如何在 Teams 會議中共享 PowerPoint 幻燈片

在本文中，我們將向您展示如何在 Teams 會議中共享 PowerPoint 幻燈片。近年來，Microsoft Teams 已成為遠程會議和在線協作的標準。但是，新手仍然難以訪問 Teams 中的各種選項。如果你想方設法在 Teams 會議中共享 PowerPoint 演示文稿，我們隨時為你提供幫助。

如何在 Teams 會議中共享 PowerPoint 幻燈片

無論您是要舉辦培訓課程、主持項目啟動會議，還是向客戶展示您的想法，PowerPoint 都是您需要的工具。這就是為什麼能夠共享 PowerPoint 演示文稿是 Teams 用戶的關鍵要求。

Teams 中有一些內置方法可讓你與團隊成員共享幻燈片。在本文中，我們將討論以下在 Teams Meetings 中共享 PowerPoint 幻燈片的方法：

1. 通過共享整個屏幕在 Teams 會議中共享幻燈片。
2. 通過共享 PowerPoint 窗口在 Teams 會議中共享幻燈片。
3. 使用 PowerPoint Live 在 Teams 會議中共享幻燈片。

要開始共享 PowerPoint 幻燈片，您需要先設置或加入 Microsoft Teams 會議。然後您可以單擊頂部工具欄中的“共享”圖標來選擇要共享的內容。

讓我們詳細看看上面的方法。

1] 通過共享整個屏幕在 Teams 會議中共享幻燈片

如果您必須並排比較來自不同演示文稿的幻燈片，或者如果您在多桌面環境中工作，請選擇此選項。

1. 單擊Teams 窗口右上角的共享圖標。
2. 單擊屏幕、窗口或選項卡選項。
3. 切換到整個屏幕選項卡。
4. 選擇要共享的桌面屏幕。
5. 單擊“共享”按鈕。單擊共享系統音頻複選框以共享系統中的音頻。
6. 完成共享後，單擊“停止共享”選項。

當您使用桌面屏幕共享幻燈片時，您的團隊成員將能夠看到您的整個桌面內容，包括您的牆紙、您的 Teams 窗口和桌面上其他打開的應用程序。這可能會洩露應用程序中可能意外打開的任何機密信息。

此外，當您運行幻燈片時，您將能夠播放動畫和過渡，並使用箭頭鍵在幻燈片中前進。但是，幻燈片會佔據整個屏幕，因此您將無法查看 Teams 控件，也無法在 Teams 聊天中看到觀眾提出的問題。當您切換回 Teams 窗口時，觀眾也會看到它，因為他們可以看到桌面屏幕上發生的一切。

2] 通過共享 PowerPoint 窗口在 Teams 會議中共享幻燈片

窗口選項是在 Teams 會議中共享幻燈片的另一種方式，您可以在許多不同的形式中使用此選項。就是這樣：

A]共享幻燈片放映窗口

您可以播放 PowerPoint 演示文稿的幻燈片並共享幻燈片窗口而不是 PowerPoint 編輯器窗口。幻燈片放映將覆蓋您的整個桌面，並流暢地播放所有動畫和過渡效果。

1. 單擊Teams 窗口中的共享圖標。
2. 選擇屏幕、窗口或選項卡。
3. 轉到“窗口”選項卡。
4. 選擇PowerPoint 幻燈片放映窗口（顯示幻燈片的窗口，而不是默認的 PowerPoint 窗口。
5. 單擊“共享”按鈕。

您可以使用Alt+Tab熱鍵切換到 Teams 窗口并快速訪問您的聊天消息。但是，由於您隻共享幻燈片放映窗口而不是桌面屏幕，因此除了共享幻燈片之外，用戶將看不到您在做什麼。

B] 在普通視圖中共享 PowerPoint 窗口

您還可以共享外觀乾淨的 PowerPoint 編輯窗口。這樣，您將能夠在 Teams 會議中共享幻燈片時在屏幕上看到其他程序。

1. 打開 PowerPoint 編輯器窗口，將光標移至縮略圖窗格和幻燈片預覽窗格之間的分隔符。向左拖動光標以隱藏縮略圖。
2. 單擊右上角的向上箭頭圖標（或按Ctrl+F1）以隱藏功能區。
3. 單擊底部的註釋選項以隱藏註釋窗格。現在您有一個帶有最小化界面的 PowerPoint 窗口。
4. 轉到 Teams 會議並單擊“共享” > “選擇屏幕、窗口或選項卡”。
5. 切換到窗口選項卡並選擇PowerPoint 編輯器窗口。
6. 單擊“共享”按鈕。

如果演示文稿中沒有任何動畫或過渡效果，則此選項適用。此外，如果幻燈片中有任何嵌入式媒體，它不會自動運行。但是，在展示演示文稿時，您將能夠在 Teams 窗口中看到任何聊天討論，而不會讓觀眾看到您在屏幕上所做的事情。

C] 在閱讀視圖中共享 PowerPoint 窗口

1. 轉到 PowerPoint 並選擇頂部功能區中的“幻燈片放映”選項卡。
2. 單擊設置幻燈片放映按鈕。
3. 在 Show type 下選擇Browsed by an individual (window)並單擊OK。
4. 單擊播放幻燈片圖標。
5. 在 Teams 會議窗口中，單擊共享按鈕。
6. 選擇屏幕、窗口或選項卡>窗口。
7. 選擇 PowerPoint 窗口並單擊“共享”按鈕。

會議結束後，您可以在“設置幻燈片放映”部分切換到默認的“演講者演示（全屏）”模式。

3] 使用 PowerPoint Live 在 Teams 會議中共享幻燈片

PowerPoint Live是在 Teams 會議中共享幻燈片的內置方式。它在 Teams 中使用適用於 Web 的 PowePoint以幻燈片放映模式運行幻燈片。但是，只有擁有 Microsoft 365 帳戶或 Microsoft 365 工作或學校帳戶，才能訪問此功能。

1. 轉到 Teams 應用並選擇“共享” > “瀏覽 OneDrive/瀏覽我的電腦”。
2. 瀏覽您的演示文稿並將其上傳到 Teams 應用。
3. 團隊將使用 PowerPoint Live 啟動演示文稿。

與 PowerPoint 桌面應用相比，PowerPoint 網頁版的功能較少。因此，PowerPoint Live 可能不會在運行演示文稿時播放所有動畫或過渡效果。好處是，您將始終能夠在演示過程中查看您的筆記、呼叫參與者和聊天。觀眾將能夠看到字幕或將演示文稿翻譯成他們的母語。

這就是在 Teams 會議中共享 PowerPoint 幻燈片。希望這個對你有幫助。

我可以在 Teams 上展示 PowerPoint 並查看註釋嗎？

是的，如果你有 Microsoft 365 訂閱，你可以使用 PowerPoint Live在 Teams 會議中共享你的演示文稿並並排查看你的筆記。在 Teams 會議窗口中，單擊頂部橫幅中的共享圖標，就在離開按鈕之前。然後單擊瀏覽 OneDrive或瀏覽我的電腦以選擇演示文稿。Teams 將加載演示文稿，您可以在幻燈片旁邊看到註釋。