如何通過 Workspace Labs 在 Google Sheets 中使用 Google AI

如何通過 Workspace Labs 在 Google Sheets 中使用 Google AI

要知道什麼

  • 您現在可以在包括表格在內的所有 Google 產品中使用實驗性 AI 功能。為此,您需要註冊 Workspace Labs。這是一個值得信賴的測試程序,可讓您訪問即將推出的功能。
  • 註冊 Workspace Labs 後,“幫助我組織”部分將顯示在新工作表的右側。在現有工作表中,可以通過標題“插入”>“幫助我組織”來訪問該部分。
  • 您可以添加提示,讓 AI 根據您的需求為您的工作表生成模板。生成模板後,您可以單擊“插入”將其添加到工作表中。然後,您可以編輯單元格中的數據以反映您的要求和需求。

與其他公司一樣,谷歌正在積極將人工智能助手集成到他們的產品中,包括 Workspace 中的 Google Sheets。這些人工智能助手有助於內容生成和數據組織,使用戶更容易上手並提高工作效率。如果您有興趣在 Google 表格中嘗試這些人工智能輔助功能,請查看我們的入門指南。讓我們深入了解吧!

您可以在表格中使用 Google AI 做什麼?

Sheets 中的 AI 與其他 Google Workspace 產品中提供的 AI 略有不同。Sheets 中的 AI 可以幫助您生成各種模板。這些模板可以幫助您開始使用,然後您可以根據您的要求添加數據。您可以為即將舉行的活動、聚會、會議、審核等創建模板。這樣,如果您無法找到組織數據的正確方法,人工智能可以幫助您輕鬆入門。

如何在 Google 表格中使用 Google AI

要在表格中使用 AI,您首先需要註冊 Workspace Labs。Workspace 產品中的 AI 仍處於測試階段。註冊 Workspace Labs 將使您成為值得信賴的測試人員,從而使您能夠訪問 Sheets 中的 AI。請按照以下步驟首先註冊 Workspace Labs,然後相應地使用 Sheets 中的 AI。讓我們開始吧。

第 1 步:註冊 Workspace Labs

您首先需要如上所述註冊 Workspace Labs。請按照以下步驟操作以幫助您完成該過程。

在瀏覽器中訪問workspace.google.com/labs-sign-up/,您應該會進入 Workspace Labs 註冊頁面。

根據需要查看隱私聲明和服務條款。完成後,選中底部以下選項旁邊的複選框。

  • 我同意上面的 Workspace Labs 條款和隱私聲明。
  • 我同意 Workspace Labs 就提示、功能更新、優惠和分享反饋的機會與我聯繫。
  • 我承認我已年滿 18 歲。

完成後,點擊提交

註冊 Workspace Labs 後,您將看到成功頁面。

就是這樣!您現在已經註冊了 Workspace Labs。您現在可以通過下一步在 Google 表格中使用 AI。

第 2 步:通過 Workspace Labs 在 Google Sheets 中使用 Google AI

現在您已註冊 Workspace Labs,現在可以在 Google 表格中使用 AI。請按照以下步驟操作以幫助您完成該過程。讓我們開始吧。

在瀏覽器中打開docs.google.com/spreadsheets 。

空白的

幫我整理一下

插入

幫我整理一下

完成後單擊“創建模板” 。

人工智能將花費幾秒鐘來創建您的模板。

如您所見,我們有一個模板,現在可以填寫我們自己的詳細信息。如果您希望使用模板將其添加到工作表中,請單擊“插入” 。

如果模板不符合您的要求,您可以單擊X將其刪除。

此外,您可以單擊“贊成”“反對”圖標來為生成的模板提供反饋。這將有助於人工智能改善其未來的結果。

添加模板後,您可以單擊單元格並根據您的要求編輯其數據。

這就是您如何使用 Google AI 在表格中生成和添加模板。如上所述,如果你有一個小數據集,你可以要求人工智能為你組織它。這似乎是一次成功或失敗,但如果您有無組織的數據,仍然值得一試。請記住,AI 無法編輯或引用現有數據,包括您在提示中提供的數據。因此,我們建議您暫時不要依賴此功能。此外,您的提示和生成的數據會與 Google 共享,並且在某些情況下可能對人工審核人員可見。因此,如果您想要組織可能會損害您或他人隱私的敏感數據,那麼我們建議您暫時不要這樣做。讓我們為本示例整理以下數據。

2020年1月6日 東方 瓊斯 鉛筆 95 1.99 189.05
2020年1月23日 中央 基維爾 活頁夾 50 19.99 999.5
2020年2月9日 中央 怡和 鉛筆 36 4.99 179.64
2020年2月26日 中央 27 19.99 539.73
2020年3月15日 西方 索爾維諾 鉛筆 56 2.99 167.44
2020年4月1日 東方 瓊斯 活頁夾 60 4.99 299.4
2020年4月18日 中央 安德魯斯 鉛筆 75 1.99 149.25
2020年5月5日 中央 怡和 鉛筆 90 4.99

複製您想要組織的數據,並將其粘貼到按照組織此數據行的文本提示之後。在此示例中,我們將在文本提示後復制並粘貼上面的數據。

粘貼後,單擊“創建模板”

如您所見,我們的數據已組織在模板中。現在,我們可以通過單擊“插入”將其添加到工作表中。

這就是您可以嘗試使用表格中的 AI 來組織現有數據的方法。

你能禁用谷歌人工智能嗎?

不,不幸的是,沒有辦法暫時禁用 Google AI。如果您想禁用人工智能,您必須選擇退出工作區實驗室。一旦您這樣做,您將無法再次重新註冊該計劃。這意味著您必須等待最終版本才能再次測試人工智能功能。

如何選擇退出 Google 表格中的 Workspace Labs

如果您想選擇退出 Workspace Labs,可以使用以下步驟。讓我們開始吧。

打開docs.google.com/spreadsheets並打開任何現有工作表。您還可以單擊頂部的“空白”臨時創建一個新工作表。

打開工作表後,單擊頂部的“工具” 。

現在單擊底部的選擇退出實驗室。

單擊“確認”以確認您的選擇。

選擇退出後,右下角將顯示確認信息。

您現在可以刷新網頁,並且 AI 應該不再對您可用。您現在已選擇退出 Google 表格中的 Workspace Labs。

要記住的事情

在使用 Google 產品中的 AI 功能之前,您應該牢記一些有關隱私政策和使用條款的事項。這將幫助您更好地使用人工智能,同時確保您不會洩露您的隱私。

  • 你不應該依賴人工智能來獲得專業、醫療或法律援助。這包括生成文檔、完成文檔甚至填寫現有文檔的詳細信息。
  • 生成的信息可能不准確、不正確或陳述不正確的事實。您應該始終驗證生成的內容並提供適當的反饋,以便人工智能將來能夠相應改進。
  • 提示中向人工智能提供的信息是通過網絡進行處理的,如果不准確,開發人員可能會進行審查。因此,您不應在提示中包含任何個人或敏感信息。
  • Google 確實會收集您的數據,以便在使用 Workspace Labs 時更好地改進產品。這包括您的提示、輸入、提示細化、輸出、輸出細化、反饋等等。
  • 如果出現任何差異,Google 表示人工審核人員可能能夠訪問您的數據。因此,您務必不要在提示中包含上述任何個人信息。人工審閱者可能會以其他方式閱讀、註釋和處理您的數據。

我們希望這篇文章可以幫助您輕鬆獲取和使用 Google 表格中的 AI。如果您遇到任何問題或有任何其他疑問,請隨時使用下面的評論部分與我們聯繫。

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