如何在 Outlook 中按寄件者、主題、日期、類別、大小對電子郵件進行排序

Outlook 的許多設定和功能可協助您更有條理、更有效率。其中一項功能是 Outlook 中的「排序」選項，它可以幫助您以對您最有幫助的方式對電子郵件進行排序。在本教學中，我們將學習如何在 Outlook 中按寄件者、主題、日期、類別、大小等對電子郵件進行排序。

Microsoft Outlook 是一款完美的應用程序，可在一個位置管理您的電子郵件和日曆。您可以在 Outlook 中輕鬆傳送、接收和管理電子郵件。 Outlook 內建的行事曆功能還可以讓您追蹤即將發生的事件和約會。

如何在 Outlook 中對電子郵件進行排序

Outlook 讓您可以根據一些條件過濾和組織電子郵件。有時，您想要搜尋特定人員發送的一些電子郵件；或按日期查看最舊的電子郵件。 Outlook 中的此功能使此任務變得非常簡單。

Outlook 提供了一個選項，可根據寄件者、主題、日期、類別和大小對電子郵件進行排序。這使您能夠根據需要方便地組織收件匣。若要在 Outlook 中對電子郵件進行排序，請按一下右上角的「篩選」>「排序」> 選擇所需的選項。

如您所見，您可以按日期、類別、寄件者、大小、重要性、主題排序；並按排序順序，最舊的在頂部或最新的在頂部。

如何在 Outlook 中按寄件者對電子郵件進行排序

讓我們看看如何在 Outlook 中按特定寄件者將電子郵件分組。

前往「檢視」>「檢視設定」>「郵件」>「規則」。

這是將要開啟的視窗。點選新增規則。

說出你的規則。例如，按 XYZ 寄件者將我的電子郵件分組。

新增條件，然後從下拉式選單中選擇來自。

選擇寄件者。

增加一個動作。如果您想在所有其他電子郵件之上看到此電子郵件線程，您可以選擇固定在頂部。您也可以選擇移動到其他資料夾或為其建立新資料夾。

建立完所有規則後，按一下「儲存」。該特定寄件者發送的電子郵件將顯示在所選資料夾中。

執行此操作的捷徑是右鍵單擊特定人員的電子郵件執行緒 > 規則 > 建立規則。遵循相同的方法。

如何將 Outlook 中的電子郵件排序到資料夾中

Outlook 可讓您將電子郵件分類到不同的資料夾。該特定人員收到的所有電子郵件都將顯示在所選資料夾中。這可以幫助您方便地在一處查找所有電子郵件。

右鍵點選特定人員的電子郵件執行緒 > 規則 > 建立規則。

您可以選擇建立新資料夾或移動到其他資料夾。

如何在 Outlook 中按對話對電子郵件進行排序

若要按對話對 Outlook 中的電子郵件進行排序，請前往左上角的「檢視」標籤。在「對話」下，選擇「分組到對話」選項。此設定將按對話對電子郵件進行分組。您可以使用“對話設定”來找到最適合您的選項。

如何在 Outlook 中按未讀對電子郵件進行排序

若要按未讀取對 Outlook 中的電子郵件進行排序，請前往「首頁」選項卡，然後按一下「已讀/未讀」選項。

另一種方法是點擊“過濾器”並選擇“未讀”。所有未讀的電子郵件都會顯示給您。

這些是您在 Outlook 中按寄件者、主題、日期、類別、大小等對電子郵件進行排序的不同方法。我希望本教學很容易理解。

如何在 Outlook 中按年份對電子郵件進行排序

Outlook 中沒有此類按年份對電子郵件進行排序的選項。但是，您可以透過「篩選器」選項按日期對電子郵件進行排序。