使用具有多個條件的 Excel FILTER 函數：逐步指南

重點

  • 了解 FILTER 函數的結構。
  • 了解如何使用 AND/OR 邏輯套用多個條件。
  • 發現實際應用的實際範例。

使用 Excel FILTER 函數解鎖資料洞察

Excel FILTER 函數提供了一種根據使用者定義的條件提取資料的簡化方法。無論您是學生、專業人士或資料分析師，掌握此功能都可以大幅提升您的資料管理技能。

Excel中的FILTER函數是什麼？

FILTER功能作為對海量資料集進行排序的綜合解決方案，幫助使用者根據多種條件檢索目標資訊。此函數的基本語法為：

=FILTER(array, include, [if_empty])

此公式可讓您細化大型資料集，從而改進傳統下拉過濾方法以外的功能。

實現基本的 FILTER 功能

在使用多個條件之前，請先了解 FILTER 函數的基本面向。下面是一個有用的例子：

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")

這會在不改變來源的情況下提取所需的資料。它顯示有多少員工居住在佛羅裡達州。

使用具有多個條件的 FILTER 函數

為了有效地過濾數據，Excel 允許 AND 和 OR 邏輯運算。

第 1 步： 使用 AND 運算

AND 運算子確認所有條件都必須為真。下面的公式從位於佛羅裡達州的財務部門提取記錄：

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

第 2 步： 使用 OR 運算

相反，OR 運算子要求一個或多個條件為真。使用此公式查看有多少員工屬於會計或財務：

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

常見問題 (FAQ)

如何在過濾器中放置多個條件？

若要套用多個條件，您可以使用邏輯運算子將它們組合起來。例如： =FILTER(range, (條件 1) + (條件 2), “”) 表示 OR， =FILTER(range, (條件 1) * (條件 2), “”) 表示 AND。

如何在Excel過濾器中進行多項選擇？

按一下列標題中的下拉箭頭。選擇 “按顏色過濾” 或 “文字過濾” 。按住 Ctrl 鍵 可選取不連續的項目，或使用 Shift 鍵 選取相鄰的項目。

概括

本指南概述了 Excel FILTER 函數的強大功能，特別是多條件過濾功能。透過利用 AND 和 OR 條件，使用者可以有效地管理和精確分析資料。

結論

掌握 Excel 中的 FILTER 函數對於處理大型資料集的任何人都至關重要。透過應用本教學中分享的見解，您可以優化資料分析任務並提高整體生產力。