腳”框。當您返回幻燈片時，您應該會看到頁腳。

所有屏幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 製作。