如何使用 Microsoft Copilot 總結較長的 Word 文檔

微軟在 Microsoft 365 中引入了 Copilot，以協助使用者管理各種應用程式。透過 Word 中的 Copilot，使用者可以在建立和管理文件時獲得 AI 幫助。現在，Copilot 可以總結更長的 Word 檔案！

擁有大量字數可能看起來沒問題，但如果您決定發送或與其他人共享，它可能會影響檔案大小。同時，沒有太多用戶願意花額外的時間閱讀冗長而詳盡的文本文檔。

如何使用 Microsoft Copilot 建立包含長文本的 Word 文件摘要

因此，Copilot 將首先為您匯總這些文件。這是它的工作原理。

在 Word 應用程式上開啟文檔，然後轉到「主頁」標籤。點擊副駕駛按鈕並轉到聊天框。輸入“Summarize this document”並按 Enter 鍵。 Copilot 將建立文件摘要。

如果您不喜歡摘要怎麼辦？只需在 Copilot 聊天框中輸入相同的命令即可建立新的摘要。如果您需要查看 Copilot 從何處獲取信息，可以單擊“參考”以查看引文。

Copilot for Word最多可以總結 80,000 個單字，大約是以前的 4 倍。此新功能適用於 Word for Microsoft 365、Word for Microsoft 365 for Mac、Word for iPad 和 Word for Web 應用程式。

但是，您需要將裝置軟體更新到以下版本：對於 Windows，安裝版本 2310（內部版本 16919.20000）或更高版本，對於 Mac，安裝版本 16.78（內部版本 23082801）或更高版本。將您的 Android 裝置更新至內部版本 16.0.16827.10000 或更高版本，並將您的 iOS 裝置更新至版本 2.78 (內部版本 23082904) 或更高版本。