如何在 Excel 中使用 Copilot
Microsoft 365 Copilot 專為專業人士設計,自發布以來引起了不小的轟動。無論是ChatGPT等 AI 聊天機器人還是 Microsoft Copilot,這些工具的全部目的都是提高您的整體生產力。
也就是說,Microsoft 365 Copilot 與Word、PowePoint、Outlook 、Teams 和 Excel等應用程序集成,這使您的日常任務更加輕鬆。因此,如果您不熟悉 Copilot 並且想知道如何在 Microsoft Excel 中使用它,我們為您提供了快速指南。
什麼是微軟副駕駛?
Microsoft 365 Copilot 旨在幫助你完成日常任務,從而節省你的整體工作時間。它內置了 Microsoft 365 Office 應用程序以及電子郵件等更多其他產品。這個下一代人工智能聊天機器人由OpenAI創建,基於多模態大語言模型 (LLM)。它對於希望提高生產力的組織特別有用。
不過,目前 Microsoft Copilot 不適用於普通 Windows 用戶。話雖如此,您可以在 MS Word 和 Excel 中啟用其預覽版本。我們為初學者創建了一份簡短指南,介紹如何在 Excel 中啟用和使用 Copilot。
如何在 Excel 中使用 Copilot
雖然它與Bing Chat非常相似,但對於那些處理電子表格的人來說更有用。聊天機器人使您能夠控制 Excel 工作表數據並更具分析能力。您還可以使用自然語言提出任何問題、獲取查詢公式的建議、“假設”場景的預測、創建 SWOT 分析等等。
因此,如果您是從事金融模型工作的金融專業人士,那麼這對您來說可能非常有益。以下是有關如何在 Microsoft Excel 中啟用和使用 Copilot 並利用其優勢的快速指南。
1]加入Microsoft 365 Insider計劃
在Microsoft Excel中啟用和使用 Copilot 之前,請確保您使用的是 16.0.16401.20000 或更高版本的 Excel 應用程序。但是,如果您不是,那麼您將必須在 Insider 計劃中註冊您的 Office 安裝。為此,您需要訂閱 Microsoft 365 家庭版或個人版。
若要加入Microsoft 365 Insider 計劃,請啟動 Microsoft Excel >文件>帳戶> Office Insider >加入 Office Insider > Beta 頻道>確定。註冊後,退出 Office 應用程序,啟動Excel,導航到“文件”,然後再次單擊“帳戶”。在這裡,檢查更新並確保已更新到最新的預覽版本。
2]在 Excel 中啟用 Microsoft 365 Copilot
現在,您可以繼續使用註冊表編輯器在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot 預覽版。但是,在繼續對註冊表設置進行任何更改之前,請確保創建註冊表數據的備份。這是為了確保您可以恢復在此過程中丟失的任何數據。現在,打開註冊表編輯器,然後導航到以下路徑:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel
接下來,右鍵單擊Excel項,選擇“新建”,然後單擊“字符串值”。現在,將新的字符串值重命名為Microsoft.Office.Excel.Copilot。雙擊它,將值設置為true,然後按“確定”保存更改。完成後,退出註冊表編輯器,然後重新啟動電腦以使更改生效。
現在,啟動 Microsoft Excel,Copilot 按鈕應出現在右上角。不過,由於這是預覽版,因此可能無法正常運行。要撤消更改,請刪除在Excel項下創建的Microsoft.Office.Excel.Cpilo t 字符串。
3]在 Microsoft Excel 中使用 Copilot
成功啟用 Copilot 功能後,啟動 Excel。要開始使用該功能,請創建一個新工作簿或打開您當前正在處理的工作簿。單擊工具欄中的“主頁”選項卡,按“Copilot”按鈕,屏幕右側將打開一個側邊欄。
在這裡,您將看到有關當前數據的建議和見解。此外,您可以使用自然語言查詢、財務建模和場景分析做更多事情,創建強烈的可視化效果,並簡化財務流程。就是這樣:
- 您可以提出有關數據集的問題或在單元格中鍵入內容,Copilot 將根據工作表上的當前數據推薦公式和函數。
- 使用諸如“創建一個財務模型來說明[變量]增長率的變化將如何影響我的毛利率”等提示。
- 使用“預測[變量變化]的影響並生成圖表以幫助可視化”等提示生成視覺效果來呈現結果。
- 請 Copilot 協助您完成某些流程並請求建議。這將幫助您更高效地完成預算、預測等日常財務任務。
如何將 Copilot 添加到 Microsoft Office?
Copilot 是人工智能聊天機器人服務,將嵌入所有微軟應用程序及其其他產品中。因此,要啟用該服務,您需要單擊應用程序中的 Copilot 按鈕。然後,您可以通過輸入命令來開始使用它,例如插入表格、請按位置對銷售記錄進行分組等。
Microsoft Copilot 是免費的嗎?
微軟將推廣其基於聊天的人工智能助手 Copilot,作為許可的附加訂閱,每個用戶每月費用為 30 美元。據報導,這將是一個高級訂閱,您應該與Microsoft 365 E3或E5許可證一起使用,價格分別為 36 美元和 57 美元。
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