在 Google 雲端硬碟中簽署 PDF 文件的逐步指南

重點

  • Google 文件可用於直接在 PDF 上建立簽名。
  • 第三方外掛程式增強了 Google 雲端硬碟中的 PDF 簽名功能。
  • Adobe Acrobat 允許直接在 Google Drive 中進行無限的免費簽名。

掌握使用 Google Drive 輕鬆簽署 PDF 的藝術

在當今的數位世界中，以電子方式簽署文件不僅是一種便利，而且是一種便利。這是必要的。了解如何使用 Google Drive 簽署 PDF 可以節省時間並簡化工作流程，特別是對於每天處理大量文件的專業人士。本綜合指南將為您提供利用 Google Drive 和相關工具以電子方式簽署 PDF 的有效方法。

PDF 簽名綜合指南

第 1 步： 使用 Google Docs 進行簽名集成

首先導航至 Google 雲端硬碟 並登入您的 Google 帳戶。找到您想要簽署的 PDF 並將其開啟以查看其預覽。從文件預覽中，選擇 開啟方式 下拉選單，然後選擇 Google 文件 。此操作將在新的 Google 文件標籤中啟動 PDF。

專業提示： 確保 PDF 的格式與 Google 文件相容，以實現最佳簽名位置。

在 Google 文件中，前往 「插入」 選單，然後將滑鼠停留在 「繪圖」 上並選擇 「+ 新建」 。將會開啟繪圖畫布。在這裡，使用 線條 工具並從下拉清單中選擇 塗鴉 。使用塗鴉工具，您可以使用滑鼠或觸控板建立簽名。滿意後，按一下 「儲存並關閉」 。

簽名現在將顯示在 Google 文件中的 PDF 上。根據需要調整其大小和位置。您所做的任何變更都會自動儲存回 Google 雲端硬碟中的原始 PDF 文件。

第 2 步： 利用第三方插件進行電子簽名

對於那些尋求更多功能選項的人來說，有許多第三方外掛程式可以直接在 Google Drive 中簡化簽名過程，例如 DocHub 和 AdAdobe Acrobat Add-on 。這些工具中的每一個都提供了可以增強您的工作流程的各種簽名功能。下面，我們將探討使用 DocHub 和 Adob​​e Acrobat 進行簽名。

步驟 2A： 使用 DocHub 簽名 – PDF 簽名和編輯

首先，返回 Google 雲端硬碟 並選擇您想要簽署的 PDF 文件。按一下 開啟方式 下拉列表，然後按一下 連接的更多應用程式 。在彈出視窗中，搜尋 DocHub – PDF Sign and Edit ，然後安裝該外掛程式。

安裝後，返回文檔，選擇 開啟方式 > DocHub ，然後等待其載入。按一下工具列中的 「簽名」按鈕，然後選擇 「建立您的簽名」 。從這裡，您可以繪製、鍵入或上傳簽名以將其放置在文件中。

放置簽名後，按一下右上角的 「下載/匯出」 ，選擇 「雲端硬碟」 ，然後選擇 「另存為」>「使用修訂版本更新現有內容」 ，然後按 一下「匯出到雲端硬碟」 。

專業提示： DocHub 允許用戶每月免費簽署有限數量的文檔，因此請做出相應的計劃。

步驟 2B： 使用 Adob​​e Acrobat 附加元件簽名

要使用 Adob​​e Acrobat 插件，請先透過 Google Workspace Marketplace 安裝它。安裝後，返回 Google Drive 中的 PDF，然後選擇 「開啟方式」>「Adobe Acrobat for Google Drive」 以在 Adob​​e 編輯器中存取該文件。

在Adobe介面的左側，找到工具列，然後按一下 筆尖圖示 以取得簽名選項。您可以選擇 「新增簽名」 或 「新增縮寫」 。然後，您可以選擇繪製、輸入或上傳您的簽名影像。

放置簽名後，按一下 「套用」 ，然後在文件內按一下您希望顯示簽名的位置。根據需要調整最終位置和大小。變更將自動同步回您的 Google 雲端硬碟。

概括

本指南提供了使用 Google Drive 對 PDF 文件進行電子簽名的有效方法。透過利用 Google Docs 以及 DocHub 和 Adob​​e Acrobat 等各種第三方附加元件，使用者可以輕鬆地對文件進行電子簽名，從而簡化流程並節省時間。

結論

總而言之，利用當今可用的工具，在 Google Drive 中簽署 PDF 不僅可行，而且效率很高。無論您選擇 Google Docs 進行基本簽名，還是深入使用強大的第三方附加元件，這些方法無疑都會增強您的文件處理能力。採用這些數位解決方案，讓您的工作流程更加無縫！

常見問題解答

您可以在 Google Drive 中的 PDF 上書寫嗎？

雖然 Google 雲端硬碟不允許直接在 PDF 文件上書寫，但您可以將 PDF 轉換為 Google 文件格式，進行編輯，然後將其儲存回 PDF。或者，使用 DocHub 等附加元件可以在 Google Drive 中直接編輯 PDF。

如何為 Google 雲端硬碟表單新增簽名？

若要在 Google 表單中新增簽名字段，請先在 Google 雲端硬碟中開啟該表單。點擊右上角的三點選單，選擇 取得附加元件 ，然後搜尋簽名附加元件。安裝後，請按照附加元件的提示新增簽名欄位。