如何在 Excel 中對多個工作表中的儲存格求和
如何在 Excel 中對多個工作表中的儲存格求和
在 Excel 中對多個工作表中的儲存格求和時,您可能會遇到以下兩種情況:
- 新增單單元格值
- 在儲存格區域中新增值
我們將在這裡介紹這兩種方法。
在 Excel 中跨多個工作表新增單一儲存格值
我們創建了包含 6 家不同公司連續四個月(從 1 月到 4 月)銷售額的樣本資料。總銷售額表代表每家公司所有四個月的銷售額總數。
若要對所有工作表中的資料求和,請使用下列公式:
=SUM(first sheet name:last sheet name!cell address)
在此公式中,冒號表示工作表的範圍。在我們的例子中,我們將對不同公司的所有工作表中的值進行求和。因此,公式為:
=SUM(January:April!B2)
如果工作表名稱包含空白(例如工作表 1),則必須在單引號下鍵入工作表名稱。例如:
=SUM('Sheet 1:Sheet 4'!B2)
在上面的公式中,儲存格B2代表A公司的銷售額。請輸入正確的儲存格位址,否則,您將收到錯誤訊息。
或者,您也可以嘗試這個。
- 選擇要顯示總和的工作表。
- 選擇目標儲存格並輸入=SUM(。
- 現在,選擇包含資料的第一個工作表。按一下包含值的儲存格。
- 按住 Shift 鍵並選擇最後一張紙。確保在那裡選擇相同的單元格。這將選擇 Excel 文件中的所有工作表。
- 點擊公式欄並關閉括號。
- 按Enter鍵。
完成後,使用填充手柄在所有單元格中填充公式。
在 Excel 中的選定工作表中新增單一儲存格值
如果要在 Excel 中的某些選定工作表中新增值,則不能使用上述公式,因為它包含冒號。在這種情況下,您必須使用逗號分隔要新增的不同工作表。
在這種情況下,您可以使用以下公式:
=SUM(sheet 1!cell address, sheet 2!cell address, sheet 3!cell address,. ..)
例如,在我們的例子中,我們要顯示不同公司一月和三月的總銷售額,公式為:
=SUM(January!B2, March!B2)
上式中,B2代表儲存格位址。如果工作表名稱包含空格,請在單引號下方鍵入其名稱,例如:
=SUM('sheet 1'!B2, 'sheet 3'!B2)
或者,您也可以按照以下步驟操作:
- 選擇要顯示總和的工作表。
- 選擇目標儲存格並輸入=SUM(。
- 選擇第一個工作表,然後選擇所需的儲存格。
- 按一下公式欄,鍵入逗號,然後按空白鍵。
- 現在,選擇另一個工作表並選擇所需的儲存格。執行此程序,直到選擇所有所需工作表中的儲存格。
- 點擊公式欄並關閉括號。
- 按Enter鍵。
完成後,使用填充手把將公式複製到所有儲存格。
在 Excel 中的多個工作表的儲存格區域中新增值
如果您的資料在不同工作表的不同儲存格中包含多個值,您也可以透過選擇儲存格範圍來新增它們。為了解釋這一點,我們創建了另一個樣本數據,其中包含不同學期不同科目學生的分數。
若要對不同工作表的儲存格區域中的資料求和,請使用下列公式:
=SUM(first sheet name:last sheet name!cell range)
在我們的例子中,如果我們想在所有學期的所有科目中添加分數,那麼公式將是:
=SUM('Semester 1:Semester 4'!B2:E2)
上式中,Semester 1:Semester 4 代表工作表範圍,B2:E2 代表儲存格範圍。我們在公式中使用了單引號,因為我們的工作表名稱包含空格。
在 Excel 中選定工作表的儲存格區域中新增值
若要對 Excel 中選定工作表的儲存格區域中的值求和,請使用下列公式:
=SUM(sheet 1!cell range, sheet 2!cell range, sheet 3!cell range,. ..)
假設我們要顯示第二學期和第四學期不同科目學生的總分,公式為:
=SUM('Semester 2'!B2:E2, 'Semester 4'!B2:E2)
最簡單的方法是分別選擇每個工作表中的儲存格範圍。如果新增所有工作表中的儲存格範圍,則可以使用 Shift 鍵。我們已經在本文前面解釋了執行此操作的步驟。完成後,使用填充手把將公式複製到其餘儲存格。
如何將多行加到總和中?
您可以使用 SUM 公式在 Excel 中新增多行。公式的結構為=SUM(第一行的單元格範圍, 第二行的單元格範圍, 第三行的單元格範圍, …)。或者,您可以使用滑鼠選擇不同行中的儲存格範圍,並用逗號分隔它們。
如何在 Google 試算表中加入多行的總和?
在 Google 試算表中新增多行的公式與 Excel 中使用的公式相同。輸入=SUM(第一行的儲存格範圍,第二行的儲存格範圍,第三行的儲存格範圍,…)並按Enter。 Google 表格將顯示總和。
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