如何為 Outlook 簽名使用 Microsoft 模板

在 Outlook 中創建簽名時，您可能需要純文本以外的東西。您可以使用 Microsoft 模板輕鬆獲得包含所有鏈接和信息的專業簽名。

Microsoft 提供了一個 Word 文檔，其中包含 20 個 Outlook 簽名模板供您選擇。您只需將要使用的信息複製並粘貼到 Outlook 中，然後使用您自己的詳細信息對其進行更新——方法如下。

獲取微軟模板

您可以直接在 Word 桌面應用程序中獲取模板。或者，您可以在Microsoft Office 模板網站上找到它，然後下載它或在 Word 網頁版 中使用它。

要使用桌面 Word 方法，請打開一個文檔並轉到“主頁”部分。選擇“更多模板”並蒐索“電子郵件簽名庫”或類似內容。選擇模板並單擊“創建”以使用它。

如果您更喜歡網站方法，請使用此直接鏈接到電子郵件簽名庫。然後，根據您的喜好選擇“下載”或“在瀏覽器中打開”。

複製並粘貼簽名模板

然後您將看到一組不錯的 Outlook 簽名模板。每一個都提供與下一個不同的外觀和佈局。 6

當你看到你想要的那個時，選擇它。模板的格式為表格，因此請單擊左上角的表格句柄。

然後在 Windows 上使用 Ctrl+C，在 Mac 上使用 Command+C，在“主頁”選項卡上使用“複製”按鈕，或者右鍵單擊並選擇“複製”。

在 Outlook 中打開一封新電子郵件，並將光標放在底部您想要簽名的位置。在 Windows 上使用 Ctrl+V，在 Mac 上使用 Command+V，使用“消息”選項卡下的“粘貼”按鈕，或者右鍵單擊並選擇“粘貼”。

如果您想重複使用該簽名，您也可以將其添加到您的 Outlook 簽名列表中。查看我們的創建 Outlook 簽名的教程，了解完整的詳細信息。

使用您的詳細信息更新簽名

您可以輕鬆地將簽名模板中的示例詳細信息替換為您自己的。

更改照片

右鍵單擊模板中的照片，然後選擇“更改圖片”。選擇圖片的位置，瀏覽您要使用的圖片，選擇它，然後單擊“插入”。

替換聯繫方式

對於姓名、地址、電話號碼、電子郵件和其他詳細聯繫信息，只需選擇現有示例文本並鍵入您自己的文本即可。

添加社交媒體鏈接

如果您有一個帶有 Facebook、Twitter、Instagram 或 LinkedIn 按鈕的模板，您可以添加您的個人資料鏈接。右鍵單擊一個按鈕，選擇“鏈接”，然後選擇“插入鏈接”。

選擇左側的“現有文件或網頁”，然後將您自己的個人資料鏈接輸入或粘貼到地址框中。單擊“確定”。

使用 Microsoft 的 Outlook 簽名模板集，您可以創建一個不僅包含您的所有聯繫人詳細信息，而且外觀也很吸引人的簽名。

有關更多信息，請查看如何在 Outlook 中為您的電子郵件使用模板。