使用 Copilot 進行有效的會議記錄：逐步指南

重點

  • 在會議開始前啟用 Copilot 轉錄。
  • 使用問題來獲取會議期間遺漏的資訊。
  • 請參閱會議回顧部分的轉錄和筆記。

掌握會議筆記：利用 Microsoft Teams 中的 Copilot

在當今快節奏的工作環境中，會議期間有效的筆記對於提高工作效率至關重要。 Microsoft Teams 透過 Copilot 提供創新解決方案，Copilot 是一款功能強大的工具，可轉錄會議並產生結構化筆記，幫助使用者保持參與和了解情況。本指南概述如何使用 Copilot 有效簡化會議筆記流程。

使用 Copilot 記錄會議筆記的逐步指南

步驟 1： 加入或發起 Microsoft Teams 會議

透過加入現有會議或在 Microsoft Teams 中建立新會話來開始會議。

第 2 步： 活化 Copilot 進行轉錄

在會議介面頂部欄中找到 Copilot圖標，然後按一下它以啟動轉錄過程。

專業提示： 如果您遲到加入會議，請要求參與者開啟轉錄功能，以確保您從一開始就準確記錄討論內容。

第 3 步： 在會議期間與副駕駛互動

您可以透過詢問「我錯過了什麼？」等問題來與 Copilot 互動。幫助您趕上錯過的討論。

第 4 步： 查看會後記錄

會議結束後，查看 會議聊天 記錄和出席詳細資訊。探索 回顧部分， 了解會議期間分享的筆記和文件。

第 5 步： 利用 Copilot 獲得進一步的見解

在回顧部分，您可以透過提出其他​​問題或根據會議記錄尋求後續行動來繼續與 Copilot 互動。

額外提示

  • 確保您的 Microsoft Teams 帳戶具有 Copilot 功能所需的訂閱。
  • 定期檢查 Microsoft Teams 上的更新，以提高轉錄準確性。
  • 利用後續問題加深您對會議討論的理解。

概括

利用 Microsoft Teams 中的 Copilot 進行會議記錄提供了一種簡化的方式來捕捉重要的討論和行動項目。透過遵循概述的步驟，使用者可以顯著提高會議效率並確保他們不會錯過關鍵資訊。

結論

總之，Copilot 是 Microsoft Teams 中的一款變革性工具，它徹底改變了我們管理會議記錄的方式。透過掌握其使用，專業人員可以提高協作環境中的生產力和效率。

FAQ（常見問題）

Copilot 如何記錄會議記錄？準確嗎？

Copilot 使用先進的 GPT-4 Turbo 和 OpenAI 的耳語技術來轉錄和總結會議。雖然相當準確，但它可能會遇到各種口音的困難，並且主要精通英語。

開始在 Microsoft Teams 中記錄會議記錄有哪些要求？

使用者必須訂閱特定的 Microsoft Teams 服務計劃並在會議開始時啟動轉錄，Copilot 才能有效運作。

我可以使用 Copilot 在 Zoom 和 Google Meet 上記錄會議筆記嗎？

目前，Copilot 是 Microsoft Teams 獨有的；然而，Google Meet 具有內建的轉錄功能，可以透過各種擴充來使用。

Copilot 會議記錄可以在免費版本上使用嗎？

不可以，免費版本不提供 Copilot 會議記錄功能。您需要付費訂閱才能存取此功能。